Решение № 2-144/2025 2-144/2025~М-103/2025 М-103/2025 от 4 сентября 2025 г. по делу № 2-144/2025

Дело №2-144/2025

67RS0015-01-2025-000179-49


РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

п. Красный 26 августа 2025 года

Краснинский районный суд Смоленской области в составе: председательствующего, судьи Панковой Е.В.,

при секретаре Киселевой Е.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «ДС-Восток» к ФИО1 <данные изъяты> о возмещении ущерба, причиненного нанимателю,

установил:

ООО «ДС-Восток» обратилось в суд к ответчику с настоящим иском, в обоснование заявленных требований указав, что 03.04.2023 между истцом и ФИО1 заключен трудовой договор, по условиям которого ответчик принят на работу ООО «ДС-Восток» водителем автомобиля. Кроме того, с ответчиком заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Согласно п. 2.2.8 трудового договора ответчик обязался бережно относиться к имуществу работодателя и при необходимости принять меры для предотвращения ущерба имуществу. В период с 03.07.2024 по 05.07.2024, с 29.07.2024 по 30.07.2024, с 01.08.2024 по 02.08.2024, с 03.08.2024 по 05.08.2024, с 12.08.2024 по 13.08.2024, с 14.08.2024 по 15.08.2024, с 17.08.2024 по 19.08.2024 ФИО1 был направлен в рейсы (служебные поездки) в соответствии с заданием на командировку. Для выполнения указанных рейсов на банковскую карту ответчику истец перечислял денежные средства на командировочные расходы, общая сумма которых составила58 650 руб. Данные денежные средства являются подотчетными, в связи с чем ФИО1 обязан был предоставлять соответствующие документы, подтверждающие целевое назначение использованных средств, в том числе авансовый отчет. Переводы были выполнены в рамках договора № от 15.05.2018, заключенного между ООО «ДС-Восток» и Банком ВТБ (ПАО) на обслуживание истца по выплате денежных средств работникам. По возращении из рейсов ответчик не отчитался за целевое использование денежных средств на сумму 46 750 руб. по вышеуказанным рейсам. Однако отчитался за суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) на сумму 11 900 руб. Удержания работодателем из заработной платы ответчика не производились., в том числе и при окончательном расчете. Общая сумма прямого действительного ущерба, причиненного работником работодателю составила 46 750 руб. В соответствии с п. 5.12 Положения о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, работник обязан после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки. 11.04.2025 истцом в адрес ответчика была направлена письменная претензия для досудебного урегулирования спора, на которую последний не отреагировал. В связи с чем истец обратился в суд с настоящим иском и просит взыскать с ФИО1 в свою пользу материальный ущерб в размере 46 750 руб., а также расходы, связанные с уплатой государственной пошлины при подаче иска в суд, в размере 4 000 руб.

Представитель истца ООО «ДС-Восток» в судебное заседание не прибыл, просил о рассмотрении дела без его участия.

