УИД 21RS0024-01-2025-003163-15

Дело №2-2525/2025

РЕШЕНИЕ

именем Российской Федерации

29 сентября 2025 года г. Чебоксары

Калининский районный суд г. Чебоксары Чувашской Республики под председательством судьи Антиповой Т.С., 

при секретаре судебного заседания Зайцевой О.Ю.,

с участием заявителя ФИО3, 

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению ФИО3 об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов,

УСТАНОВИЛ:

ФИО3 обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей архивной справки №, выданной 22 июня 2020 года Муниципальным бюджетным учреждением «Урмарский районный архив» Урмарского района Чувашской Республики; справок № и №, выданных 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт».

Заявление мотивировано тем, что в выданных ей 22 июня 2020 года Муниципальным бюджетным учреждением «Урмарский районный архив» Урмарского района Чувашской Республики архивной справке, 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт» справок № и № отражены неполные анкетные данные. Подтвердить принадлежность ей данных справок иным образом, кроме как через суд, не представляется возможным. Установление данного факта необходимо для получения звания «Ветеран труда». 

Заявитель ФИО3 в судебном заседании требование поддержала по изложенным в заявлении основаниям, пояснив, что установление факта принадлежности правоустанавливающих документов необходимо ей для перерасчета пенсии по старости и для получения звания «Ветеран труда». 

Заинтересованное лицо ОСФР по Чувашской Республике-Чувашии, надлежащим образом извещённое о месте и времени рассмотрения дела, явку своего представителя в суд не обеспечило, представило заявление о рассмотрении заявления без участия представителя отделения, вопрос об удовлетворении заявления оставило на усмотрение суда (л.д. 22).

Выслушав объяснения заявителя, показания свидетеля, исследовав письменные доказательства, суд считает возможным удовлетворить заявление ФИО3 по следующим основаниям. 

В соответствии со статьями 262, 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в порядке особого производства суд рассматривает дела об установлении фактов имеющих юридическое значение, в том числе и факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

В силу положений статьи 266 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. 

Согласно пункту 5.11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526 (действующих на момент выдачи справок), ответы на запросы пользователей, в том числе ответы на запросы социально-правового характера, оформляются в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии, оформленных и заверенных в установленном порядке.При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, составляется ответ на бланке организации с указанием причин их отсутствия.

В силу пункта 5.12 указанных Правил архивная справка подписывается руководителем организации или иным уполномоченным им должностным лицом и заверяется печатью организации (приложение № 29).Архивная справка, объем которой превышает один лист, должна быть пронумерована.В тексте архивной справки в хронологической последовательности излагаются события с указанием видов использованных документов, их дат и номеров. В архивной справке допускается цитирование документов.Несовпадение отдельных сведений/данных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах.В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них должны быть оговорены в тексте справки в скобках: «Так в документе», «Так в тексте оригинала».Сведения, имеющиеся в архиве по запросу о работе и (или) учебе в нескольких организациях, касающиеся одного лица, включаются в одну архивную справку.По тексту архивной справки в качестве примечаний могут быть оговорены неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала: «Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво».В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.В архивной справке должны быть приведены архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, использовавшихся для ее составления.По запросу пользователей архивные справки могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе либо пересылаться по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронные архивные справки заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Из материалов дела следует, что заявителю ФИО3 22 июня 2020 года муниципальным бюджетным учреждением «Урмарский районный архив» Урмарского района Чувашской Республики выдана архивная справка № о том, что в документах архивного фонда колхоза «Дружба» Урмарского района Чувашской АССР ДД.ММ.ГГГГ годы в книгах учета расчетов по оплате труда по 

<

адрес> ДД.ММ.ГГГГ годы имеются сведения о работе ФИО1 (дата рождения не указана). Архивная справка содержит сведения о выработке ДД.ММ.ГГГГ ДД.ММ.ГГГГ года. Согласно содержанию справки другие работники с фамилией и инициалами ФИО1 в книгах учета расчетов по оплате труда по 

<

адрес> ДД.ММ.ГГГГ не значатся (л.д. 6).

