Решение от 23 апреля 2024 г. по делу № А56-82031/2022

Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

191124, Санкт-Петербург, ул. Смольного, д.6 http://www.spb.arbitr.ru

Именем Российской Федерации
РЕШЕНИЕ

Дело № А56-82031/2022
23 апреля 2024 года
г.Санкт-Петербург


Резолютивная часть решения объявлена 10 апреля 2024 года. Полный текст решения изготовлен 23 апреля 2024 года.

Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области в составе: судьи Коросташова А.А.

при ведении протокола судебного заседания: ФИО1,

рассмотрев в судебном заседании дело по иску:

истец: Акционерное общество «СТОЛОВАЯ № 14» (196158, Г.САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ГАГАРИНСКОЕ, ПР-КТ ДУНАЙСКИЙ, Д. 23, ЛИТЕРА А, ПОМЕЩ. 16-Н, ОГРН: <***>, Дата присвоения ОГРН: 18.05.2006, ИНН: <***>, КПП: 781001001);

ответчик: ФИО2 об обязании,

при участии:

от истца: ФИО3, доверенность от 28.02.20214, от ответчика: не явился, извещен,

установил:

Акционерное общество «Столовая № 14» обратилось в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с исковым заявлением к ФИО2 об обязании передать в течение трех рабочих дней с момента вступления решения в законную силу документацию АО "Столовая № 14" следующие документы и информацию:

А)Подлинные учредительные и уставные документы (Устав, Свидетельства, Печать, Листы записи, свидетельства о регистрации изменений, связанных с внесением изменением в учредительные документы и не связанные).

Б) Документы бухгалтерской отчетности общества, а именно:

-Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету за 2018-2022 годы.

-Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018-2022 годы (баланс с приложениями, декларации, переписка с ИФНС по требованиям и сверкам).

-Книги покупок и продаж за 2018-2021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за 2018-2021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Регистры бухгалтерского и налогового учета за 2018-2021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Приказы о проведения инвентаризации МПЗ и ведомости инвентаризации за

2018- 2021годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Документы по учету основных средств за 2018 - 2021 годы и 1-е полугодие 2022

г.

-Документы по учету денежных средств в том числе авансовые отчеты за 20182021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Документы по учету расчетов с контрагентами за 2018 - 2021 годы и 1-е

полугодие 2022г.

-Первичные документы по учету займов, финансовых вложений,

нематериальных активов; -Бухгалтерские справки; -Путевые листы; -Архив данных программы СБИС; В) Документы об имуществе общества. Г) Подлинные договоры, заключенные обществом. Д) Кадровые документы общества, в том числе: -Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

-Положение о защите персональных данных работников; -Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка);

-Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

-Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к

ним; -Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании; -Положение о системе обучения; -Положение об аттестации работников; -Графики отпусков; -Трудовые договоры; -Медицинские книжки;

-Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным

расписанием, рабочие инструкции по профессиям; -Приказы о приеме на работу; -Приказы о переводе на другую работу; -Приказы об увольнении; -Приказы по основной деятельности; -Приказы о предоставлении отпусков;

-Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной

платы; -Личные карточки работников (форма Т-2); -Трудовая книжка; -Договоры о полной материальной ответственности;

-Журнал учета работников, выбывающих в командировки; -Журнал учета работников, прибывающих в командировки -Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности;

-Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу; -Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении; -Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков;

-Журнал регистрации командировочных удостоверений; -Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; -График сменности при сменной работе;

-Журнал учета мероприятий по контролю;

-Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных

комиссий; -Табели и наряды работников вредных профессий; -Списки работающих на производстве с вредными условиями труда; -Списки работников, уходящих на льготную пенсию;

-Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной

пенсии; -Инструкции по охране труда по профессиям; -Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями);

-Журнал прохождения работниками обязательного медицинского

освидетельствования; -Акты о несчастных случаях;

-Акты расследования профессиональных отправлений и заболеваний и др.

документацию АО «Столовая № 14».

