Решение от 21 октября 2019 г. по делу № А45-26611/2019

АРБИТРАЖНЫЙ СУД НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РЕШЕНИЕ

город Новосибирск дело № А45-26611/2019

резолютивная часть решения объявлена 16 октября 2019 года

решение в полном объеме изготовлено 21 октября 2019 года

Арбитражный суд Новосибирской области в составе судьи Айдаровой А.И., при ведении протокола судебного заседания секретарем судебного заседания ФИО1, ФИО2, рассматривает в судебном заседании дело по иску общества с ограниченной ответственностью "Техинком" (ОГРН <***>), г. Новосибирск,

к ФИО3, г. Новосибирск,

об обязании передать документы,

при участии в судебном заседании представителей:

истца - ФИО4, доверенность от 20.06.2019, паспорт;

ответчика - ФИО5, нотариальная доверенность № 54АА3396317 от 23.07.2019, паспорт, ФИО3, паспорт,

установил:

Общество с ограниченной ответственностью «ТехинКом» (далее - истец, общество) обратилось с иском к ФИО3 (далее – ответчик) об обязании передать печать общества и документацию общества; в случае несвоевременного исполнения решения суда взыскать с ФИО3 в пользу общества с ограниченной ответственностью «ТехинКом» компенсацию в 10 000 руб. за каждый день неисполнения с даты вступления решения в законную силу до его фактического исполнения.

Ответчик в отзыве на иск просит отказать в удовлетворении исковых требований, ссылаясь на то, что истцом не представлено в материалы дела доказательств, подтверждающих направление уведомление № 001/2-05/19 от 21 мая 2019 года, истцом не соблюден обязательный досудебный порядок разрешения спора, как известно ответчику в практике делопроизводства ООО «ТехинКом» не составление актов приема-передачи учредительных документов и иной документации, при этом документация постоянно находится в офисе компании по адресу: <...>, имеющаяся у ответчика документация была передана представителю истца бывшим главным бухгалтером общества по акту приема-передачи документов от 03.06.2019 г., от 17.06.2019 г. Иных документов ответчик не имеет, в связи с чем принятие судебного акта об обязании ответчика передать документацию общества будет неисполнимым.

Истец на удовлетворении исковых требований настаивает, ссылаясь на то, что ответчик передал истцу не всю документацию общества, в частности, не передана бухгалтерская программа «С1 предприятие» и другие договоры, которые общество вынуждено получать у своих контрагентов.

Как следует из материалов дела, общество с ограниченной ответственностью «ТехинКом» (ОГРН <***>) зарегистрировано 17 ноября 2009 года.

Решениями общего собрания участников ООО «ТехИнком», оформленного протоколом от 20.02.2019 года, прекращены полномочия генерального директора общества ФИО6 и избран генеральным директором общества с ограниченной ответственностью "ТехинКом" ФИО3. С 19.04.2019 г. на основании решения общего собрания участников общества прекращены полномочия директора ФИО3, генеральным директором общества избран ФИО7. Обществом в лице генерального директора ФИО7 было направлено в адрес ответчика 21.05.2019 года уведомление о передаче документации общества, однако данное уведомление не было вручено директору общества, а возвращено обществу из-за истечения срока хранения. Поскольку для указанной категории дел не предусмотрено соблюдение досудебного порядка урегулирования спора (часть 5 статьи 4 АПК РФ), то оснований для оставления иска без рассмотрения в соответствии с п.2 ч.1 статьи 148 АПК РФ суд не усматривает.

В силу ч. 1. ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Пунктом 8.1. устава общества и ч. 2 ст. 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» определен перечень документов, которые обязано хранить общество.

Согласно п. 8.2. устава общество хранит документы по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете истец как экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет, оформляя все проводимые им хозяйственные операции оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами для ведения бухгалтерского учета (п. 1 ст. 6 и п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Согласно ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29).

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 2 ст. 29).

Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений (ч. 3 ст. 29).

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, организуются руководителем экономического субъекта.

Единоличный исполнительный орган должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно (ч. 1 ст. 44 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Частью 4 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» установлено, что при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Судом установлено, что, вступив в должность директора в условиях корпоративного конфликта (дело № А45-10857/2019), ФИО3 никакой документации от предыдущего директора ФИО8 не получал. Также ответчик пояснил, что никакой документации от участников общества не получал при вступлении в должность, восстанавливал документы бухгалтерской отчетности, в практике делопроизводства ООО «Техинком» не было принято составление актов приема-передачи учредительных документов и иной документации, документация общества постоянно находится в офисе общества по адресу: <...>.

