Апелляционное определение № 33-16661/2025 от 3 декабря 2025 г.

Судья Марданов Н.Р. УИД 16RS0050-01-2025-004331-11

Дело № 2-3405/2025

№ 33-16661/2025

Учет 074г


А П Е Л Л Я Ц И О Н Н О Е О П Р Е Д Е Л Е Н И Е

4 декабря 2025 года город Казань

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан в составе

председательствующего Субботиной Л.Р.,

судей Прытковой Е.В. и Фахриева М.М.,

при ведении протокола судебного заседания помощником судьи Падериной А.В.,

рассмотрела в открытом судебном заседании по докладу судьи Прытковой Е.В. гражданское дело по апелляционной жалобе представителя ответчика общества с ограниченной ответственностью «Виега» - ФИО1 на решение Приволжского районного города Казани от 21 июля 2025 года, которым постановлено:

исковые требования ФИО2 к обществу с ограниченной ответственностью «Виега» о возложении обязанности по выдаче документов, связанных с работой удовлетворить частично.

Возложить на общество с ограниченной ответственностью «Виега» обязанность по выдаче ФИО2 надлежащим образом заверенных, прошитых и подписанных с указанием даты, копии документов, связанных с работой ФИО2, а именно:

- трудового договора №01-06-12-ASham от 1 июня 2012 года, со всеми дополнительными соглашениями;

- дополнительного соглашения № 6 об использовании личного автотранспорта от 1 апреля 2015 года;

- заявлений и приказов о приеме на работу, об увольнении, о восстановлении на работе, заявлений и приказов об отпусках, о переводах, о премировании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий со всеми документами, послужившими основанием для их издания и отмены за весь период работы в ООО «Виега»;

- справки о средней заработной плате за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы;

- расчёта выплат при увольнении, в том числе в части формирования выходного пособия;

- регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц за период с 2019 года по 2024 год;

- расчётных листов за 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 (январь-май) годы;

- расчёта пеней по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации за задержку выплат заработной платы в период 16 октября 2023 года – 26 января 2024 года;

- должностных инструкций по всем занимаемым должностям;

- штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии;

- приказа генерального директора от 15 января 2019 года № 2019011 bon;

- расчёта премирования по внутрикорпоративной системе Talent-soft за 2018 год с количественным указанием выполнения целевых показателей;

- путевых листов за период работы с апреля 2016 года по май 2021 года;

- товарно-транспортных накладных, актов приёма-передачи (или иных документов), подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей, имущества;

- карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей;

- справку-выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» о начисленных и фактически уплаченных в Социальный Фонд России страховых взносах на персональный счет истца на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

- графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы;

- справки-расчета денежной компенсации дней неиспользованного отпуска по форме Т - 61;

- справки расчета по форме Т-60 о расчете последнего отпуска;

- справки о наличие либо отсутствии задолженности по заработной плате;

- сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

- выписки из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже;

- справки о заработке 182н.

В удовлетворении остальной части исковых требований отказать.

Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, выслушав объяснения истца ФИО3, объяснения представителей ответчика общества с ограниченной ответственностью «Виега» - ФИО4, Проявки П.Р., поддержавших жалобу, судебная коллегия

У С Т А Н О В И Л А:

ФИО3 обратился в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Виега» (далее также – ООО «Виега») о возложении обязанности по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью.

В обоснование своих требований ФИО3 указал, что на основании заключенного 1 июня 2012 года с организацией ответчика трудового договора он был принят на работу в ООО «Виега» на должность регионального торгового представителя. После увольнения 26 января 2024 года ФИО3 22 марта 2025 года направил в адрес ответчика запрос о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью.

Однако по настоящее время ему не представлено ни одного документа из запрошенных.