Взыскать с ФИО2 в пользу акционерного общества

«Столовая № 14» 6000 руб. расходов по уплате госпошлины

Истец в порядке ст. 143 Арбитражного процессуального кодекса РФ заявил

ходатайство о приостановлении производства по делу до вступления в законную силу

судебного акта по делу, рассматриваемому Фрунзенским районным судом г. Санкт-Петербурга.

Определением от 07.03.2023 г. производство по делу приостановлено до

вступления в законную силу судебного акта по делу, рассматриваемому Фрунзенским

районным судом г. Санкт-Петербурга.

Определением от 05.03.2024 суд назначил судебное заседание для рассмотрения

вопроса о возобновлении производства по делу и рассмотрения дела по существу на

10.04.2024. В судебном заседании 10.04.2024 суд возобновил производство по делу. В судебном заседании истец поддержал требования.

Ответчик, извещенный надлежащим образом, в судебное заседание не явился,

представителя не направил, в связи с чем дело рассмотрено в его

отсутствие в соответствии со статьей 156 Арбитражного процессуального кодекса

Российской Федерации (далее – АПК РФ).

Исследовав материалы дела, выслушав объяснения представителя истца, суд

установил следующее.

Как следует из материалов дела, ФИО2 до 01.08.2022

включительно являлась генеральным директором (единоличный исполнительный

орган) Акционерного общества «Столовая № 14».

29.07.2022 состоялось заседание Совета директоров АО «Столовая № 14», о чем

составлен протокол, кворум для принятия названных решений был, заседание

правомочно, по результатам проведения которого были приняты следующие решения:

«2. Досрочно прекратить 01.08.2022 полномочия генерального директора

ФИО2

3. Избрать на должность генерального директора Общества ФИО4

Николаевича с 02.08.2022 по 01.08.2024. 5. Генеральному директору Общества ФИО2:

организовать передачу дел и документации Общества новому генеральному

директору Общества ФИО4, которую завершить не позднее 05.08.2022;

результаты передачи дел и документации оформить двусторонним актом, копию

которого 05.08.2022 представить в Управление социального питания».

01.08.2022 Управлением социального питания по адресу регистрации ответчика

была направлена телеграмма с уведомлением о прекращении трудового договора на

основании решения совета директоров с указанием срока передачи дел и документов АО «Столовая № 14» до 05.08.2022.

После прекращения полномочий ответчика как генерального директора Общества истребуемые документы отсутствовали по месту нахождения единоличного органа юридического лица или в ином месте, известном и доступном участникам Общества.

В связи с отсутствием в распоряжении истца подлинных учредительных и уставных документов, в том числе Устава, Свидетельства, Листов записи о внесении изменений в учредительные документы, единоличный исполнительный орган ответчика был вынужден запрашивать в налоговом органе дубликаты необходимых документов при оформлении у нотариуса формы № Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене генерального директора.

После получения дубликатов названных документов были совершены действия по смене генерального директора, которые зарегистрированы регистрирующим органом 08.08.2022.

В связи с непредставлением ответчиком документов, истец обратился в суд с настоящим иском.

Оценив собранные по делу доказательства в совокупности и взаимосвязи в соответствии со статьей 71 АПК РФ, суд полагает, что заявленные требования подлежат удовлетворению по следующим основаниям.

По смыслу положений 89 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» с учетом пункта 2 статьи 54 ГК РФ и иных нормативных актов, хранение документов, связанных с деятельностью юридического лица осуществляется по его месту нахождения.

Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 № 03-33/пс утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, которым определены сроки и порядок хранения документов акционерного общества.

Согласно пункту 3.6 указанного Положения подлежащие хранению документы акционерного общества до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества.

Пункт 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ также возлагает на экономических субъектов обязанности по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Таким образом, обязанность генерального директора хранить документы хозяйственного общества, и передать их надлежащим образом новому руководителю предусмотрена статьей 50 Закона № 14-ФЗ и статьей 29 Закона № 402- ФЗ.