Ответчик ФИО1 в судебное заседание не прибыл, обеспечил явку своего представителя адвоката Фомичевой Н.В., которая с иском не согласилась, поддержала направленные ранее в суд письменные возражения на иск, указав, что ФИО1 с 03.04.2023 по 24.09.2024 работал в ООО «ДС-Восток» водителем автомобиля в отделе перегона. В организации существовала следующая практика выплат за работу: при направлении в рейс на банковскую карту перечислялись денежные средства в размере 80% от заработанных за рейс, оставшаяся часть перечислялась по окончанию рейса или в расчетный день. Оплата труда состояла из заработной платы и выплат за рейсы, размер которых определялся исходя от протяженности маршрута перегона транспортного средства. Расходы на заправку транспортного средства ответчик не нес, поскольку работодателем выдавалась топливная карта. После осуществленного рейса к ответчику со стороны организации никаких претензий относительно необходимости составления какого-либо авансового отчета за перечисленные ему денежные средства никогда не было. При этом ответчику также каждый раз перед рейсом перечислялись денежные средства. При увольнении ФИО1 у работодателя также никаких претензий к нему, в том числе указанных в исковом заявлении, не было. Согласно выписке Банка ВТБ (ПАО) по счету ответчика №, на который истец перечислял, в том числе оспариваемые денежные средства, назначением является заработная плата. Каких либо иных денежных средств на данный счет ответчику от работодателя за оспариваемый период не поступало. Кроме того, не согласилась доводами истца, относительно того, что ФИО1 были выплачены расходы на командировку, при этом им не был составлен и сдан авансовый отчет за подотчетные денежные средства в размере 46 750,00 рублей, что в силу ст.ст.233, 232, 238, 242 Трудового кодекса Российской Федерации, а также договора о полной материальной ответственности от 03.04.2023, данные денежные средства являются материальным ущербом, причиненным ответчиком нанимателю( работодателю). То есть из содержания искового заявления невозможно определить правовую природу оспариваемых денежных средств, использовались ли указанные денежные средства ответчиком с целью трудовых отношений (командировочные расходы) либо они являются предметом договора о полной материальной ответственности, что взаимоисключает друг друга. Ссылалась на то, что должность «водитель автомобиля» не входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, в связи с чем заключенный между сторонами 03.04.2023 договор о полной материальной ответственности, не может являться основанием для возложения на ответчика обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере. В соответствии с разделом 5 Положения о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, при выполнении служебной поездки работнику возмещаются следующие затраты: расходы по проезду (расходы на ГСМ); расходы по найму жилого помещения; расходы на стоянку ТС; расходы на мойку автопоездов; расходы на проезд автопоезда по платным дорогам; расходы на таможенное оформление; расходы по прохождению фито-санитарного контроля; другие расходы, относящиеся к выполнению задания. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере, согласно приказа Работодателя за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных путевых листов. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся: расходы на мобильную связь – в размере эквивалентном 20 евро по курсу ЦБ РФ на дату отчета в месяц; расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля – в размере документально подтвержденных фактических затрат. Работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному Работодателем служебному заданию (п.5.10). По окончании служебной поездки работники обязаны в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы (п.5.11). Работники обязаны после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки (п.5.12). Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 30 дней после сдачи отчета, на основании оформленных надлежащим образом путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производится на основании путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

Поскольку кроме суточных и заработной платы ответчику никаких иных выплат работодателем не производилось, авансовые отчеты последним не составлялись. Выплата суточных производится на основании путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов. Между тем Истец ссылается на то, что ответчик « на подписание авансовых отчетов не явился», в которых указаны именно «суточные» расходы, выплата за которые производится на основании путевых листов, а не авансовых отчетов.Полагала, что перечисленные истцом денежные средства, исходя из Положения о служебных поездках работников, не могут являться суммой командировочных расходов водителя в рейсе (как указывает истец в исковом заявлении), так как согласно п.3.1 Положения служебные поездки не являются служебными командировками, каких-либо доказательств, того, что ответчик был направлен в служебную командировку (приказа и др.) истцом не представлено и представлено быть не может, поскольку ответчика об этом работодатель не извещал, не согласовывал с ним направление его в командировку, ответчик ни с какими документами относительно командировки не был ознакомлен. Доказательств направления ответчика в командировку, а не в служебную поездку и получение ответчиком от работодателя денежных средств под отчет, а именно «командировочных» истцом не представлено.

Кроме того, просила о применении судом последствий пропуска исковой давности.

