Решение № 2-1221/2024 2-88/2025 2-88/2025(2-1221/2024;)~М-1104/2024 М-1104/2024 от 17 августа 2025 г. по делу № 2-1221/2024

УИД № 42RS0040-01-2024-002299-54

Номер производства по делу (материалу) № 2-88/2025 (2-1221/2024)


Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

г. Кемерово 04 августа 2025 года

Кемеровский районный суд Кемеровской области в составе

председательствующего судьи Почекутовой Ю.Н.

при секретаре Пономаревой Д.А.

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску Товарищества собственников жилья (далее - ТСЖ «Заповедный лес») к ФИО3, ФИО4, ФИО5, ФИО6 об истребовании документов

У С Т А Н О В И Л:

Первоначально истец ТСЖ «Заповедный лес» обратился в суд с иском к ФИО7 об истребовании документов.

Свои требования мотивировал тем, что с 04.09.2015 ФИО3 осуществлял полномочия председателя правления ТСЖ «Заповедный лес».

Согласно Решению собрания членов от 29.05.2024, был выбран новый состав Правления ТСЖ. Председателем Правления ТСЖ «Заповедный лес» утвержден ФИО4

03.06.2024 комиссия в составе ФИО4 - председатель комиссии; ФИО8 - член комиссии; ФИО9 - член комиссии произвела приемку документов и имущества от бывшего председателя ФИО3, о чем составлены акты на 10 (десяти) листах, по экземпляру для каждой стороны.

Протоколом №03-2024 от 15.07.2024 Председателем Правления ТСЖ (ТСН) «Заповедный лес» избрана ФИО6

После анализа актов установлено, что имущество и документы переданы не в полном объеме, в связи с чем, затруднено осуществление полномочий председателя и в целом функционирование ТСЖ.

09.07.2024 и 11.07.2024 заказным письмом с описью вложения, а также посредством электронной почты ФИО3 было направлено требование о передаче документации ТСЖ.

До настоящего времени бывший председатель не обеспечил передачу запрашиваемых документов.

Все документы в деятельности ТСЖ, ЖК, ЖСК — это их документальный фонд. Часть документального фонда, включающая архивные документы, составляет архивный фонд.

В архив должны поступать архивные документы, к которым относятся:

-документы Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение;

-документы постоянного срока хранения, не вошедшие в состав Архивного фонда, и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу.

Такие правила предусмотрены пунктами 7, 9, 37 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.

Порядок хранения документов и организация документооборота разрабатываются жилищным объединением, утверждаются председателем и закрепляются в учетной политике (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение правил и порядка работы с документами возлагается на председателя правления ТСЖ.

Таким образом, после прекращения своих полномочий бывший председатель правления Воробьёв М.А был обязан в разумные сроки передать вновь избранному председателю ФИО4, а в настоящее время ФИО6, всю имеющуюся документацию ТСЖ.

При этом, в обязанности нового руководителя не входит доказывание наличия у бывшего руководителя тех истребуемых документов, которые организация и так обязана иметь и хранить в силу требований закона.

Истец указывает, что истребуемые у ФИО3 документы являются собственностью ТСЖ «Заповедный лес».

При обращении с иском в суд, истец ТСЖ «Заповедный лес» просил обязать ФИО3 передать Председателю Правления ТСЖ (ТСН) «Заповедный лес» ФИО6 следующие документы:

1.Копию информационной базы 1С: Бухгалтерия или 1C Предприятие за период деятельности Товарищества.

2.Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;

3.Протоколы заседаний Правления ТСЖ или протоколы общего собрания членов ТСЖ об избрании председателя правления (за весь период деятельности).

4.Реестр членов Товарищества.

5.Реестр собственников.

6.Протоколы общих собраний собственников со всеми приложениями (за весь период деятельности).

7.Протоколы общих собраний членов Товарищества (за весь период деятельности).

8.Протоколы заседаний Правления (за весь период деятельности);

9.Утвержденные сметы доходов и расходов (за весь период деятельности);

10.Отчеты об исполнении смет (за весь период деятельности).

11.Протоколы собрания членов ТСЖ или Правления ТСЖ о дополнительных расходах, свыше предусмотренных сметой.

12.Перечень общего имущества (движимого и недвижимого).

13.Годовые планы содержания и ремонта общего имущества, отчеты о выполнении такого плана (за весь период деятельности).

14.Заключения ревизионных проверок Товарищества (за весь период деятельности).

15.Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (за весь период деятельности).

16.Заявления о вступлении в члены Товарищества.

17.Договоры с собственниками и членами Товарищества.

18.Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФПС о его принятии.

19.Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется).

20.Учетная политика с изменениями и дополнениями.

21.Документы, подтверждающие права пользования и права собственности земельными участками, водными объектами.

22.Выписки из Государственного реестра о площади и кадастровой стоимости земельных участков.

