Решение № 2-1729/2026 2-1729/2026~М-254/2026 М-254/2026 от 19 марта 2026 г. по делу № 2-1729/2026

УИД 16RS0049-01-2026-000469-26

Дело № 2-1729/2026

Учёт 2.074

З А О Ч Н О Е
Р Е Ш Е Н И Е

именем Российской Федерации

10 марта 2026 года город Казань

Ново-Савиновский районный суд г. Казани Республики Татарстан в составе:

председательствующего судьи Шамгунова А.И.,

секретаре судебного заседания Гурьяновой А.Ю.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО2 к обществу с ограниченной ответственностью «Глобал Авто +» о выдаче документов, связанных с работой, компенсации морального вреда,

У С Т А Н О В И Л :

ФИО1 обратилась в Ново-Савиновский районный суд ... ... Республики Татарстан с иском к ООО «Глобал Авто+» (ИНН <***>) о выдаче документов, связанных с работой, компенсации морального вреда.

В обоснование требований указано, что с --.--.---- г. истец состоит в трудовых отношениях с ООО «Глобал Авто+», занимает должность специалиста про пролонгации договоров страхования в кредитном отделе. Трудовые отношения с ответчиком не прекращены.

--.--.---- г. истец направила ответчику по почте заявление, в котором просила ответчика в течение трёх дней выдать ей на руки или направить по указанному ею в заявлении адресу следующие связанные с трудовой деятельностью документы (в копиях в соответствии с действующими ГОСТами, прошитые и подписанные уполномоченными на то должностными лицами, с приложением копии доверенности с правом на заверение копий):

трудового договора со всеми дополнительными соглашениями и приложениями к нему, подтверждающими факт изменения условий труда, совмещения, совместительства и их оплаты;

договоры о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства (при наличии);

заявления и приказы о приёме истца на работу, об отпусках, о переводах, о премировании, совмещении или совместительства, о наложении на истца дисциплинарных взысканий (наказаний) со всеми документами, послужившими основанием для их издания, а также, при наличии снятых взысканий, основания и приказы об их снятии;

любые (все без исключения) кадровые приказы, касающиеся истца как сотрудника ООО «Глобал Авто+», за весь период работы в организации, изданные до даты направления заявления, а также все документы, послужившие основанием для их издания или в них указанные;

все отправленные на имя руководства заявления и служебные записки за весь период работы в компании, с визами руководства на них, указанием назначенного входящего номера и распоряжениями по сути обращений истца;

должностные инструкции по всем занимаемым истцом должностям с листами ознакомления к каждой из них;

штатные расписания или выписки из штатного расписания за период работы истца на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об учёте рабочего времени;

положение (иной внутренний локальный акт) о премировании;

положение (иной внутренний локальный акт) о разъездном характере работы;

положение (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об использовании служебного транспорта на предприятии;

копию трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности;

копии листов нетрудоспособности за период работы истца на предприятии с расчетами их оплаты;

локальные нормативные акты (и/или иной внутренний документ), закрепляющие географию ответственности вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы (если таковой имеется), а также основания, порядок и лиц, уполномоченных на изменения этого;

справки 2-НДФЛ (или им подобные) за весь период работы истца на предприятии по всем занимаемым ею должностям;

карту аттестации рабочего места или иной аналогичный установленный законом документ (СОУТ), подтверждающий безопасность рабочего места;

приказы о премировании или депремировании за весь период работы истца на предприятии со всеми документами, послужившими основанием для их изданий;

расчетные листки, табеля (выписки) учёта рабочего времени, графики работы (выписки) за весь период работы истца на предприятии;

справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты истцу заработной платы за весь период работы на предприятии;

копию личной карточки по форме N T-2 или приказ об отмене использовании формы;

копию графика отпусков (выписку) за время работы на предприятии;

справку об уплаченных в Фонд социального страхования Российской Федерации страховых взносов;

карточки (сведения или иные формы) закрепленной за истцом оргтехники, служебного транспорта или иных товарно-материальных ценностей;

справку о задолженности по заработной плате с учётом всех переплат, недоплат и перерасчетов за последние три года;

справку с места работы.