До судебного заседания представитель истца дополнительно представил суду пояснения на возражения ответчика, указав, что ФИО1 правомерно заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку действующим законодательством РФ возможность заключения такого договора не ограничивается. Задание на командировку, исходя их характера трудовых отношений между сторонами, является заданием для служебной поездки. Факт направления ответчика подтверждается платежными поручениями и Положением о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути от 01.06.2016, в связи с чем следует полагать, что ответчик выполнял служебную поездку. Согласно п.5.11 Положения, по окончании служебной поездки работники обязаны в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах, с приложением подтверждающих документов. Таким образом, на этапе получения задания точно оценить сумму предстоящих расходов в рейсе не представляется возможным. Работник обязан возвратить в кассу разницу между перечисленным авансом и израсходованными денежными средствами.. как следует из платежных поручений, денежные средства в общей сумме 46 750 руб. перечислялись ответчику в качестве возмещения расходов, связанных со служебными поездками на что прямо указано в назначении платежа. Выплата заработной платы, согласно трудовому договору, производилась работнику 2 раза в месяц 15 и 30 числа соответствующего месяца, что подтверждается платежными поручениями №1522 от 30.07.2024, №1646 от 15.08.2024, №1757 от 30.08.2024, №1855 от 13.09.2024 и расчетными листками. При этом в справке 2-НДФЛ отражаются только доходы, облагаемые ставкой подоходного налога в размере 13% на дату перечисления таких доходов.На основании приказа ООО «ДС-Восток» ООО «ДС-Восток» от 16.12.2024 заработная плата ответчика была проиндексирована и с 01.01.2024 часовая тарифная ставка составила 168 руб.. из табеля учета рабочего времени следует, что ФИО1 отработал в период с 01.07.2024 по 15.07.2024 – 40 час., с 16.07.2024 по 31.07.2024 – 16 час., с 01.08.2024 по 15.08.2024 – 56 час., с 16.08.2024 по 31.08.2024 – 24 час. Таким образом заработная плата ответчика за июль – август 2024 г. составила 9 408 руб. за июль, исходя из почасовой тарифной ставки (без учета выплаты отпускных (сумма в размере 11 344,34 руб.) и материальной помощи (сумма в размере 9 408 руб.); 13 440 руб. – заработная плата ответчика за август.

Вместе с тем полагали, что срок исковой давности для обращения в суд с настоящим иском не истек, т.к. о нарушении своего права истец узнал лишь при проведении авансовых отчетов 05.07.2024, 30.07.2024, 02.08.2024, 05.08.2024, 13.08.2024, 15.08.2024, 19.08.2024, а с исков в суд обратился 21.05.2025, т.е. до истечения одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

В соответствии с положениями ч.5 ст.167 ГПК РФ дело рассмотрено в отсутствие не явившегося представителя истца и ответчика.

Выслушав представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

Общие положения о материальной ответственности сторон трудового договора, определяющие обязанности сторон трудового договора по возмещению причиненного ущерба и условия наступления материальной ответственности, содержатся в гл. 37 ТК РФ.

Частью 1 ст. 232 ТК РФ определено, что сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим кодексом и иными федеральными законами.

В пункте 1 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъяснено, что в силу ч.1 ст.232 ТК РФ обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб возникает в связи с трудовыми отношениями между ними, поэтому дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, подлежат разрешению в соответствии с положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации.

По этим же правилам рассматриваются дела по искам работодателей, предъявленным после прекращения действия трудового договора, о возмещении ущерба, причиненного работником во время его действия, которые, как следует из ч.2 ст.381 ТК РФ, являются индивидуальными трудовыми спорами.

Частью 4 статьи 248 ТК РФ установлено, что работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Из правового регулирования порядка возмещения работником ущерба, причиненного работодателю, следует, что обязанность работника возместить причиненный работодателю ущерб, в том числе в случае заключения соглашения о добровольном возмещении материального ущерба, возникает в связи с трудовыми отношениями между ними.

Следовательно, дела по спорам об исполнении такого соглашения разрешаются в соответствии с положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса РФ, поэтому к данным отношениям подлежат применению нормы Трудового кодекса РФ, а не нормы Гражданского кодекса РФ об исполнении обязательств.

Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены ст.233 ТК РФ. В соответствии с этой нормой материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации «Материальная ответственность работника» определены условия и порядок возложения на работника, причинившего работодателю имущественный ущерб, материальной ответственности, пределы такой ответственности.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено данным кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Частью 2 ст. 242 ТК РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных этим кодексом или иными федеральными законами.

Перечень случаев возложения на работника материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба приведен в ст. 243 ТК РФ.

Порядок определения размера причиненного работником работодателю ущерба предусмотрен ст. 246 ТК РФ, согласно части 1 которой размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

На основании ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

В пункте 4 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 №52 разъяснено, что к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действий или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. При этом бремя доказывания наличия совокупности указанных обстоятельств законом возложено на работодателя, который до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником обязан провести проверку с обязательным истребованием от работника письменного объяснения для установления размера причиненного ущерба, причин его возникновения и вины работника в причинении ущерба. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Судом установлено, что на основании приказа о приеме работника на работу от 03.04.2023 №49 ФИО1 с 03.04.2023 принят на постоянную работу в ООО «ДС-Восток» в структурное подразделение «отдел перегона техники» на должность «водитель автомобиля» с тарифной ставкой (окладом) 156,00 руб. (том 1 л.д.15).