По изложенным основаниям, указывая, что обязанность по выдаче документов, связанных с его работой, возложенная на работодателя частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, последним надлежащим образом и в полном объеме не исполнена, уточнив исковые требования в соответствии с положениями статьи 39 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, истец просил суд возложить на ООО «Виега» обязанность выдать ему следующие надлежащим образом заверенные документы, связанные с его трудовой деятельностью:

— трудового договора №01-06-12-ASham от 1 июня 2012 года, со всеми дополнительными соглашениями;

— дополнительного соглашения №6 об использовании личного автотранспорта от 1 апреля 2015 года;

— заявлений и приказов о приеме на работу, об увольнении, о восстановлении на работе, заявлений и приказов об отпусках, о переводах, о премировании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий со всеми документами, послужившими основанием для их издания и отмены за весь период работы в ООО «Виега»;

— справки о средней заработной плате за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы;

— расчёта выплат при увольнении, в том числе в части формирования выходного пособия;

— регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц за период с 2019 года по 2024 год;

— расчётных листов за 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 (январь-май) годы;

— расчёта пеней по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации за задержку выплат заработной платы в период 16 октября 2023 – 26 января 2024;

— должностных инструкций по всем занимаемым должностям;

— штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии;

— приказа генерального директора от 15 января 2019 года № 2019011 bon;

— расчёта премирования по внутрикорпоративной системе Talent-soft за период с 2018 года по 2023 год с количественным указанием выполнения целевых показателей;

— положения или иного локального акта об индексации заработной платы;

— путевых листов за период работы с апреля 2016 года по май 2021 года;

— листов нетрудоспособности за период работы;

— товарно-транспортных накладных, актов приёма-передачи (или иных документов), подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей, имущества;

— карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей;

— справку-выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» о начисленных и фактически уплаченных в Социальный Фонд России страховых взносах на персональный счет истца на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

— финансовых документов, подтверждающих факт выплаты заработной платы за весь период работы в ООО «Виега»;

— графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы;

— справки-расчета денежной компенсации дней неиспользованного отпуска по форме Т - 61;

— справки расчета по форме Т-60 о расчете последнего отпуска истца;

— справки о наличии либо отсутствии задолженности по заработной плате;

— сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

— выписки из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже;

— справки о заработке 182н.

Определением суда первой инстанции, вынесенным без удаления в совещательную комнату с занесением в протокол судебного заседания от 19 мая 2025 года к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечено Отделение фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан.

В судебном заседании суда первой инстанции истец ФИО3 уточненные исковые требования поддержал, просил удовлетворить в полном объеме.

Представитель ответчика ООО «Виега» на судебное заседание суда первой инстанции не явился, представив в суд ходатайство о рассмотрении дела в его отсутствие.

Отделение фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан своих представителей в суд первой инстанции не направили, извещены.

Судом вынесено решение о частичном удовлетворении исковых требований в вышеприведенной формулировке.

В апелляционной жалобе представитель ответчика – ООО «Виега» по доверенности ФИО5, выражая несогласие с принятым по делу решением, просит его отменить как незаконное и необоснованное. Полагает, что решение суда первой инстанции не отвечает принципу исполнимости, поскольку в решении присутствует указание на все документы без указания конкретных реквизитов каждого документа. Указывает, что ряд документов такие как карточки, сведения или иные формы закрепленной оргтехники и ценностей работодателем не оформлялись, в связи с чем выданы быть не могут. Кроме того, у работодателя в настоящее время не имеется доступа к системе Talent-soft, в связи с чем работодатель не располагает сведениями о расчете премирования по данной внутрикорпоративной системе. Таким образом не представляется возможным выдать истцу следующие документы: карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей; приказ генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon; расчета премирования по внутрикорпоративной системе Talent-soft за 2018 год с количественным указанием выполнения целевых показателей. Также в апелляционной жалобе ответчиком приведен перечень документов, отраженных в возражениях на исковое заявление, которые были истцу предоставлены в рамках ответов на его запросы в пределах установленного срока. Полагает, что судом первой инстанции не было принято во внимание, что истребуемые в настоящем деле документы ранее истцу ответчиком предоставлялись. В нарушение принципа правовой определенности, суд первой инстанции вынес противоречивое решение в части возложения обязательства на ответчика в предоставлении ряда документов, которых истец не лишен получить в специализированных органах. Кроме того, у ответчика отсутствует обязанность выдавать истцу должностные инструкции по всем занимаемым должностям, штатное расписание (выписки) за период работы на предприятии, график отпусков за период с 2020 по 2024 годы, поскольку данные документы являются локальными нормативными актами. Полагает, что со стороны истца имеет место злоупотребление правом.