После того, как ответчику стало известно, что решением общего собрания участников от 19.04.2019г. он освобожден от должности, вся документация, печать, база «1C бухгалтерия», которая была установлена на компьютере, находящемся в офисе общества, оставалось по месту его постоянного хранения в офисе ООО «ТехинКом» по адресу: <...>. После своего увольнения в обществе продолжила работу главный бухгалтер общества ФИО9 Главным бухгалтером общества ФИО9 были переданы все документы общества представителю общества, на основании доверенности, выданной директором общества ФИО7

Свидетель ФИО9, которая была принята на должность главного бухгалтера общества ФИО3, пояснила, что передачи документации как таковой новому главному бухгалтеру общества не было, кто был главным бухгалтером общества после ее увольнения, не знала, по просьбе ФИО3 составила акты приема-передачи от 03.06.2019, от 17.06.2019, которые подтверждают, что всю документацию общества, включая печать, она передала представителю общества ФИО4

Свидетель также подтвердила, что вела базу «1С предприятие» на компьютере, который находился в офисе общества по адресу: <...>, а также вела удаленно бухгалтерский учет общества из другого офиса, расположенного по адресу: <...>. После ее увольнения и увольнения директора общества ФИО3 компьютер общества вместе с базой «1С предприятие» остался в офисе общества.

Оценив представленные доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу, что как следует из представленных истцом договоров, в спорный период общество осуществляло хозяйственную деятельность, ввиду чего истребуемая документация должна была вестись обществом, и ФИО3, обладая должной компетенцией, не мог не знать о наличии у него обязанности передать новому руководителю общества финансово-хозяйственную документации, и, действуя разумно и осмотрительно, должен был оформить передачу имущества соответствующим актом.

Указанная документация была передана обществу, как следует из актов приема-передачи от 03.06.2019, от 17.06.2019 года. Документация общества хранилась в офисе общества по адресу: <...>.

Также ответчик представил ответ на запрос истца участника общества АНО «Клиника НИИТО» от 16.10.2019 г. о том, что по запросу представителя общества ФИО10, действующей по доверенности, выданной от 25.03.2019 года предыдущим директором общества ФИО6, все документы общества – бухгалтерские, правовые, технические, были переданы 15.02.2019 года представителю общества ФИО11, в том числе доступ к электронной автоматизированной системе бухгалтерского учета и отчетности, в связи с чем приступив к исполнению обязанностей директора, ФИО3 пришлось также обращаться к бывшему представителю общества ФИО10 за истребованием документации общества. Таким образом, факт отсутствия документации общества на момент вступления ФИО3 в должность директора подтверждается представленным ответом АНО «Клиника НИИТО».

Относительно передачи имущества ООО «Техинком» после увольнения ФИО3 АНО «Клиника НИИТО» сообщило, что по адресу регистрации ООО ТехинКом» - ул. Фрунзе, 19А, офис 416, находится системный блок и CD-R диски, не принадлежащие АНО «Клиника НИИТО».

То обстоятельство, что ответчиком не были переданы договоры от 04.04.2019 года, и иная переписка между ООО «Техинком» и АНО «Клиника НИИТО», не свидетельствуют об удержании ФИО3 документации общества, поскольку ответчик пояснил, что часть документов общества он получал после их подписания, а не в день их подписания.

На момент увольнения ФИО3 в обществе были трудоустроены только 2 работника: сам ФИО3 и главный бухгалтер общества ФИО9, трудовые книжки после увольнения находятся у них, иные работники в обществе отсутствовали. При таких обстоятельствах не могут быть переданы обществу трудовые книжки работников, книга ведения трудовых книжек.

Поскольку ФИО3 в должности директора общества работал небольшой промежуток времени – с 20.02.2019 по 19.04.2019 года, то такие документы, как отчеты независимых оценщиков, акты налоговых проверок, инвентаризационная опись, аудиторские заключения, и пр. документы, за такой короткий промежуток времени созданы быть не могли, и в материалах дела отсутствуют достоверные доказательства того, что учредительные документы общества и иные внутренние документы общества были переданы ФИО3 при его вступлении в должность предыдущим директором ФИО6 Документы общества, в том числе бухгалтерские, иные первичные учетные документы, печать общества, кадровые документы, отчетность общества осле прекращения полномочий ФИО3 по актам приема-передачи были переданы представителю общества бывшим главным бухгалтером общества, следовательно, ответчиком приняты надлежащие меры к передаче документанции общества новому исполнительному органу.

База «С1-предприятие» находится в офисе общества, и ответчиком не удерживается, как и иные документы общества, сертификаты ключей ЭПЦ для электронного обмена документами с банками являются персональными и не могут быть переданы иному лицу, а принадлежат только тому лицу, кому выдается ЭПЦ, доказательства удержания бывшим директоров общества ФИО3 документации общества истцом не представлено, как и доказательств невозможности восстановления документации общества, арбитражный суд полагает, что исковые требования удовлетворению не подлежат.

Руководствуясь статьями 110, 167-171, 176, 180-182, 318, 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд

РЕШИЛ:

В удовлетворении исковых требований отказать.

Решение, не вступившее в законную силу, может быть обжаловано в течение месяца после его принятия в Седьмой арбитражный апелляционный суд (г. Томск).

Решение может быть обжаловано в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу, в Арбитражный суд ЗападноСибирского округа (г. Тюмень) при условии, что оно было предметом рассмотрения арбитражного суда апелляционной инстанции или суд апелляционной инстанции отказал в восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной жалобы.

Апелляционная и кассационная жалобы подаются через Арбитражный суд Новосибирской области.

Судья А.И. Айдарова