23.Приказы, распоряжения, Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме.

24.Приказы, распоряжения, Положение по охране труда и пожарной безопасности.

25.Приказы, распоряжения, Положение о коммерческой тайне.

26.Приказ о перечне лиц, которым разрешено выдавать денежные средства под отчет.

27.Положение о прядке выдачи денежных средств под отчет и предоставлении авансовых отчетов.

28.Положение о согласовании, заключении и исполнении договоров.

29.Положение по работе с дебиторской задолженностью.

30.Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств, пересмотру элементов амортизации и списании основных средств.

31.Приказ о создании комиссии по списанию запасов.

32.Приказ об утверждении норм расхода топлива, масел и жидкостей.

33.Приказы о закреплении транспортных средств за сотрудниками Товарищества.

34.Положение по учету и контролю за движением топлива, масел, жидкостей.

35.Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи СИЗ.

36.Приказ об утверждении норм пробега автошин.

37.Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

38.Результаты инвентаризации имущества и обязательств (приказы, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, приказы об отражении результатов инвентаризации) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за период деятельности.

39.Выписки банков по расчетным счетам за весь период деятельности.

40.Акты приема-передачи имущества, документов, программного обеспечения, баз данных при смене Председателя правления.

41.Договоры купли-продажи основных средств.

42.Договоры строительного подряда на строительство объектов основных средств.

43.Первичные документы по приобретению и строительству, вводу в эксплуатацию и выбытию объектов основных средств, оборудования к установке.

44.Протоколы комиссии о вводе в эксплуатацию основных средств. Приказы о вводе в эксплуатацию основных средств. Акты приема-передачи объектов основных средств.

45.Документы (протоколы совещаний, акты комиссии, приказы, справки) по проверке элементов амортизации (СПИ, способ начисления амортизации, ликвидационная стоимость).

46.Договоры аренды.

47.Договоры субаренды.

48.Результаты инвентаризации договоров аренды, арендованного имущества и предоставленного в аренду.

49.Приходные ордера, требования накладные, материальные отчеты, акты на списание материальных ценностей.

50.Путевые листы.

51.Сводные регистры расхода ГСМ.

52.Перечень топливных карт и документы, подтверждающие выдачу топливных карт сотрудникам.

53.Карточки учета автошин.

54.Личные карточки учета средств индивидуальной защиты (СИЗ).

55.Первичные учетные документы по расчетам с членами товарищества: (квитанции на оплату, приходно-кассовые ордера, контрольно-кассовые чеки, письма, претензии, требования об оплате, судебные решения, исполнительные листы и др.).

56.Договоры с поставщиками, подрядчиками, прочими кредиторами (поставки, оказания услуг, хранения, охраны, перевозки, подряда, агентские договоры, договоры уступки прав требований, аутсорсинга, консалтинга и др.).

57.Первичные учетные документы по приобретению товаров, работ, услуг (УПД, товарные накладные, транспортные накладные, акты приема-передачи, акты выполненных работ (оказанных услуг)).

58.Акты сверок расчетов с поставщиками, подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами.

59.Акты сверок расчетов с членами Товарищества.

60.Авансовые отчеты.

61.Кассовые книги и кассовые документы.

62.Договоры займов и кредитов.

63.Результаты инвентаризации задолженности по кредитам и займам. Акты сверок.

64.Договоры залога оборудования, основных средств.

65.Договоры поручительства.

66.Банковские гарантии.

67.Итоговые результаты спецоценки условий труда.

68.Расчетные ведомости по начислению заработной платы.

69.Трудовые договоры.

70.Табели учета рабочего времени.

71.Договоры займов сотрудникам.

72.Справка об установлении класса опасности и тарифа.

73.График отпусков.

74.Договоры ГПХ и акты выполненных работ.

75.Своды начислений и выплаты заработной платы за каждый месяц.

76.Приказ о назначении ответственного лица за ведение воинского учета.

77.Приказ об организации ведения воинского учета.

78.План работы по ведению воинского учета.

79.Личные карточки на сотрудников, подлежащих воинскому учету.

80.Расписки в приеме от работников документов воинского учета.

81.Документы, подтверждающие предоставление сведений в военные

комиссариаты.

Определением суда от 21.11.2024 к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, был привлечен ФИО5, в качестве соответчиков к участию в деле были привлечены ФИО4, ФИО6 (т.1 л.д.125-126).

Определением суда от 21.01.2025 ФИО5 был привлечен к участию в деле в качестве соответчика, и исключен из состава третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора (т.1 л.д.177-178). Определением суда от 10.02.2025 к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, был привлечен Комитет по управлению муниципальным имуществом Кемеровского муниципальным имуществом Кемеровского муниципального округа (т.1 л.д.196-197).