В возражениях на апелляционную жалобу истец ФИО3 полагает доводы апелляционной жалобы несостоятельными.

На судебном заседании суда апелляционной инстанции представитель ответчика ООО «Виега» - ФИО4, Проявка П.Р. апелляционную жалобу поддержали по изложенным в ней основаниям.

На судебном заседании суда апелляционной инстанции истец ФИО3 просил в удовлетворении апелляционной жалобы отказать.

Иные лица, участвующие в деле, извещенные о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы по правилам статьи 113 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в суд апелляционной инстанции не явились.

Согласно части 3 статьи 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации неявка лиц, участвующих в деле, и извещенных о времени и месте его рассмотрения, не является препятствием к разбирательству дела, в связи с чем судебная коллегия считает возможным рассмотреть дело в отсутствие неявившихся лиц.

Изучив материалы дела, обсудив доводы, изложенные в апелляционной жалобе, возражениях на апелляционную жалобу, заслушав объяснения явившихся лиц, проверив законность и обоснованность судебного решения по правилам части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия приходит к следующему.

Согласно пункту 1 статьи 328 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации по результатам рассмотрения апелляционных жалобы, представления суд апелляционной инстанции вправе отменить или изменить решение суда первой инстанции полностью или в части и принять по делу новое решение.

Основаниями для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке являются в том числе неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, нарушение или неправильное применение норм материального права или норм процессуального права (пункты 1, 4 части 1 статьи 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Такого рода нарушения, допущенные судом первой инстанции, заключаются в следующем.

Так, в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов (копий документов), поименованных в части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим. Вместе с тем, помимо названных в части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации документов, работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы, связанные с его работой у работодателя, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Судом установлено и из материалов дела следует, что на основании заключенного между сторонами 1 июня 2012 года трудового договора истец ФИО3 с указанной даты был принят на работу в ООО «Виега» на должность регионального торгового представителя в городе Казань.

23 марта 2025 года ФИО3 посредством почтовой службы направил в адрес работодателя заявление, в котором просил предоставить ему:

— трудового договора №01-06-12-ASham от 1 июня 2012 года, со всеми дополнительными соглашениями, подтверждающими факт изменения условий труда, в том числе и об использовании личного автотранспорта, совмещения или совместительства и их оплаты;

— договор о полной материальной ответственности, совмещения или совместительства;

— справки 2-НДФЛ с печатью за весь период работы истца на предприятии;

— справки о средней заработной плате за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы;

— алгоритм расчета выплат при увольнении, в том числе в части формирования выходного пособия и пеней за задержку выплат;

— регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц за период с 2019 года по 2024 год;

— справку расчет денежной компенсации дней неиспользованного отпуска по форме Т – 61;

— расчетные листы за 2018-2024 годы;

— заявления и приказы о приеме на работу, об увольнении, о восстановлении на работе, заявлений и приказов об отпусках, о переводах, о премировании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий со всеми документами, послужившими основанием для их издания и отмены;

— должностные инструкции по всем занимаемым должностям;

— штатное расписание (выписки) за период работы на предприятии;

— положение (иной внутренний локальный акт) об оплате труда и сроках оплаты труда на предприятии;

— требования охраны труда;

— положение (иной внутренний локальный акт) об учете рабочего времени;

— положение (иной внутренний локальный акт) о премировании в том числе Talentsoft;

— положение (иной внутренний локальный акт) о нормировании труда, нормах выработки на предприятии;

— положение (иной внутренний локальный акт) о внутреннем трудовом распорядке и режиме работы на предприятии;

— положение о защите персональных данных со всеми приложениями к нему;

— положение об аттестации с приложениями к нему;

— положения об отправке в командировку;

— положения о внутренней отчетности;

— положение (иной внутренний локальный акт) об использовании личного автотранспорта в рабочих целях со всеми дополнительными соглашениями, заключенными на его основе с ФИО3 за весь период работы;

— положения об использовании корпоративной электронной почты;

— положения об использовании работником аккаунта почтовой службы в том числе на домене работодателя;

— положения или иного локального акта об индексации заработной платы;

— копии путевых листов за период работы;

— копии трудовой книжки либо иного документа, подтверждающим трудовую функцию;