Приказом директора ООО «ДС-Восток» от 06.12.2023 б/н проиндексирован – увеличен размер часовой тарифной ставки, для работников, занимающих должность «водитель автомобиля». Для расчета применяется индекс потребительских цен на ноябрь 2023 г. по сравнению с ноябрем 2022 г. равный 107,48%. С 01.01.2024 применяется для расчета заработной платы работникам, занимающим должность «водитель автомобиля» часовую тарифную ставку в размере 168 руб. (том 1 л.д. 161).

03.04.2023 между ООО «ДС-Восток» (Работодатель) и ФИО1 (Работник) заключен Трудовой договор №046 (далее – Трудовой договор), в соответствии с которым Работник принимается на работу в ООО «ДС-Восток» водителем автомобиля (том 1 л.д.16-23). Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение следующих обязанностей: принятие грузов у грузоотправителей; проверку правильности оформления товарно-сопроводительных документов; проверку целостности упаковки; осуществление контроля за наличием специальных приспособлений для перевозки грузов; осуществление контроля за санитарным состоянием транспортного средства; осуществление контроля за правильностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов; перевозку грузов к месту назначения; обеспечить необходимый режим хранения и сохранности грузов при транспортировке; сдачу доставленного груза грузополучателю; осуществление контроля за правильностью оформления документов о принятии груза грузополучателем; по поручению работодателя участвовать в составлении актов о недостаче, порче грузов и сопроводительных документов; выполнять правила внутреннего трудового распорядка, исполнительскую и трудовую дисциплину; квалифицированно выполнять работу по должности, соответствующую должностным обязанностям, согласно должностной инструкции; своевременно и квалифицированно выполнять поручения работодателя; производительно использовать рабочее время; поддерживать квалификацию, достаточную для эффективного выполнения работы; исполнять иные обязанности, согласно должностной инструкции и иным локальным нормативным актам (п. 1.2 Трудового договора).

Согласно п.п. 1.4 - 1.7 Трудового договора, работа по настоящему трудовому договору является для работника основной, трудовой договор заключен на неопределенный срок, дата начала работы – 03.04.2023, место работы – <адрес>, офис 23, рабочим место Работника в рейсе является грузовой автопоезд согласно путевому листу.

Согласно разделу 5 Трудового договора, характер работы, выполняемой Работником – работа в пути. При выполнении работником трудовой функции он осуществляет международные служебные поездки. При выполнении служебных поездок в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ Работнику возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок оформления служебных поездок Работника, размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены локальным нормативным актом, действующим в ООО «ДС-Восток», - Положением о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути.

Разделом 6 Трудового договора установлено, что часовая ставка Работника на день подписания договора составляет 156,00 руб. При достижении условий, предусмотренных Положением об оплате труда, по решению Работодателя Работнику выплачивается премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц не позднее 15 календарных дней за отработанное в конкретном периоде рабочее время, выполнение нормы труда (должностных обязанностей). Выплата заработной платы и иных выплат производится 30-го числа каждого месяца за первую часть месяца и 15-го числа каждого месяца за вторую часть месяца соответственно. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных трудовым договором.

До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: 1) Правила внутреннего трудового распорядка (утв. приказом № 51/2 К от 01.04.2016); 2) Положение о защите персональных данных работников (утв. приказом № 5/1 от 01.07.2021); 3) Положение об условиях оплаты труда работников (утв. приказом № 51/3 от 01.04.2016); 4) Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути (утв. приказом № 51/1 К от 01.04.2016); 5) Должностная инструкция водителя автомобиля. Трудовой договор подписан сторонами.