Определением суда от 10.04.2025 к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, было привлечено ООО «ТрансСервис» (т.1 л.д.237-238).

В ходе судебного разбирательства представитель истца ТСЖ «Заповедный лес» - ФИО10, действующая на основании доверенности от 20.01.2025, сроком на один год (т.1 л.д.215) неоднократно уточняла исковые требования.

С учетом последнего уточнения исковых требований, просит:

1.обязать ФИО3 в течение 10 дней с момента вынесения решения передать ТСЖ «Заповедный лес» в лице Председателя правления ТСЖ следующие документы:

1.1. Копию информационной базы 1С по деятельности ТСЖ;

1.2. Протоколы общих собраний собственников поселка «Заповедный лес» с приложениями за весь период;

1.3. Протоколы заседаний Правления ТСЖ «Заповедный лес» за весь период деятельности;

1.4. Реестр членов ТСЖ «Заповедный лес»;

1.5. Утвержденные сметы доходов и расходов ТСЖ «Заповедный лес» с 2015 по 2024 гг.;

1.6. Отчеты по исполнению смет ТСЖ «Заповедный лес» за период с 2015 по 2024гг;

1.7. Перечень общего имущества (движимого и недвижимого) ТСЖ «Заповедный лес», имеющегося на балансе и обслуживаемого ТСЖ на май 2024 года;

1.8. Документы, подтверждающие право пользования и/или право собственности на земельные участки, объекты недропользования, сведения об установленных сервитутах;

1.9. Приказ и/или положения о порядке выдачи денежных средств под отчет и предоставление таких отчетов;

1.10. Акты приема-передачи имущества, документов, программного обеспечения;

1.11. Протоколы комиссии о вводе в эксплуатацию основных средств, акты приема-передачи основных средств;

1.12. Путевые листы на управление ТСЖ «Заповедный лес»;

1.13. Договоры с поставщиками, подрядчиками, прочими кредиторами, в том числе, с которыми не произведено окончательного расчета/имеется задолженность по исполнению обязательств;

1.14. Первичные учетные документы по приобретению товаров, работ, услуг (УПД, товарные накладные, акты приема-передачи и т.п.);

1.15. Акты сверок расчетов с кредиторами;

1.16. Акты сверок расчетов с собственниками и членами ТСЖ «Заповедный лес»;

1.17. Акты проверок готовности к отопительному периоду;

1.18. Документы на установленные коллективные (общедомовые) приборы учета и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки, информацию об оснащении индивидуальных жилых домов и домов блокированной застройки индивидуальными приборами учета, в том числе, информацию о каждом установленном приборе учета (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дату последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний;

1.19. Документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества;

1.20. Сведения о проведении технического диагностирования котельной;

1.21. Сведения о соответствии котельной требованиям пожарной безопасности;

1.22. Сведения о постановке на учет в Ростехнадзоре в отношении котельной.

2. Установить ФИО3 неустойку в размере 5000 рублей за каждый день просрочки исполнения обязательств, в случае не передачи документов в установленный срок.

Протокольным определением суда от 01.08.2025 уточненные исковые требования были приняты к производству суда.

В судебном заседании представитель истца ТСЖ «Заповедный лес» - ФИО10, действующая на основании доверенности от 20.01.2025, доводы и требования искового заявления поддержала в полном объеме, просила удовлетворить уточненные исковые требования.

В судебном заседании ответчик ФИО3 возражал против удовлетворения исковых требований по доводам, изложенным в письменных Возражениях на исковое заявление (т.1 л.д. 73-74, 189-190, т.2 л.д.105-106).

В судебном заседании ответчик ФИО5 возражал против удовлетворения исковых требований по доводам, изложенным в письменных возражениях на исковое заявление (т.1 л.д.205-206).

Ответчик ФИО4 в судебное заседание не явился, своевременно и надлежащим образом был извещен о времени и месте рассмотрения дела, представил письменный Отзыв на исковое заявление, согласно которому после его переизбрания все полученные им от ФИО3 документы по Акту приема-передачи документов, были переданы новому председателю ФИО6, а в дальнейшем ФИО11. Иных документов в его распоряжении нет.

Ответчик ФИО4 просил также рассмотреть дело в своё отсутствие (т.1 л.д.131).

Ответчик ФИО6 в судебное заседание не явилась, своевременно и надлежащим образом была извещена о времени и месте рассмотрения дела, о причинах неявки суду не сообщила, рассмотреть дело в свое отсутствие не просила.

Представитель третьего лица, КУМИ Кемеровского муниципального округа, третьего лица ООО «ТрансСервис» в судебное заседание не явились, своевременно и надлежащим образом была извещены о времени и месте рассмотрения дела, о причинах неявки суду не сообщили.

В соответствии со ст.ст.117, 167 ГПК РФ суд считает возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившихся лиц.