— копии листков нетрудоспособности за период работы;

— приказы о премировании за весь период работы на предприятии;

— приказ генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon;

— расчетные листки, табели учета рабочего времени, графики работы за весь период работы;

— товарно-транспортных накладных, актов приёма-передачи (или иных документов), подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей, имущества;

— справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;

— копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты заработной платы за период работы в ООО «Виега»

— копию личной карточки по форме № Т-2;

— копию графиков отпусков за время работы на предприятии;

— справка об уплаченных в ФСС РФ страховых взносах;

— карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей;

— справка расчет по форме Т-60 о расчете последнего отпуска;

— справка о средней заработной плате в рабочих днях за 12 месяцев;

— справка о задолженности по заработной плате;

— справка с места работы;

— сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

— выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;

— выписка из ЕФС-1;

— выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М);

— справка о заработке 182н.

Из представленных в материалы дела почтовых описей от 4 апреля 2025 года установлено, что на заявление от 26 марта 2025 года ответчиком ООО «Виега» направлены рабочие документы не в полном объеме.

Обращаясь в суд с настоящим иском, ФИО3 мотивировал его тем, что обязанность работодателя по предоставлению документов, связанных с его работой, надлежащим образом и в срок, установленный частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, последним не исполнена, что нарушает его трудовые права.

Разрешая спор и частично удовлетворяя исковые требования суд первой инстанции пришел к выводу, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой и возложил на ответчика обязанность выдать истцу трудовой договор, со всеми дополнительными соглашениями и приложений к нему, дополнительного соглашения №6 об использовании личного автотранспорта от 1 апреля 2015 года; заявлений и приказов о приеме на работу, об увольнении, о восстановлении на работе, заявлений и приказов об отпусках, о переводах, о премировании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий со всеми документами, послужившими основанием для их издания и отмены за весь период работы в ООО «Виега»; справки о средней заработной плате за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы; расчёта выплат при увольнении, в том числе в части формирования выходного пособия; регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц за период с 2019 года по 2024 год; расчётных листов за 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 (январь-май) годы; расчёта пеней по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации за задержку выплат заработной платы в период 16 октября 2023 года – 26 января 2024 года; должностных инструкций по всем занимаемым должностям; штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии; приказа генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon; расчёта премирования по внутрикорпоративной системе Talent-soft за 2018 год с количественным указанием выполнения целевых показателей; путевых листов за период работы с апреля 2016 года по май 2021 года; товарно-транспортных накладных, актов приёма-передачи (или иных документов), подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей, имущества; карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей; справку-выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» о начисленных и фактически уплаченных в Социальный Фонд России страховых взносах на персональный счет истца на обязательное пенсионное страхование за весь период работы; графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы; справки-расчета денежной компенсации дней неиспользованного отпуска по форме Т - 61; справки расчета по форме Т-60 о расчете моего последнего отпуска; справки о наличие либо отсутствии задолженности по заработной плате; сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р; выписки из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже; справки о заработке 182н.

Судебная коллегия, соглашаясь с выводами суда первой инстанции о возложении на работодателя обязанности выдать истцу трудовой договор, со всеми дополнительными соглашениями и приложений к нему, дополнительного соглашения №6 об использовании личного автотранспорта от 1 апреля 2015 года; заявлений и приказов о приеме на работу, об увольнении, о восстановлении на работе, заявлений и приказов об отпусках, о переводах, о премировании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий со всеми документами, послужившими основанием для их издания и отмены за весь период работы в ООО «Виега»; справки о средней заработной плате за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы; расчёта выплат при увольнении, в том числе в части формирования выходного пособия; регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц за период с 2019 года по 2024 год; расчётных листов за 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 (январь-май) годы; расчёта пеней по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации за задержку выплат заработной платы в период 16 октября 2023 года – 26 января 2024 года; должностных инструкций по всем занимаемым должностям; расчёта премирования по внутрикорпоративной системе Talent-soft за 2018 год с количественным указанием выполнения целевых показателей; путевых листов за период работы с апреля 2016 года по май 2021 года; товарно-транспортных накладных, актов приёма-передачи (или иных документов), подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей, имущества; справку-выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» о начисленных и фактически уплаченных в Социальный Фонд России страховых взносах на персональный счет истца на обязательное пенсионное страхование за весь период работы; справки-расчета денежной компенсации дней неиспользованного отпуска по форме Т - 61; справки расчета по форме Т-60 о расчете моего последнего отпуска; справки о наличие либо отсутствии задолженности по заработной плате; сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р; выписки из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже; справки о заработке 182н, полагая доводы апелляционной жалобы в указанной части несостоятельными по следующим основаниям.