Кроме того, 03.04.2023 между ООО «ДС-Восток» и ФИО1 заключен Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника, по условиям которого Работник обязуется выполнять работу водителя автомобиля, в связи с чем принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей (в том числе автомобиля и электронных топливных карт), за недостачу вверенного ему имущества (в том числе в случае его утери, кражи, слива топлива, пережога топлива), а также за ущерб, возникший у нанимателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу третьих лиц, которое было передано ему для исполнения рабочих обязанностей (включая подлежащий перевозке груз и транспортные средства). В связи с изложенным Работник обязуется: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать нанимателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей; вносить предложения нанимателю по хранению материальных ценностей; участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей. Договор подписан сторонами (том1 л.д.24).

Согласно должностной инструкции водителя автомобиля, утвержденной директором ООО «ДС-Восток» 03.04.2023, водитель автомобиля, в том числе обязан: получать задание на перевозку от руководителя, проходить предрейсовый инструктаж по особенностям перевозки грузов; в процессе перевозки обеспечивать сохранность груза, документов таможенного пространства, пломбировочного троса и пломб; обеспечивать сохранность топливных карт, выданных работодателем; после заправки автомобиля проверять топливные карты для исключения подмены; по приезду из рейса сдавать топливные карты Работодателю; оформлять путевые документы. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, водитель автомобиля несет ответственность в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. С должностной инструкции водителя автомобиля ФИО1 ознакомлен под роспись, (том 1 л.д.25-29).

Приказом директора ООО «ДС-Восток» от 01.06.2016 утверждено Положение о служебных поездках работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути (далее – Положение), с которым ФИО1 ознакомлен при заключении Трудового договора (том1л.д.30-36).

Пунктом 1.2 Положения установлено, что оно определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит характер выполняемой в пути, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит характер выполняемой в пути.

Разделом 3 Положения определено, что служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет характер выполняемой в пути, совершаемые по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками. Работодатель составляет служебное задание и выдает его работнику не позднее начала служебной поездки. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя (уполномоченного им лица): должность – водитель автомобиля, форма документа – путевой лист грузового автомобиля и служебное задание. Регистрация и выдача (прием) путевых листов осуществляется инженером по автомобильному транспорту. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный путевой лист инженеру по автомобильному транспорту, в течение 1 рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения). Регистрация движения путевых листов производится в журнале учета движения путевых листов. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленной часовой тарифной ставки и фактически отработанного времени.

В соответствии с разделом 5 Положения, при выполнении служебной поездки работнику возмещаются следующие затраты: расходы по проезду (расходы на ГСМ); расходы по найму жилого помещения; расходы на стоянку ТС; расходы на мойку автопоездов; расходы на проезд автопоезда по платным дорогам; расходы на таможенное оформление; расходы по прохождению фито-санитарного контроля; другие расходы, относящиеся к выполнению задания. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере, согласно приказа Работодателя за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных путевых листов. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся: расходы на мобильную связь – в размере эквивалентном 20 евро по курсу ЦБ РФ на дату отчета в месяц; расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля – в размере документально подтвержденных фактических затрат. Работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному Работодателем служебному заданию (п.5.10). По окончании служебной поездки работники обязаны в течение 3 рабочих дней представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными поездками денежных средствах. К авансовому отчету прилагаются подтверждающие документы (п.5.11). Работники обязаны после сдачи авансового отчета возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки (п.5.12). Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 30 дней после сдачи отчета, на основании оформленных надлежащим образом путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производится на основании путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

ФИО1 на его банковский счет, открытый в Банке ВТБ (ПАО) ООО «ДС-Восток» производило зачисление денежных средств, согласно Реестрам на зачисление денежных средств от 04.07.2024 №01_01 в размере 14 280 руб., от 29.07.2024 №02_01 в размере 8 670 руб., от 01.08.2024 №02_01 в размере 4 590 руб., от 02.08.2024 №02_01 в размере 10 710 руб., от 12.08.2024 №01_01 в размере 2 040 руб., от 14.08.2024 №02_01 в размере 5 610 руб., от 16.08.2024 №02_01 в размере 12 750 руб. Общая сумма зачислений ФИО1 составила 58 650 руб. (том 1 л.д.51-57).