--.--.---- г. ответчик получил заявление истца, однако никак на него не отреагировал, запрашиваемые истцом документы не выдал, чем, по мнению истца, ответчик не исполнил предусмотренную положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой, нарушил тем самым трудовые права, причинил моральный вреда, размер компенсации за причинение которого истец оценивает в 200000 руб.

В этой связи истец обратилась с иском в суд, просила обязать ответчика выдать её заверенные надлежащим образом, прошитые и подписанные уполномоченными на то должностными лицами, с приложением копий их доверенностей от руководителя вышеприведенные документы, а также взыскать с ответчика компенсацию морального вреда, причиненного нарушением трудовых прав, в сумме 200000 руб.

В судебном заседании представитель истца поддержал исковые требования.

Представитель ответчика в судебное заседание не явился, представитель ответчика считается извещенным о времени и месте судебного заседания.

Суд определил рассмотреть дело в порядке заочного производства.

Выслушав пояснения, изучив материалы дела, суд пришёл к следующему.

Согласно положениям ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов (копий документов), поименованных в ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим.

Вместе с тем, помимо названных в ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с его работой у работодателя, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Согласно ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 63 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в соответствии со статьей 237 Кодекса компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов регламентируется Указом Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», в абзаце 4 пункта 1 которого установлено, что верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Как следует из подпункта 25 п. 3.1 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года № 1185-ст, заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

В соответствии с п. 5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст и действовавшего с 1 июля 2018 г. по 18 августа 2025 г., отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.. . за.. . год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Согласно п. 5.26 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Росстандарта от 26 июня 2025 г. № 622-ст и действующего на время разрешения спора, отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.. . за.. . год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

По делу установлено следующее.

--.--.---- г. истец состоит в трудовых отношениях с ООО «Глобал Авто+», занимает должность специалиста про пролонгации договоров страхования в кредитном отделе.

Трудовые отношения подтверждаются сведениями о трудовой деятельности, предоставленными из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (л.д. 14).

Сведений о прекращении трудовых отношений в материалы дела не представлено.

--.--.---- г. истец направила ответчику по почте заявление, в котором просил ответчика в течение трёх дней выдать ей на руки или направить по указанному ею в заявлении адресу следующие связанные с трудовой деятельностью документы (в копиях в соответствии с действующими ГОСТами, прошитые и подписанные уполномоченными на то должностными лицами, с приложением копии доверенности с правом на заверение копий):

трудового договора со всеми дополнительными соглашениями и приложениями к нему, подтверждающими факт изменения условий труда, совмещения, совместительства и их оплаты;

договоры о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства (при наличии);

заявления и приказы о приёме истца на работу, об отпусках, о переводах, о премировании, совмещении или совместительства, о наложении на истца дисциплинарных взысканий (наказаний) со всеми документами, послужившими основанием для их издания, а также, при наличии снятых взысканий, основания и приказы об их снятии;

любые (все без исключения) кадровые приказы, касающиеся истца как сотрудника ООО «Глобал Авто+», за весь период работы в организации, изданные до даты направления заявления, а также все документы, послужившие основанием для их издания или в них указанные;

все отправленные на имя руководства заявления и служебные записки за весь период работы в компании, с визами руководства на них, указанием назначенного входящего номера и распоряжениями по сути обращений истца;

должностные инструкции по всем занимаемым истцом должностям с листами ознакомления к каждой из них;

штатные расписания или выписки из штатного расписания за период работы истца на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об учёте рабочего времени;

положение (иной внутренний локальный акт) о премировании;

положение (иной внутренний локальный акт) о разъездном характере работы;

положение (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об использовании служебного транспорта на предприятии;

копию трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности;

копии листов нетрудоспособности за период работы истца на предприятии с расчетами их оплаты;

локальные нормативные акты (и/или иной внутренний документ), закрепляющие географию ответственности вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы (если таковой имеется), а также основания, порядок и лиц, уполномоченных на изменения этого;

справки 2-НДФЛ (или им подобные) за весь период работы истца на предприятии по всем занимаемым ею должностям;

карту аттестации рабочего места или иной аналогичный установленный законом документ (СОУТ), подтверждающий безопасность рабочего места;