Согласно справке №, выданной 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт», в документах, хранящихся в архиве «Урмарского хлебоприемного предприятия» - филиала АО «Чувашхлебпродукт», в расчётной ведомости за 1982 г. имеются сведения о начисленной заработной плате ФИО1, ФИО1 ФИО8. (так в документах), год рождения не указан, за июнь-август 1982 года. Основание выдачи справки – расчетные ведомости №) за ДД.ММ.ГГГГ год. Другие работники с подобными инициалами не значатся (л.д. 7).

В справке №, выданной ДД.ММ.ГГГГ Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт», указано, что в документах, хранящихся в архиве «Урмарского хлебоприемного предприятия» - филиала АО «Чувашхлебпродукт», в расчётной ведомости за ДД.ММ.ГГГГ г. имеются сведения о трудовом стаже ФИО1, ФИО1 ФИО9 (так в документах), год рождения не указан, за ДД.ММ.ГГГГ года (приказ о принятии и приказ об увольнении отсутствует). Основание выдачи справки – расчетная ведомость начисления заработной платы за ДД.ММ.ГГГГ год. Другие работники с подобными инициалами не значатся (л.д. 8). 

Судом установлено, что заявитель родилась ДД.ММ.ГГГГ года в 

<

адрес>, ее фамилия, имя и отчество в свидетельстве о рождении указаны как ФИО1, что подтверждается свидетельством о рождении №, выданным 

<

адрес>, повторно ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 17).

Согласно свидетельству о заключении брака №, выданному ДД.ММ.ГГГГ отделом ЗАГС администрации г. Чебоксары Чувашской Республики, ДД.ММ.ГГГГ между ФИО2 и ФИО1 заключен брак, супруге присвоена фамилия «ФИО7» (л.д. 18).

В паспорте гражданина Российской Федерации серии 9711 №, выданном Отделом УФМС России по Чувашской Республике в 

<

адрес> ДД.ММ.ГГГГ, фамилия, имя, отчество заявителя указаны как ФИО3 (л.д. 9).

Трудовая книжка № заполнена ДД.ММ.ГГГГ изначально на имя ФИО1, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, в ней имеются записи о трудовой деятельности заявителя, начиная с 08 августа 1983 года (л.д. 11-16). 

Свидетель Свидетель №1 суду пояснила, что с ФИО3 знакома с детства, является ее двоюродной сестрой, родились и жили в одной 

<

адрес>, учились в одной школе, в летнее время в период с 1976 года по 1981 год вместе работали в колхозе 

<

адрес> 

<

адрес> 

<

адрес>, где они собирали сено, зерно. Девичья фамилия заявителя «ФИО1». Иных лиц с такими данными в колхозе не было. Также, со слов заявителя ей известно о том, что в 1982 году ФИО3 ездила на приемку зерна на Урмарский элеватор. 

Суд приходит к выводу, что совокупность исследованных судом доказательств дает основание полагать, что именно заявителю принадлежат архивная справка №, выданная 22 июня 2020 года Муниципальным бюджетным учреждением «Урмарский районный архив» Урмарского района Чувашской Республики; справки № и №, выданные 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт».

Установление факта принадлежности данных документов имеет для заявителя юридическое значение, поскольку позволяют реализовать последнему свои пенсионные и социальные права. 

Поскольку факт принадлежности заявителю указанных документов как правоустанавливающих документов доказан, суд считает заявление ФИО3 подлежащим удовлетворению.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 194-198, 268 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

РЕШИЛ:

Установить факт принадлежности ФИО3, ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженке 

<

адрес>, паспорт гражданина Российской Федерации 

<

данные изъяты>:

архивной справки №, выданной 22 июня 2020 года Муниципальным бюджетным учреждением «Урмарский районный архив» Урмарского района Чувашской Республики; 

справки №, выданной 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт»;

справки №, выданной 26 июня 2020 года Акционерным обществом «Чувашхлебпродукт». 

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Верховный Суд Чувашской Республики путём подачи апелляционной жалобы через Калининский районный суд г. Чебоксары Чувашской Республики в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Судья Т.С. Антипова

Мотивированное решение изготовлено 02 октября 2025 года.