Из представленных истцом в материалы дела платежных поручений в соответствующие даты отслеживается перечисление денежных сумм через Банк ВТБ (ПАО) на счета, открытые в этом же банке, в ином большем размере, в котором в назначении платежа указано: Возмещение расходов, связанных со служебными поездками на основании зарплатного договора №ЗП-2018-1025/105 от 15.05.2018, номер соответствующего реестра, сведения, что все налоги уплачены (том 1 л.д.105-110).

Ответчиком ФИО1 не оспаривается факт зачисления на его банковскую карту денежных средств в указанном размере от работодателя ООО «ДС-Восток».

Работодателем ООО «ДС-Восток» ФИО1 выданы задания на командировку (перегон техники): наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 03.07.2024, дата возвращения водителя – 05.07.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 29.07.2024, дата возвращения водителя – 30.07.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 01.08.2024, дата возвращения водителя – 02.08.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 03.08.2024, дата возвращения водителя – 05.08.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 12.08.2024, дата возвращения водителя – 13.08.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 14.08.2024, дата возвращения водителя – 15.08.2024; наименование груза – автомобиль МАЗ, дата выезда водителя – 17.08.2024, дата возвращения водителя – 19.08.2024 (том 1 л.д.58-64).

Факт осуществления ФИО1 вышеуказанных рейсов подтверждается путевыми листами № 994 от 03.07.2024, №045 от 29.07.2024, №1993 от 01.08.2024, №1749 от 03.08.2024, №2139 от 12.08.2024, №914 от 14.08.2024, №681 от 17.08.2024 (том 1 л.д.112-118).

Представитель ФИО1 в судебном заседании не оспаривала, что ответчик в указанные даты осуществлял рейсы по перегону техники по заданию Работодателя. Авансовые отчеты после указанных рейсов не оформлял и не сдавал, поскольку дополнительных расходов в рейсах не понес. О необходимости возвращения каких-либо денежных средств Работодателю также не знал, так как полагал, что перечисленные ему денежные средства являются оплатой за работу, поскольку в организации существовала следующая практика выплат за работу: при направлении в рейс на банковскую карту перечислялись денежные средства в размере 80% от заработанных за рейс, оставшаяся часть перечислялась по окончанию рейса или в расчетный день. Оплата труда состояла из заработной платы и выплат за рейсы, размер которых определялся исходя от протяженности маршрута перегона транспортного средства. Каких-либо претензий со стороны Работодателя о возмещении указанных денежных средств, как в период работы, так и после увольнения, ответчику не предъявлялось.

Согласно представленным истцом авансовым отчетам от 05.07.2024, 30.07.2024, 02.08.2024, 05.08.2024, 13.08.2024, 15.08.2024, 19.08.2024 составленным ООО «ДС-Восток», подотчетное лицо ФИО1, должность – водитель автомобиля, сумма перечисленных денежных средств, сумма израсходованных денежных средств и остаток. При этом авансовые отчеты ни главным бухгалтером ООО «ДС-Восток», ни водителем ФИО1 не подписаны (том 1 л.д.37-50).

Приказом ООО «ДС-Восток» № 30-06/24 от 30.06.2024 установлены на период с июля 2024 следующие нормы суточных (дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства) для сотрудников должности «водитель автомобиля»: в пределах Российской Федерации – 700 руб. в сутки. Сведений об ознакомлении ФИО1 с указанным приказом суду не представлено (том 1 л.д.65).

ФИО1 работал в ООО «ДС-Восток» в должности водителя автомобиля с 03.04.2023 по 24.09.2024.

14.04.2025 в адрес ответчика была направлена претензия ООО «ДС-Восток» о возмещении в срок до 07.05.2025 материального ущерба на сумму 46 750 руб., которая складывается из перечисленных ООО «ДС-Восток» ФИО1 денежных средств для осуществления им служебных рейсов: 04.07.2024 – 14 280 руб., 29.07.2024 – 8 670 руб., 01.08.2024 – 4 590 руб., 02.08.2024 – 10 710 руб., 12.08.2024 – 2 040 руб., 14.08.2024 – 5 610 руб., 16.08.2024– 12 750 руб. Претензия получена адресатом 23.04.2025 (том 1 л.д.66-67).

Каких-либо сведений о проведении служебного расследования (проверки) в период работы ФИО1 в организации и установлении работодателем обстоятельств, послуживших основанием для обращения в суд, истцом не представлено.