Так, исходя из буквального толкования положений статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, при рассмотрении спора по иску работника об оспаривании отказа работодателя (бывшего работодателя) в выдаче ему копий документов, связанных с работой, юридически значимыми обстоятельствами являются установление факта такого обращения работника и осуществленных работодателем действий по выполнению предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности.

В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абзац 17 статьи 22); при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 статьи 68).

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с его работой, к которым относятся: приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Перечень документов, перечисленных в части 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не является исчерпывающим, помимо прямо указанных в указанной норме работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Из изложенного следует, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для выполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления.

По трудовому законодательству бремя доказывания обстоятельств исполнения норм трудового права, в том числе по полной и своевременной выдаче документов, связанных с работой, по заявлению работника, возлагается на работодателя.

По смыслу взаимосвязанных положений статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации о регулировании Трудовым кодексом Российской Федерации трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений и статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, правом получения от работодателя документов, связанных с работой, либо их надлежащим образом заверенных копий также обладают и работники, с которыми трудовые отношения были прекращены.

Между тем, предусмотренная положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность работодателя по выдаче работнику документов, связанных с работой, не допускает злоупотребление правом на получение таких документов со стороны работника.

Суд пришел к правильному выводу о том, что законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику безвозмездно по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии и установлен срок для исполнения этой обязанности, а именно: документы или их надлежащим образом заверенные копии должны быть выданы работодателем работнику не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.

Защита персональных данных других работников является прямой обязанностью работодателя в силу Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», при этом статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним и с его трудовой деятельностью, в связи с чем является правильным вывод суда о возможности выдачи работодателем работнику перечня документов, указанном в решении суда.

Доводы апелляционной жалобы о том, что в решении суда содержится неопределенный перечень документов без указания конкретных реквизитов каждого документа, что делает решение суда неисполнимым основаны на неверном, ошибочном толковании норм материального и процессуального права, а потому не влекут отмену обжалуемого судебного постановления.

Доводы апелляционной жалобы о том, что истец не был лишен возможности самостоятельно получить справку-выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицрованные сведения о застрахованных лицах» о начисленных и фактически уплаченных в Социальный Фонд России страховых взносах на персональный счет истца на обязательное пенсионное страхование за весь период работы, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, выписку из ЕФС-1, справки о заработке 182н судебной коллегией отклоняются как несостоятельные, поскольку возможность самостоятельного получения истцом указанных документов не исключает предусмотренную положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанность работодателя по выдаче работнику документов, связанных с работой по его заявлению.

Как было правомерно установлено судом первой инстанции в ходе рассмотрения гражданского дела, ранее предоставленные истцу документы, не были заверены надлежащим образом.

Доводы представителя ответчика о том, что ответчиком ранее истцу предоставлялись истребованные документы со ссылкой на имеющие в материалах дела описи вложения (л.д. 34, 39,40, 41, 42, 47, 48, 49, 52,53, 119) судебная коллегия отклоняет в силу следующего.