Выслушав пояснения представителя истца ТСЖ «Заповедный лес» - ФИО10, ответчиков ФИО3, ФИО5, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.

В силу ст. 12 ГК РФ, ст. 56 ГПК РФ каждое лицо имеет право на защиту своих гражданских прав способами, предусмотренными законом, правосудие по гражданским делам осуществляется на основе состязательности и равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как основание своих требований и возражений.

В соответствии со ст.1, ст.8 ГК РФ выбор способа защиты права избирается истцом, при этом он должен соответствовать характеру допущенного нарушения и удовлетворение заявленных требований должно привести к восстановлению нарушенного права или защите законного интереса.

Согласно ст. 291 ГК РФ собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Согласно ч. 1 ст. 135 Жилищного кодекса РФ товариществом собственников жилья признается вид товариществ собственников недвижимости, представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо в случаях, указанных в ч. 2 ст. 136 настоящего Кодекса, имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов, обеспечения владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме либо совместного использования имущества, находящегося в собственности собственников помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества, принадлежащего собственникам нескольких жилых домов, осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, предоставления коммунальных услуг лицам, пользующимся в соответствии с настоящим Кодексом помещениями в данных многоквартирных домах или данными жилыми домами, за исключением случаев, предусмотренных ст.157.2 настоящего Кодекса, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов.

В соответствии со ст.138 Жилищного кодекса РФ Товарищество собственников жилья обязано:

1) обеспечивать выполнение требований настоящей главы, положений других федеральных законов, иных нормативных правовых актов, а также устава товарищества;

2) осуществлять управление многоквартирным домом в порядке, установленном разделом VIII настоящего Кодекса;

3) выполнять в порядке, предусмотренном законодательством, обязательства по договору;

4) обеспечивать надлежащее санитарное и техническое состояние общего имущества в многоквартирном доме;

5) обеспечивать выполнение всеми собственниками помещений в многоквартирном доме обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество;

6) обеспечивать соблюдение прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирном доме при установлении условий и порядка владения, пользования и распоряжения общей собственностью;

7) принимать меры, необходимые для предотвращения или прекращения действий третьих лиц, затрудняющих реализацию прав владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения собственников помещений общим имуществом в многоквартирном доме или препятствующих этому;

8) представлять законные интересы собственников помещений в многоквартирном доме, связанные с управлением общим имуществом в данном доме, в том числе в отношениях с третьими лицами;

9) вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в исполнительные органы субъектов Российской Федерации, указанные в части 2 статьи 20 настоящего Кодекса;

10) представлять в уполномоченные исполнительные органы субъектов Российской Федерации, указанные в части 2 статьи 20 настоящего Кодекса, в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.

В силу п. 1, 3 ст. 143.1 ЖК РФ, члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право получать от органов управления товарищества информацию о деятельности товарищества в порядке и в объеме, которые установлены настоящим Кодексом и уставом товарищества, обжаловать в судебном порядке решения органов управления товарищества. Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

Как следует из материалов дела и установлено судом, 07.06.2015 на общем собрании собственников жилых домов поселка «Заповедный лес», оформленным Протоколом №1 было принято решение о создании Товарищества собственников жилья «Заповедный лес» (т.1 л.д.157).

17.09.2015 на общем собрании участников ТСЖ «Заповедный лес», оформленного Протоколом №2, было принято решение об избрании Председателем ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 (т.1 л.д.158, 208).

16.06.2017 на общем собрании участников ТСЖ «Заповедный лес», оформленного Протоколом №5, вновь было принято решение об избрании Председателем ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 (т.1 л.д.159, 209).

04.09.2015 ТСЖ «Заповедный лес» зарегистрировано в Федеральной налоговой службе (ОГРН: <***>, дата присвоения ОГРН: 04.09.2015, ИНН: <***>) (т.1 л.д.27, 28, 29-30, 39-47).

Таким образом, председателем правления ТСЖ «Заповедный лес» и лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, с 04.09.2015 являлся ФИО3

29.05.2024 на заседании Правления ТСЖ «Заповедный лес» Председателем Правления ТСЖ (СН) «Заповедный лес», оформленного Протоколом №01-2024, был избран ФИО4 (т.1 л.д.132, 210).

15.07.2024 Председателем Правления ТСЖ (СН) «Заповедный лес» избрана ФИО6, что подтверждается Протоколом №03-2024 (т.1 л.д.31, 211).

С 09.10.2024 на заседании Правления ТСЖ «Заповедный лес» Председателем Правления ТСЖ «Заповедный лес», оформленного протоколом №10-2024, был избран ФИО11 (т.1 л.д.212).

В соответствии с Уставом, утвержденным общим собранием собственников жилья по созданию ТСЖ «Заповедный лес» (протокол №1 от 07.06.20215), ТСЖ «Заповедный лес» осуществляет деятельность по управлению и обслуживанию в пределах поселка «Заповедный лес» (т.1 л.д.53-68).