приказы о премировании или депремировании за весь период работы истца на предприятии со всеми документами, послужившими основанием для их изданий;

расчетные листки, табеля (выписки) учёта рабочего времени, графики работы (выписки) за весь период работы истца на предприятии;

справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты истцу заработной платы за весь период работы на предприятии;

копию личной карточки по форме N T-2 или приказ об отмене использовании формы;

копию графика отпусков (выписку) за время работы на предприятии;

справку об уплаченных в Фонд социального страхования Российской Федерации страховых взносов;

карточки (сведения или иные формы) закрепленной за истцом оргтехники, служебного транспорта или иных товарно-материальных ценностей;

справку о задолженности по заработной плате с учётом всех переплат, недоплат и перерасчетов за последние три года;

справку с места работы.

Факт отправки истцом ответчику вышеприведенного заявления подтверждается описью вложения в ценное письмо от --.--.---- г., в котором приведет текст заявления ФИО1 и перечень запрашиваемых ею документов. К описи вложения прилагается кассовый чек об отправке письма ответчику, в описи вложения указан трек-номер почтового отправления (42008016016233) (л.д. 17).

--.--.---- г. ответчик получил письмо истца с трек-номером №--, в котором содержалось вышеприведенное письмо истца от --.--.---- г.

С учётом изложенного факт получения ответчиком заявления истца о выдаче ей документов, связанных с работой, суд считает установленным и надлежащим образом доказанным.

Обращаясь с иском в суд, истец исходила из того, что ответчик на её заявление от --.--.---- г. запрашиваемые документы не предоставил, чем нарушил положения статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ответчик не предоставил суду доказательств направления истцу копий запрашиваемых ею документов.

Также ответчик не предоставил суду сведений об отсутствии на предприятии части запрашиваемых истцом документов.

На обстоятельства отсутствия у ответчика каких-либо документов, копии которых запросила истец, ответчик не ссылался.

Исходя из принципа состязательности гражданского процесса на стороне ответчика лежала процессуальная обязанность либо предоставить суду доказательства, одновременно отвечающие требования относимости, допустимости, достоверности и достаточности, которые подтверждали бы факт направления истцу запрашиваемых ею документов, либо доказательства тому, что номенклатура локальных нормативных актов ООО «Глобал-Авто+» не предусматривает часть документов, которые запросила истец.

Однако никаких доказательств, которые могли бы подтвердить факт направления ответчиком истцу копий документов, связанных с работой, а также доказательств отсутствия в номенклатуре локальных нормативных актов ООО «Глобал-Авто+» части документов, которые запросила истец, суду не представлено.

При этом в случае направления истцу копий документов, связанных с работой, копии запрашиваемых истцом документов ответчик должен был направить ей с учётом оформления в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», положений ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года№ 2004-ст.

Данное обстоятельство обусловлено тем, что именно такой порядок заверений копий документов установлен нормативно.

Данный подход соответствует правовой позиции, приведенной в определении судебной коллегии по гражданским делам Шестого кассационного суда общей юрисдикции от --.--.---- г. по делу №--.

Поэтому, с учётом представленных по делу доказательств, суд пришёл к выводу о том, что требование истца о возложении на ответчика обязанности по предоставлению документов, связанных с работой, подлежит удовлетворению, поскольку ответчик не доказал ни факт направления истцу заверенных надлежащим образом документов, связанных с работой, ни факт отсутствия в номенклатуре локальных нормативных актов ООО «Глобал-Авто+» части документов, которые запросила истец.

Из материалов дела следует, что работодатель не выполнил предусмотренную ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность по направлению истцу документов, связанных с работой, что указывает на нарушение трудовых прав истца и влечет необходимость взыскания с ответчика компенсации морального вреда, причиненного нарушением трудовых прав.

С учётом всех юридически значимых обстоятельств, с учётом принципа разумности и справедливости суд размер компенсации морального вреда определил в 8000 руб.

Оснований для взыскания компенсации морального вреда в большем размере суд не усматривает исходя из необходимости соблюдения принципа соразмерности.