При этом, обращаясь в суд с настоящим иском, истец указывает, что причина возникновения ущерба со стоны ФИО1 заключается в непредоставлении авансовых отчетов о расходовании подотчетных денежных средств на общую сумму 46 750 руб., перечисленных последнему в качестве аванса для выполнения служебных поездок, невозврате указанных денежных средств.

Возражая против удовлетворения иска, представитель ответчика указала, что ФИО1 не может нести полную материальную ответственность, поскольку его должность не входит в Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Перечисленные истцом денежные средства, исходя из Положения о служебных поездках работников, не могут являться суммой предстоящих расходов водителя в рейсе, такой вид расходов, как потенциальные дополнительные расходы водителю на рейс, названным Положением не предусмотрены.

Обсуждая указанные доводы сторон, суд приходит к следующему.

Как выше указано судом, согласно разъяснениям, содержащимся в п.4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» денежные средства, выданные под отчет, подлежат отражению в бухгалтерском учете (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Выдача денег под отчет является законным способом финансирования расходов физического лица, действующего в интересах хозяйствующего субъекта, работником либо учредителем которого оно является и на которое возлагается обязанность предоставить документы, подтверждающие легитимность произведенных затрат в соответствии с порядком, определенным в абзаце втором пункта 6.3 Указания Центрального банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Исходя из изложенного, денежные средства, которые выдаются (перечисляются) организацией подотчетному лицу для выполнения служебных задач, образуют задолженность физического лица перед организацией и, в случае, когда они не израсходованы на цели, на которые были выданы, либо израсходованы не полностью, подлежат возврату.

Таким образом, за целевое расходование денежных средств подотчетное лицо должно отчитаться перед организацией, а в случае, когда денежные суммы не израсходованы полностью, подотчетное лицо должно вернуть в кассу организации остаток неиспользованного аванса по приходному кассовому ордеру. Доказательством использования полученных под отчет денежных средств на приобретение товаров для работодателя, будет являться авансовый отчет с приложением комплекта документов (квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы).

С учетом изложенного основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности в связи с получением последним материальных ценностей на основании разовых документов являются доказательства того, что в установленный срок работник не отчитался по подотчетным средствам, при этом в силу закона бремя доказывания наличия недостачи, ее размера, вины работника, прямой причинной связи между действиями или бездействием работника и причинением ущерба лежит на работодателе.

Кроме того, при привлечении работника к полной материальной ответственности в связи с выдачей денежных средств под отчет необходимо учитывать, что работник должен располагать информацией, с какой целью он получает эти средства, когда и как он должен отчитаться за израсходованные ценности, кроме того, работник должен выразить согласие на выполнение поручения работодателя, связанного с использованием материальных ценностей.

В соответствии со ст.56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Между тем, бесспорных доказательств, свидетельствующих о выдаче в установленном законом порядке ответчику под отчет денежных средств, цели выдачи денежных средств, истцом не представлено, а, следовательно, не подтверждена противоправность поведения ответчика и его вина в причинении ущерба, причинная связь между его поведением и наступившим ущербом.

Передача работодателем подотчетному лицу денежных средств для использования на определенные работодателем цели, по сути, является двусторонней сделкой, порождающей взаимные права и обязанности сторон, следовательно, допустимым доказательством ее совершения может быть только письменный документ, в данном случае выражающий цель работодателя, и подписанный как работодателем, так и работником (подотчетным лицом).

Частью 1 ст. 244 ТК РФ предусмотрено, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу или повреждение вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Согласно ч.2 ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.2002 №823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Министерством труда и социального развития Российской Федерации принято постановление от 31.12.2002 №85, которым утвержден в том числе Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Однако работы по управлению транспортным средством (автомобилем) и должность водитель автомобиля не включены в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, при этом в Перечне поименована должность экспедитор.

Таким образом, договор о полной материальной ответственности может заключаться с лицом, совмещающим профессии водителя-экспедитора и исключительно в обеспечение полной материальной ответственности экспедитора и может распространяться на случаи утраты имущества, вверенного работнику, как экспедитору, то есть на сопровождающий экспедитором товар.