Основными видами деятельности ТСЖ «Заповедный лес» являются управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе, управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе, управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе.

Согласно ст. 144 ЖК РФ, органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

Согласно статье 145 ЖК РФ общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества. К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся, в том числе, избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

В соответствии со т.148 ЖК РФ, в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

1) соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

2) контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

3) составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

4) управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

5) наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

6) заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

7) ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

8) созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

9) выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Согласно ст.149 ЖК РФ, председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Согласно п.15 Устава ТСЖ «Заповедный лес», органами управления Товарищества являются: общее собрание членов Товарищества, правление Товарищества (п.15.1); Высшим органом управления Товариществом является общее собрание его членов. Руководство текущей деятельностью Товарищества осуществляется правлением Товарищества (п.15.2).

Органом контроля Товарищества является ревизор (п.15.3) (т.1 л.д.53-68).

Пунктом 3 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно. Такую же обязанность несут члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т.п.).

По смыслу вышеприведенных норм закона, переизбранный председатель правления товарищества должен передать вновь избранному председателю всю документацию для обеспечения его деятельности, поскольку в связи с прекращением полномочий председателя правления ТСЖ, у него отсутствуют какие-либо законные основания для удержания документов, без которых невозможна организационно-хозяйственная деятельность ТСЖ.

Как следует из пояснений представителя истца ТСЖ «Заповедный лес», данных в ходе судебного разбирательства, 03.06.2024 комиссия в составе ФИО4 - председатель комиссии; ФИО8 - член комиссии; ФИО9 - член комиссии произвела приемку документов и имущества от бывшего председателя ФИО3, о чем составлены акты на 10 (десяти) листах, по экземпляру для каждой стороны (т.1 л.д. 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81).

После анализа актов установлено, что имущество и документы переданы не в полном объеме, в связи с чем, затруднено осуществление полномочий председателя и в целом функционирование ТСЖ «Заповедный лес».

09.07.2024 и 11.07.2024 заказным письмом с описью вложения, а также посредством электронной почты ФИО3 было направлено требование о передаче документации ТСЖ, в течение 5 рабочих дней с момента получения настоящего уведомления (т.1 л.д. 9-12).

До настоящего времени бывший председатель ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 не обеспечил передачу запрашиваемых документов.

Указала, что удержание ФИО3 у себя иной документации препятствует нормальной деятельности ТСЖ. Также удержание ФИО3 информационной базы 1С влечет невозможность структурировать работу ТСЖ за предыдущие годы, увидеть информацию, относящуюся к бухгалтерии, заработной плате, счетам по доходам и расходам, налоговые обязательства и их исполнение.

Пояснила также, что на территории жилого комплекса имеются объекты инфраструктуры поселка, обеспечивающие жилые дома теплом, водой, электроэнергией и являющиеся опасными производственными объектами, в частности: газовая блочно-модульная котельная. Однако, техническая документация на указанную котельную ФИО3 новому председателю ТСЖ передана не была.

Возражая против указанных доводов истца, ответчик ФИО3 последовательно утверждал, что все имеющиеся у него документы и имущество были переданы новому председателю ТСЖ «Заповедный лес» ФИО4

Суду пояснил, что 03.06.2024, согласно Актам приема-передачи документов, он передал ФИО4 документы и имущество ТСЖ, о чем свидетельствуют подписанные с двух сторон Акты. В момент приема-передачи документов у нового председателя ФИО4 не возникло каких-либо претензий относительно принятых документов, в Актах отсутствует информация о том, что принимаемые документы переданы не в полном объеме, либо в копиях.

Указал, что информационная База 1С у него отсутствует, копии информационной базы 1С он никогда не имел, и не имеет в настоящее время.

ТСЖ «Заповедный лес» арендовало помещение, находящееся по <адрес> под офис у ФИО5 (собственника нежилого помещения).

В связи с тем, что между ТСЖ «Заповедный лес» и ИП ФИО5 произошел корпоративный конфликт по поводу не оплаты ТСЖ арендных платежей, ИП ФИО5 сменил все замки в здании и ограничил доступ сотрудников ТСЖ к кабинетам, в которых хранилась документация ТСЖ и компьютер главного бухгалтера с базой 1С.

02.05.2024 при содействии сотрудников полиции, на короткое время сотрудникам ТСЖ был предоставлен доступ в здание, в результате чего сотрудниками ТСЖ ФИО12, ФИО13 по его указанию были вынесены документы из кабинета главного бухгалтера и кабинета председателя ТСЖ. Персональный компьютер, на котором хранится база 1С, остался в здании, поскольку он принадлежит арендодателю. Копии информационной базы 1С он не создавал, в своем распоряжении никогда не имел. В настоящее время база 1С у него отсутствует.