В соответствии со статьей 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон № 208-ФЗ) общество обязано хранить документы, предусмотренные Законом № 208-ФЗ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации. Общество хранит документы, месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

Согласно части 4 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Пунктом 1 статьи 71 Закона № 208-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Из вышеназванных норм Закона № 208-ФЗ и Закона № 402-ФЗ следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества, подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества.

Таким образом, при смене руководителя юридического лица предыдущим руководителем новому должны быть переданы по акту не только учредительные, но и бухгалтерские и иные документы, а также имущество, позволяющие юридическому лицу осуществлять свою деятельность.

Факт обращения Истца к ответчику с требованием предоставить документы подтвержден материалами дела.

Суд полагает, что требования истца по предоставлению документов подлежат удовлетворению.

В соответствии со статьей 110 АПК РФ расходы по уплате государственной пошлины подлежат отнесению на Ответчика.

Руководствуясь статьями 110, 167-170 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области

решил:

Обязать ФИО2 передать в течение 10 рабочих дней с

момента вступления решения в законную силу АО «Столовая № 14» следующие

документы акционерного общества «Столовая № 14»:

А) Подлинные учредительные и уставные документы (Устав, Свидетельства,

Печать, Листы записи, свидетельства о регистрации изменений, связанных с внесением

изменением в учредительные документы и не связанные). Б) Документы бухгалтерской отчетности общества, а именно: -Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету за 2018-2022 годы.

-Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018-2022 годы (баланс с

приложениями, декларации, переписка с ИФНС по требованиям и сверкам). -Книги покупок и продаж за 2018-2021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур за 2018-2021 годы и

1-е полугодие 2022 г.

-Регистры бухгалтерского и налогового учета за 2018-2021 годы и 1-е полугодие

2022 г.

-Приказы о проведения инвентаризации МПЗ и ведомости инвентаризации за

2018- 2021годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Документы по учету основных средств за 2018 - 2021 годы и 1-е полугодие 2022

г.

-Документы по учету денежных средств в том числе авансовые отчеты за 20182021 годы и 1-е полугодие 2022 г.

-Документы по учету расчетов с контрагентами за 2018 - 2021 годы и 1-е

полугодие 2022 г.

-Первичные документы по учету займов, финансовых вложений,

нематериальных активов; -Бухгалтерские справки; -Путевые листы;

-Архив данных программы СБИС;

В) Документы об имуществе общества. Г) Подлинные договоры, заключенные обществом. Д) Кадровые документы общества, в том числе: -Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

-Положение о защите персональных данных работников; -Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка);

-Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

-Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к

ним; -Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании; -Положение о системе обучения; -Положение об аттестации работников; -Графики отпусков; -Трудовые договоры; -Медицинские книжки;

-Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным

расписанием, рабочие инструкции по профессиям; -Приказы о приеме на работу; -Приказы о переводе на другую работу; -Приказы об увольнении; -Приказы по основной деятельности; -Приказы о предоставлении отпусков;

-Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной

платы; -Личные карточки работников (форма Т-2); -Трудовая книжка; -Договоры о полной материальной ответственности;

-Журнал учета работников, выбывающих в командировки; -Журнал учета работников, прибывающих в командировки -Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности;

-Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу; -Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении; -Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков;

-Журнал регистрации командировочных удостоверений; -Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; -График сменности при сменной работе;

-Журнал учета мероприятий по контролю;

-Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных

комиссий; -Табели и наряды работников вредных профессий; -Списки работающих на производстве с вредными условиями труда; -Списки работников, уходящих на льготную пенсию;

-Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной

пенсии; -Инструкции по охране труда по профессиям; -Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями);

-Журнал прохождения работниками обязательного медицинского

освидетельствования; -Акты о несчастных случаях;

-Акты расследования профессиональных отправлений и заболеваний и др.

документацию АО «Столовая № 14».

Взыскать с ФИО2 в пользу Акционерного общества «Столовая № 14» 6000 руб. расходов по уплате государственной пошлины.

Решение может быть обжаловано в Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в течение месяца со дня принятия Решения.

Судья Коросташов А.А.