Действительно, согласно описи вложения в адрес истца направлялись: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, копия приказа №20 от 1 июня 2012 года, копия приказа № 01-01/2021 от 13 января 2021 года, копия приказа 01-02/2021 от 26 февраля 2021 года, копия приказа № 3 от 19 мая 2021 года, копия приказа № 01-26/2022 от 26 января 2022 года, копия приказа №24-03/2022 от 24 марта 2022 года, копия приказа №2 от 12 декабря 2022 года, копия приказа № 19/2 от 1 октября 2014 года, бухгалтерские документы (записки-расчеты от 2022, справки о доходах за 2028-2022, карточки по страховым взносам 2017-2022, расчетные листы 2017-2022, бухгалтерские документы (график отпусков 2022, выписка из табелей учета времени 2023, приказы о предоставлении отпусков 2013-2022), приказы о поощрении сотрудника, приказы о предоставлении отпусков, заявления о предоставлении отпусков, личная карточка по форме Т-2, справки с расчетами среднего заработка за периоды 2020, 2021, 2022 годов, записка-расчет по форме Т-61 №2 от 12 декабря 2022 года, расчетные листки, выписки из штатного расписания, карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, графики отпусков, листки нетрудоспособности, справки о доходах и суммах налога физического лица, выписка из табеля учета рабочего времени, карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за период 2028-2022, записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику, приказ № № 01-02/2021 от 26 февраля 2021 года об объявлении выговора, приказ №01-01/2021 от 13 января 2021года об объявлении выговора, приказ № 24-03/2022 от 24 марта 2022 года об объявлении выговора, копия личной карточки работника от 4 апреля 2023 года, справки 2-НДФЛ, расчетные листки, приказ № 01-16/10/2023 от 16 октября 2023 года об отмене приказа № 09-12/2022 от 19декабря 2022 года, штатное расписание на 31 октября2023 года, выписки из табеля учета рабочего времени, справки о среднем заработке, справка с места работы, копия приказа о прекращении трудового договора № 1 от 26 января2024 года, справка 2-НДФЛ от 26 января 2024 года, форма ЕФС-1 от 26 января 2024 года, сведения о трудовой деятельности, раздел № РСВ от 26 января 2024 года, расчетный листок за январь 2024 года справка-пояснения о начислениях № 5 от 26 января2024 года, уведомление о невозможности удержать НДФЛ № 5 от 26 января 2024 года.

Вместе с тем, истцом в ходе рассмотрения дела оспаривалось, что представленные документы были заверены надлежащим образом, в то время как положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации прямо предусмотрено, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Общий порядок выдачи и заверения копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», согласно которому, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках работодателя.

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации (утв. Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2004-ст) распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Согласно п. 3.1, 3.2, 3.3 документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.

Доказательств своевременной выдачи работнику документов, заверенных надлежащим образом в соответствии с изложенными выше требованиями стороной ответчика не представлено.

Доводы апелляционной жалобы о том, что судом не приведено, а истцом не доказано в чем именно заключатся нарушение прав истца по не предоставлению ответчиком истребованных истцом документов также несостоятельны, поскольку истец в обоснование заявленных требований указал, что требование о предоставление документов заявлено в связи с необходимостью обращения в суд для защиты его нарушенных трудовых прав.

Доводы апелляционной жалобы о злоупотреблении правом со стороны истца и стремления затягивания ликвидации ООО «Виега» судебной коллегией отклоняются поскольку не могут служит основанием для отмены решения суда, факт злоупотребления правом со стороны истца судом не установлен.

Кроме того, возможность самостоятельного получения истцом документов, связанных с его трудовой деятельностью не исключает его право получать данные документы по заявлению у работодателя. Доводы ответчика о получении ФИО3 большинства истребованных документов в рамках иных многочисленных споров, связанных с его трудовой деятельностью не состоятельны, поскольку наличие иных гражданских дел, предметом рассмотрения которых являлись споры между сторонами, возникшие в рамках трудовых правоотношений, не лишают работника права на обращение к работодателю в порядке статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вместе с этим судебная коллегия полагает доводы апелляционной жалобы представителя ответчика о необоснованном возложении обязанности по выдаче копии приказа генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники, копии штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии, графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы заслуживающими внимания.

В соответствии с частью 1 статьи 5 Трудового кодекса Российской Федерации регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами осуществляется: трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права; иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права: указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации; нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

В соответствии с частью 1 статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда, и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

В силу положений статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью; исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В соответствии с абзацем первым статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно части 1 статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Согласно статье 5 Трудового кодекса Российской Федерации во взаимосвязи со статьей 8, частью 4 статьи 13 Трудового кодекса Российской Федерации локальным нормативным актом является принимаемый работодателем внутренний документ, признаваемый законодателем одним из источников норм трудового права, действие которого локализовано в конкретной организации для всех работников независимо от места выполнения ими работы.