Указал, что новому председателю ТСЖ «Заповедный лес» им были переданы:

-все имеющиеся протоколы общих собраний собственников поселка «Заповедный лес» за весь период;

-протоколы заседаний Правления ТСЖ «Заповедный лес» за весь период деятельности;

-перечень общего имущества (движимого и недвижимого) ТСЖ «Заповедный лес», имеющегося на балансе и обслуживаемого ТСЖ на май 2024 года;

-порядок выдачи денежных средств под отчет описан в Положении о бухгалтерском учете ТСЖ «Заповедный лес», которое было передано ФИО4;

-имущество ТСЖ «Заповедный лес» приобреталось на основании договоров, все договоры были переданы ФИО4;

-все имеющиеся в ТСЖ «Заповедный лес» договоры с поставщиками, подрядчиками, прочими кредиторами, в том числе, с которыми не произведено окончательного расчета или имеется задолженность по исполнению обязательств, он передал ФИО4 (папка договоров 2015-2018 гг.);

- первичные учетные документы по приобретению товаров, работ, услуг (УПД, товарные накладные, акты приема-передачи и т.п.) хранились в офисе ТСЖ «Заповедный лес»;

-Акты сверок расчетов с кредиторами, а также Акты сверок расчетов с собственниками и членами ТСЖ «Заповедный лес» содержатся в информационной базе 1С Бухгалтерия, которой он никогда не владел и не владеет в настоящее время;

-Акты проверок готовности ка отопительному сезону были переданы ФИО4 в составе документации на котельную;

-документы технического учета жилищного фонда он передал ФИО4;

-сведения о проведении технического диагностирования котельной; сведения о соответствии котельной требованиям пожарной безопасности содержатся в составе документации на котельную, которую он передал ФИО4

Указал также, что блочно-модульная котельная, принадлежащая ТСЖ «Заповедный лес» не подлежит постановке на учет в органах Ростехнадзора, поскольку не является опасным производственным объектом.

Пояснил также, что передача вышеназванных документов новому председателю ТСЖ «Заповедный лес» ФИО4 было отражено в Актах приема-передачи документов от 03.06.2024, Перечне оборудования ТСЖ «Заповедный лес», которые ФИО4 подписал без замечаний.

Указал также, что 03.06.2024 он сообщил ФИО4 о том, что часть документов находится в здании у ИП ФИО5, и необходимо принимать меры по их истребованию. Однако, ФИО14 никаких мер по истребованию документов не принял.

Кроме того, возражая против удовлетворения исковых требований указал, что: реестр членов ТСЖ «Заповедный лес» не создавался; сметы доходов и расходов ТСЖ «Заповедный лес» с 2015 по 2024 годы не создавались и не утверждались; отчеты по исполнению смет ТСЖ «Заповедный лес» за период с 2015 по 2024 годы не формировались; ТСЖ «Заповедный лес» не имело документов, подтверждающих право пользования или право собственности на земельные участки, объекты недропользования, не устанавливало сервитутов; протоколы комиссии о вводе в эксплуатацию основных средств не создавались; путевые листы на управление ТСЖ «Заповедный лес» не заполнялись, поскольку ТСЖ «Заповедный лес» не осуществляло движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях; ТСЖ «Заповедный лес» оперировало коллективными общедомовыми приборами учета электроэнергии. Документы на указанные приборы хранятся по месту установки этих приборов, также сведения об этих приборах содержит договор поставки электроэнергии.

По указанным основаниям в удовлетворении исковых требований просил отказать в полном объеме.

Исследованные в ходе судебного разбирательства Акты приема-передачи документов от 03.06.2024, Перечень оборудования ТСЖ «Заповедный лес», подтверждают доводы ответчика ФИО3 о том, что все имеющиеся у него документы были переданы новому председателю ТСЖ «Заповедный лес» ФИО4, в том числе, документация на газовую блочно-модульную котельную.

Факт передачи указанной документации подтверждается также видеозаписью, представленной стороной истца (т.1 л.д.151), а также Исполнительно-технической документацией в отношении Транспортабельной блочно-модульной котельной ТКБ-1600, которая ответчиком ФИО3 была передана ФИО4, и которая стороной истца была представлена для обозрения в судебном заседании.

Указанное имущество - Транспортабельная блочно-модульная котельная ТКБ -1600 расположено по <адрес> приобретено ТСЖ «Заповедный лес» по договору купли-продажи от 01.08.2017, заключенному с ООО «Транс-Сервис» (т.1 л.д.232-233, т.2 л.д.23).

Доводы ответчика ФИО3 о том, что оставшиеся документы ТСЖ «Заповедный лес» и информационная база 1С не были переданы новому председателю по причине того, что были уничтожены ИП ФИО5 – собственником нежилого помещения, в котором находился офис ТСЖ «Заповедный лес» также нашли подтверждение в ходе судебного разбирательства.

