УИД: 50RS0010-01-2023-002973-85 

Дело № 2-3867/2023

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

26 сентября 2023г. г. Балашиха

Железнодорожный городской суд Московской области в составе председательствующего судьи Двуреченских С.Д., при помощнике судьи Царан К.Д., с участием представителя истца ФИО1, представителя ответчика ФИО2, рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело

по иску ФИО3 к ООО «АНГАРА» о понуждении к выдаче документов, 

УСТАНОВИЛ

ФИО3 обратилась в суд с вышеназванным иском указав, что работает бухгалтером в ООО «АНГАРА». 19 июня 2023г. она обратилась к ответчику с заявлением о выдаче необходимых документов, связанных с ее трудовой деятельностью. С учетом уточнений, просит понудить ООО «АНГАРА» выдать ей должностную инструкцию главного бухгалтера; выписку из штатного расписания за период с 2018г. до 2023г. по должности главного бухгалтера с указанием должностного оклада и надбавок; справки по форме 2 НДФЛ за период с 2018г. по 2023г. включительно; надлежаще оформленные документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей (компьютеров, электронных носителей информации с электронными подписями) на ответственное хранение либо под отчет; приказы о поощрениях и наказаниях за период с 2018 по 2023г. 

В судебном заседании представитель истца на иске настаивала, представитель ответчика против иска возражала, за исключением выдачи справок по форме 2НДФЛ, для выдачи которых необходимо дополнительное время. 

Суд, выслушав представителей сторон и исследовав материалы дела, приходит к следующему. 

Судом установлено, что ФИО3 в период с 06 апреля 2018г. по 02 августа 2023г. осуществляла трудовую деятельность в ООО «АНГАРА» в должности главного бухгалтера. 

19 июня 2023г. ФИО3 обратилась в ООО «АНГАРА» с заявлением о предоставлении документов, связанных с ее работой.

08 августа 2023г. ценным письмом ей были направлены документы, связанные с ее работой за исключением, документов заявленных к понуждению на выдачу, в том числе со ссылкой на коммерческую тайну. 

Согласно положениям статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В силу части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов, перечисленных в части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим, помимо прямо указанных в указанной норме работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Из изложенного следует, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. Перечень подлежащих выдаче работнику документов, изложенный в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, исчерпывающим не является. Помимо названных в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов работодатель по письменному требованию работника обязан выдать ему и другие документы, связанные с работой. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.

То есть на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, а именно документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись (абзац 20 статьи 22, часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации) либо документов, сопровождающих хозяйственную или организационную деятельность работодателя, а также документов, касающихся или содержащих персональные данные других работников.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Определении от 28 апреля 2022 года N 900-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки А. на нарушение ее конституционных прав статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации" оспариваемое законоположение предусматривает обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой; при этом перечень таких документов не является исчерпывающим.

Поэтому статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации не может расцениваться как препятствующая реализации конституционного права гражданина на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы (определения Конституционного Суда Российской Федерации от 23 апреля 2013 года N 649-О, от 24 апреля 2018 года N 926-О и от 31 марта 2022 года N 699-О).

В силу абзацев 4 и 6 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. 

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 

Доказательств ознакомления ФИО3 с локальными нормативными актами под роспись (абзац 20 статьи 22, часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации) либо с документами, сопровождающими хозяйственную или организационную деятельность ООО «АНГАРА», а также документами, касающимися или содержащими персональные данные других работников, в том числе содержащими коммерческую тайну, материалы дела не содержат (абзац десятый части второй статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации).

Согласно правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 18 февраля 2000 года N 3-П, ограничение права, вытекающего из статьи 24 (часть 2) Конституции Российской Федерации, допустимо лишь в соответствии с федеральным законом, устанавливающим специальный правовой статус не подлежащей распространению информации, обусловленный ее содержанием, в том числе наличием в ней данных, составляющих государственную тайну, конфиденциальных сведений, связанных с частной жизнью, со служебной, коммерческой, профессиональной, изобретательской деятельностью. Вся иная информация, которая, исходя из Конституции Российской Федерации и федеральных законов, не может быть отнесена к сведениям ограниченного доступа, в силу непосредственного действия статьи 24 (часть 2) Конституции России должна быть доступна гражданину, если собранные документы и материалы затрагивают его права и свободы, а законодатель не предусматривает специальный правовой статус такой информации в соответствии с конституционными принципами, обосновывающими необходимость и соразмерность ее особой защиты.

Доказательств того, что должностная инструкция главного бухгалтера; выписка из штатного расписания по должности главного бухгалтера с указанием должностного оклада и надбавок; договоры о материальной ответственности, иные документы о передаче товарно-материальных ценностей, содержат какой-либо гриф для служебного пользования, препятствующий их выдаче не представлено, но при этом указанные документы затрагивают непосредственно права работника, который занимал должность главного бухгалтера, равно как и приказы о поощрениях и наказаниях и справки по форме 2 НДФЛ.

При установленных обстоятельствах, иск ФИО3 обоснован и подлежит удовлетворению.

Руководствуясь ст. ст. 194-198 ГПК РФ, 

РЕШИЛ 

Иск ФИО3 к ООО «АНГАРА» о понуждении к выдаче документов – удовлетворить.

Обязать ООО «АНГАРА» выдать ФИО3 надлежаще заверенные копии:

- должностной инструкции главного бухгалтера ООО «АНГАРА»,

- выписки из штатного расписания ООО «АНГАРА» по должности главного бухгалтера за период с апреля 2018г. до 2023г. с указанием должностного оклада и (при наличии) надбавок к нему,

- договоров о материальной ответственности с ФИО3, иных документов о передаче ФИО3 товарно-материальных ценностей (при наличии),

- приказов о поощрениях и наказаниях ФИО3 за период трудовой деятельности;

справки по форме 2НДФЛ на ФИО3 за период с 2018г. по 2023г. включительно.

Решение может быть обжаловано в Московский областной суд в течение месяца со дня принятия судьей решения в окончательной форме через Железнодорожный городской суд Московской области.

Судья С.Д. Двуреченских 

Решение в окончательном виде

изготовлено 05 октября 2023г.