Спорные денежные средства используются водителем с целью исполнения трудовых функций и не могут являться предметом договора о полной материальной ответственности.

При таких обстоятельствах, оснований для взыскания с ответчика ущерба в полном размере в связи с наличием заключенного с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 03.04.2023, не имеется.

Иных предусмотренных статьей 243 ТК РФ случаев, при которых на работника возлагается материальная ответственность за причиненный ущерб в полном размере, в ходе судебного разбирательства не установлена.

Сам по себе факт перечисления ответчику работодателем денежных средств без установления обстоятельств, связанных с тем, на какие цели предоставлялись денежные средства, на какие цели они были расходованы, в каком размере, при том, что ФИО1 ссылался на то, что эти денежные средства были ему перечислены, в том числе в счет оплаты труда, о наличии у работодателя ООО «ДС-Восток» материального ущерба в заявленном размере не свидетельствует.

Ссылка истца на п.п. 5.11, 5.12 Положения и указания о том, что данные пункты не обязывают работодателя перечислять аванс в пределах какой-то конкретной суммы, что точно оценить сумму предстоящих расходов в рейсе не представляется возможным на этапе получения задания, судом не принимаются, поскольку в п.5.10 Положения буквально указано: «Работнику может выдаваться аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному Работодателем служебному заданию», таким образом, суммы аванса ограничены пределами, утвержденными служебным заданием. Между тем, в заданиях на командировки (перегон техники), выданных работодателем ООО «ДС-Восток» ФИО1 с датами выезда 03.7.2024, 29.07.2024, 01.08.2024, 03.08.2024, 12.08.2024, 14.08.2024, 17.08.2024 по сведения о суммах аванса, предназначенного ФИО1 для осуществления рейсов, не содержатся.

Суд также отмечает, что согласно материалам дела ФИО1 направлялся в рейсы в указанные выше даты, о чем ему выдавались задания на командировку (перегон техники. При этом в возмещение расходов на указанные поездки (рейсы) работодателем ФИО1 были перечислены денежные средства: 04.07.2024 – 14 280 руб., 29.07.2024 – 8 670 руб., 01.08.2024 – 4 590 руб., 02.08.2024 – 10 710 руб., 12.08.2024 – 2 040 руб., 14.08.2024 – 5 610 руб., 16.08.2024– 12 750 руб. (том 1 л.д.51-57), что не соответствует даже установленным работодателем нормам суточных расходов для сотрудников должности «водитель автомобиля» отдела перегона техники.

Более того, истец не пояснил, в связи с чем работодатель, полагая, что работник не отчитался в установленный законом срок за выданные ему ранее под отчет денежные средства, продолжил выдавать ему денежные средства под отчет.

Ввиду изложенного суд приходит к выводу о том, что истцом не доказаны обстоятельства, необходимые для возложения на ФИО1 материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб, в том числе вина ответчика в нанесении работодателю действительного ущерба в заявленной сумме, сам факт наличия такого ущерба.

Обществом не представлено доказательств, каким образом им установлен нанесенный ФИО1 материальный ущерб в сумме 46 750 руб., инвентаризация подотчетных денежных средств обществом не проводилась, ФИО1 не был ознакомлен с приказом о проведении в отношении него служебной проверки и ее результатами (при наличии таковой). Относимых, допустимых и достаточных доказательств обратного суду не представлено.

При изложенных обстоятельствах, суд приходит к выводу об отказе ООО «ДС-Восток» в удовлетворении исковых требований к ФИО1 в полном объеме.

Согласно ч.1 ст.98 ГПК РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных ч.2 ст.96 настоящего Кодекса.

В виду отказа истцу в удовлетворении исковых требований, расходы на оплату государственной пошлины взысканию с ответчика не подлежат.

Руководствуясь ст.ст. 194 – 199 ГПК РФ, суд

решил:

Исковые требования Общества с ограниченной ответственностью «ДС-Восток» к ФИО1 <данные изъяты> о возмещении ущерба, причиненного нанимателю, оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Смоленский областной суд через Краснинский районный суд Смоленской области в течение месяца со дня принятия судом решения в окончательной форме.

Судья Е.В. Панкова

Мотивировочная часть решения изготовлена 05 сентября 2025 года