Судом установлено, что с 01.05.2017 между ИП ФИО5 («Арендодатель»), с одной стороны, и ТСЖ «Заповедный лес», в лице председателя Правления ФИО3, действующего на основании Устава («Арендатор»), с другой стороны, был заключен договор аренды №1/2017, согласно п.1.1 которого Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное на первом и втором этаже двухэтажного административного здания по <адрес>

Арендодатель предоставляет помещение в аренду под офис и хранение спецтехники (т.1 л.д.242-246).

В ходе судебного разбирательства ответчик ФИО5 также суду пояснил, что 01.05.2017 между ним (как индивидуальным предпринимателем) и ТСЖ «Заповедный лес» был заключен договор аренды нежилого помещения №1/2017, под офис и хранение спец.техники, расположенного по <адрес>

21.11.2023 между ИП ФИО5 и ТСЖ «Заповедный лес», было заключено соглашение о расторжении договора аренды №1/2017 и возврате арендуемого помещения. При этом, председатель правления ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 попросил немного времени для поиска нового помещения под офис, чтобы туда можно было сразу перевезти все вещи, на что он согласился.

По достигнутой договоренности, ТСЖ «Заповедный лес» должно было освободить принадлежащее ему нежилое помещение и вывезти принадлежащее ему и его сотрудникам имущество, не позднее 01.05.2024. Поскольку 01.05.2024 принадлежащее ему помещение не освобождено, а сотрудники ведут трудовую деятельность, вечером 01.05.2024 на входных дверях им были заменены замки.

По требованию участкового отдела МВД по Кемеровскому муниципальному району он согласился отдать вещи сотрудникам ТСЖ «Заповедный лес». В присутствии сотрудников полиции он открыл все помещения, которые просили сотрудники ТСЖ, и они забрали личные и принадлежащие сотрудникам ТСЖ «Заповедный лес» вещи.

Примерно в конце июня ему позвонил ФИО3 и пояснил, что в офисе, в архивной комнате находятся бухгалтерские документы, и на компьютере осталась бухгалтерская информация, и он хотел бы ее забрать. Однако, это сделать не представилось возможным, поскольку 01.06.2024 все документы, находившиеся в архивной комнате, были сданы на макулатуру, загружать документы в автомобиль помогли сотрудники ТСЖ «Заповедный лес». Компьютер им был почищен, и в настоящее время используется для работы, на другом объекте.

Умысла на уничтожение, сокрытие, либо удержание документов и информации у него никогда не было, и при своевременном обращении кого-либо из сотрудников ТСЖ «Заповедный лес», им был бы предоставлен доступ в помещение и к компьютеру.

Полагал себя ненадлежащим ответчиком по делу, в связи с чем, в удовлетворении заявленных к нему исковых требований, просил отказать в полном объеме.

Указанные обстоятельства подтверждаются также материалом проверки №3252 от 03.05.2024 (которое списано в специальное номенклатурное дело), представленным по запросу суда (т.1 л.д.181-187).

Кроме того, указанные ответчиком ФИО3 обстоятельства подтвердили допрошенные в ходе судебного разбирательства свидетели.

Так, свидетель ФИО1 допрошенный в судебном заседании, состоявшемся 14.01.2025, суду пояснил, что в ТСЖ «Заповедный лес» он работал с 2018 по 2024 год. В состав основных средств ТСЖ входили - станция водной подготовки, Транспортабельная блочно-модульная котельная ТКБ-1600 и техника. Котельная и станция водоподготовки были получены по договору взаимозачета, трактор был приобретён во время его трудоустройства. Отчеты по использованию денежных средств составлялись, составлялся ежегодный отчет, велись кассовые книги. ФИО3 выдавались денежные средства на приобретение материалов, оплату поставщикам. Помещение, в котором они работали, было арендовано у ФИО5, компьютер также принадлежал ему.

Свидетель ФИО2, допрошенная в судебном заседании, состоявшемся 04.08.2025 суду пояснила, что ФИО4 был избран председателем в мае 2024 года. ФИО4 пригласил ее присутствовать при передаче документации от бывшего председателя ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 новому председателю ТСЖ «Заповедный лес» ФИО4 В ТСЖ «Заповедный лес» она занимала должность бухгалтера, и именно она производила приемку документов 03.06.2024.

Указала, что в информационной базе 1С должно было отображаться начисление коммунальных и жилищных услуг жителям ТСЖ, сведения о доходах и расходах. Информационная база 1С хранится на компьютере.

В день передачи документации приезжал бухгалтер ТСЖ «Заповедный лес» ФИО15, передача документов проходила в небольшом помещении, находящемся перед постом охраны. ФИО15 пояснил, что доступа к офису нет, архива информационной базы 1С у него нет, удаленного доступа также не было.