Согласно положениям статьи 12 Трудового кодекса Российской Федерации, локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Принимаемые работодателем локальные нормативные акты действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места выполнения ими работы (статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации).

Обязанностью работодателя, в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации, является ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Исходя из системного толкования статей 8, 12, 13, 22 Трудового кодекса Российской Федерации локальным нормативным актом является принимаемый руководителем организации письменный документ, с которым работодатель должен ознакомить работника под подпись. Признаками такого акта являются нормативный характер, что подразумевает обязательность его исполнения всеми работниками организации; локальный характер, означающий, что действие акта распространяется только на работников той организации, в которой он принят, и не распространяется на работников иных работодателей; неоднократность применения.

Судебная коллегия полагает, что штатное расписание и графики отпусков соответствуют указанным признакам, является обязательным для исполнения всеми сотрудниками учреждения и подлежит неоднократному применению.

В силу статьи 88 Трудового кодекса Российской Федерации Ф работодатель не вправе представлять документы, содержащие персональные данные работников без их письменного согласия третьей стороне.

Штатное расписание, графики отпусков содержат персональные данные иных работников, а потому не могут быть выданы истцу по его заявлению.

Однако, судебная коллегия полагает необходимым выдать истцу надлежащим образом заверенные выписки из штатного расписания в отношении должностей, в которых работал ФИО2, выписки из графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 года в отношении ФИО2.

Как следует из пояснения ответчика у работодателя документы (приказ генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей) отсутствуют. Поскольку у работодателя указанные документы отсутствуют и их наличие не является обязательным, то требование о возложении на ответчика обязанности предоставить истцу копии этих документов не подлежит удовлетворению.

Принимая во внимание приведенные нормы права, обстоятельства дела, судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований для возложения на ответчика в силу статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности по предоставлению копии приказа генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей работнику.

Таким образом, решение суда первой инстанции в части возложения на общество с ограниченной ответственностью «Виега» обязанности по выдаче ФИО2 копии приказа генерального директора от 15 января 2019 года №2019011 bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей подлежит отмене с принятием в указанной части нового решения об оставлении указанных требований без удовлетворения.

Решение суда в части возложения на общество с ограниченной ответственностью «Виега» обязанности по выдаче ФИО2 копии штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии, графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы подлежит изменению с вынесением нового решения о возложении обязанности на общество с ограниченной ответственностью «Виега» выдать ФИО2 надлежащим образом выписки из штатного расписания в отношении должностей, в которых работал ФИО2, выписки из графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 года в отношении ФИО2.

В остальной части решение суда подлежит оставлению без изменения.

Остальные доводы апелляционной жалобы правого значения не имеют и на правильность выводов суда первой инстанции не влияют.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 199, 328, 329, 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

О П Р Е Д Е Л И Л А:

решение Приволжского районного города Казани от 21 июля 2025 года по данному делу отменить в части возложения на общество с ограниченной ответственностью «Виега» обязанности по выдаче ФИО2 копии приказа генерального директора от 15 января 2019 года .... bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей, и принять в указанной части новое решение.

Исковые требования ФИО2 к обществу с ограниченной ответственностью «Виега» о возложении обязанности по выдаче копии приказа генерального директора от 15 января 2019 года .... bon, карточки (сведения или иные формы) закрепленной оргтехники и ценностей оставить без удовлетворения.

Это же решение изменить в части возложения на общество с ограниченной ответственностью «Виега» обязанности по выдаче ФИО2 копии штатного расписания (выписки) за период работы на предприятии, графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 годы и принять в указанной части новое решение.

Обязать общество с ограниченной ответственностью «Виега» выдать ФИО2 надлежащим образом заверенные выписки из штатного расписания в отношении должностей, в которых работал ФИО2, выписки из графиков отпусков за период с 2020 года по 2024 года в отношении ФИО2.

В остальной части решение суда оставить без изменения.

Апелляционное определение вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в срок, не превышающий трех месяцев, в Шестой кассационный суд обшей юрисдикции (город Самара) через суд первой инстанции.

Мотивированное апелляционное определение изготовлено в окончательной форме 9 декабря 2025 года.

Председательствующий

Судьи