Поскольку истец обратилась в суд с требованием о защите нарушенных трудовых прав, а по такого рода требованиям истцы освобождены от уплаты государственной пошлины, то на основании части 1 статьи 103 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации государственная пошлина пропорционально размеру удовлетворенных требований взыскивается с ответчика в доход бюджета.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 194-198 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд

Р Е Ш И Л :

исковые требования ФИО2 к обществу с ограниченной ответственностью «Глобал Авто +» о выдаче документов, связанных с работой, компенсации морального вреда удовлетворить частично.

Обязать общество с ограниченной ответственностью «Глобал Авто+» (ИНН <***>) выдать ФИО1 (паспорт гражданина Российской Федерации №-- нижеследующие документы, связанные с её трудовой деятельностью, оформленные в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», положений ГОСТа Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержденного приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст:

трудового договора со всеми дополнительными соглашениями и приложениями к нему, подтверждающими факт изменения условий труда, совмещения, совместительства и их оплаты;

договоры о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства (при наличии);

заявления и приказы о приёме истца на работу, об отпусках, о переводах, о премировании, совмещении или совместительства, о наложении на истца дисциплинарных взысканий (наказаний) со всеми документами, послужившими основанием для их издания, а также, при наличии снятых взысканий, основания и приказы об их снятии;

любые (все без исключения) кадровые приказы, касающиеся истца как сотрудника ООО «Глобал Авто+», за весь период работы в организации, изданные до даты направления заявления, а также все документы, послужившие основанием для их издания или в них указанные;

все отправленные на имя руководства заявления и служебные записки за весь период работы в компании, с визами руководства на них, указанием назначенного входящего номера и распоряжениями по сути обращений истца;

должностные инструкции по всем занимаемым истцом должностям с листами ознакомления к каждой из них;

штатные расписания или выписки из штатного расписания за период работы истца на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об учёте рабочего времени;

положение (иной внутренний локальный акт) о премировании;

положение (иной внутренний локальный акт) о разъездном характере работы;

положение (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии;

положение (иной внутренний локальный акт) об использовании служебного транспорта на предприятии;

копию трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности;

копии листов нетрудоспособности за период работы истца на предприятии с расчетами их оплаты;

локальные нормативные акты (и/или иной внутренний документ), закрепляющие географию ответственности вверенного бизнес-подразделения к текущему размеру заработной платы (если таковой имеется), а также основания, порядок и лиц, уполномоченных на изменения этого;

справки 2-НДФЛ (или им подобные) за весь период работы истца на предприятии по всем занимаемым ею должностям;

карту аттестации рабочего места или иной аналогичный установленный законом документ (СОУТ), подтверждающий безопасность рабочего места;

приказы о премировании или депремировании за весь период работы истца на предприятии со всеми документами, послужившими основанием для их изданий;

расчетные листки, табеля (выписки) учёта рабочего времени, графики работы (выписки) за весь период работы истца на предприятии;

справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты истцу заработной платы за весь период работы на предприятии;

копию личной карточки по форме N T-2 или приказ об отмене использовании формы;

копию графика отпусков (выписку) за время работы на предприятии;

справку об уплаченных в Фонд социального страхования Российской Федерации страховых взносов;

карточки (сведения или иные формы) закрепленной за истцом оргтехники, служебного транспорта или иных товарно-материальных ценностей;

справку о задолженности по заработной плате с учётом всех переплат, недоплат и перерасчетов за последние три года;

справку с места работы.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Глобал Авто+» (ИНН <***>) в пользу ФИО2 (паспорт гражданина Российской Федерации №--) компенсацию морального вреда в сумме 8000 рублей.

Во взыскании компенсации морального вреда в большем размере отказать.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Глобал Авто+» (ИНН <***>) в доход соответствующего бюджета государственную пошлину в сумме 3000 рублей.

Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение семи дней со дня вручения ему копии этого решения.

Ответчиком заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении заявления об отмене этого решения суда.

Иными лицами, участвующими в деле, а также лицами, которые не были привлечены к участию в деле и вопрос о правах и об обязанностях которых был разрешен судом, заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в течение одного месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение одного месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.

Судья подпись Шамгунов А.И.

Мотивированное решение изготовлено 20 марта 2026 г.