Она ставила в известность ФИО4 о том, что ей для работы необходима информационная база 1С, однако она восстановлена не была.

Впоследствии программа 1С была установлена. Документы на бумажном носителе впоследствии были переданы ФИО6.

Передача документации происходила с 10.00 часов утра до 16.00 часов 03.06.2024, ввиду ограниченного количества времени, при проверке документации ФИО4 пролистывал переданные ему ФИО3 документы выборочно. Новое Положение о бухгалтерском учете ТСЖ «Заповедный лес» не создавалось.

Показания указанных свидетелей являются последовательными, непротиворечивыми, согласуются с иными собранными по делу доказательствами, а потому принимаются судом.

Передача документов и материальных ценностей от ФИО4 к председателям ТСЖ «Заповедный лес» ФИО6, ФИО11 подтверждается Актами от 12.09.2024, от 17.09.2024, от 18.09.2024, от 09.12.2024 (т.1 л.д.133-134, 135-137, 138, 139, 140, 150)

В соответствии со ст. 56 ГПК РФ, содержание которой следует рассматривать в контексте с положениями п. 3 ст. 123 Конституции Российской Федерации и ст. 12 ГПК РФ, закрепляющих принцип состязательности гражданского судопроизводства и принцип равноправия сторон, каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В данном случае, к юридически значимым обстоятельствам по делу относится установление факта неправомерного удержания либо утраты ответчиком ФИО3 документов, истребованных истцом, лишь при доказанности данного факта нарушенное право может подлежать защите избранным истцом способом.

В ходе судебного разбирательства установлено, что часть документов, об истребовании которых заявлено истцом, и имеющиеся в его распоряжении, были переданы ФИО3 ТСЖ «Заповедный лес» по Актам приема-передачи документов от 03.06.2024, имущество, принадлежащее ТСЖ, приведено в Перечне оборудования ТСЖ «Заповедный лес».

При этом, новый председатель ТСЖ «Заповедный лес» ФИО4 каких-либо претензий не имел, иные документы у ФИО3 отсутствуют, в том числе, информационная база 1С, которая находилась в офисе ТСЖ «Заповедный лес», и которая была уничтожена собственником нежилого помещения ФИО5

Между тем, истец не представил доказательств, подтверждающих, что иные документы, не указанные в Актах приема-передачи от 03.06.2024, Перечне оборудования ТСЖ «Заповедный лес», и заявленные к истребованию, при освобождении ответчика ФИО3 от должности, существовали в ТСЖ, находились у ФИО3

Кроме того, суд отмечает, что ТСЖ «Заповедный лес» деятельность не прекращало, следовательно, отсутствие истребуемых документов, не повлияло на нормальное функционирование ТСЖ «Заповедный лес», в связи с чем, права и законные интересы истца не нарушены.

Ссылка истца на то, что ответчик как бывший председатель Правления ТСЖ несет ответственность за сохранность документов, не может служить безусловным основанием для удовлетворения исковых требований, поскольку истцом предъявлен иск не о привлечении ответчика к ответственности за утрату документов, а об истребовании документов, следовательно, на истце в силу ст.56 ГПК РФ лежит обязанность доказать факт нахождения у ответчика документов, которые он просит передать.

Между тем, истцом не доказан факт наличия у бывшего председателя ТСЖ «Заповедный лес» ФИО3 истребуемых документов, следовательно, передача документов в натуре невозможна.

При установленных обстоятельствах, в удовлетворении исковых требований ТСЖ «Заповедный лес», заявленных к ФИО3, а также к ФИО5, в части возложении на него обязанности передать информационную базу 1С, надлежит отказать.

При этом, суд также не находит оснований для возложения обязанности по передачи документов на ФИО4, ФИО6, в связи с чем, в удовлетворении исковых требований ТСЖ «Заповедный лес» к ФИО4, ФИО6 также надлежит отказать.

Поскольку в удовлетворении исковых требований истца об обязании передать документы, судом отказано, производные требования о взыскании с ответчика ФИО3 неустойки также являются необоснованными и удовлетворению не подлежат.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ суд

Р Е Ш И Л:

В удовлетворении исковых требований Товарищества собственников жилья «Заповедный лес» к ФИО3, ФИО4, ФИО5, ФИО6 об истребовании документов – отказать полностью.

Мотивированное решение будет составлено в срок не более чем десять дней со дня окончания разбирательства дела.

Решение может быть обжаловано сторонами и другими лицами, участвующими в деле, в апелляционном порядке в Кемеровском областном суде в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы через Кемеровский районный суд.

Председательствующий Ю.Н. Почекутова

В окончательной форме решение принято 18.08.2025.

Судья Ю.Н. Почекутова