Решение от 15 января 2019 г. по делу № А72-9918/2018

Именем Российской Федерации


Р Е Ш Е Н И Е

г. Ульяновск Дело № А72-9918/2018

15.01.2019

Резолютивная часть решения объявлена 11.01.2019

В полном объеме решение изготовлено 15.01.2019

Арбитражный суд Ульяновской области в составе судьи Чернышовой И.В.,

при ведении протокола секретарем судебного заседания ФИО1,

рассмотрев в судебном заседании дело по иску

Общества с ограниченной ответственностью «Симбирскэлектромонтаж» (ОГРН <***>, ИНН <***>), г. Ульяновск,

к ФИО2

об истребовании документов,

третьи лица: ФИО3, ООО «Ассоциация Веда»

при участии в заседании:

от ООО «Симбирскэлектромонтаж» – не явились, уведомлены;

от ответчика - не явились, уведомлены;

от третьего лица (ФИО3) – ФИО4, доверенность, паспорт,

от ООО «Ассоциация Веда» - не явились, уведомлены

установил:

Общество с ограниченной ответственностью «Симбирскэлектромонтаж» обратилось в Арбитражный суд Ульяновской области с исковым заявлением к ФИО2 о возложении обязанности передать ФИО3 документы согласно списку и электронную базу 1С за период с момента создания общества по момент прекращения полномочий ФИО2, то есть по 10 мая 2017 года, которое принято к производству в рамках дела № А72-9918/2018.

Определением суда от 14.11.2018 к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечены ФИО3, ООО «Ассоциация Веда».

Тем же определением принято к рассмотрению ходатайство ФИО3 о привлечении к участию в деле в качестве соответчика общества с ограниченной ответственностью «Ассоциация Веда».

Определением суда от 05.12.2018 удовлетворено ходатайство истца об уточнении исковых требований, в котором просил в связи с частичной передачей документов от бывшего руководителя ООО «СЭМ» ФИО3, финансовых документов от ООО «Ассоциация Веда», истребовать у ФИО2 в пользу конкурсного управляющего ООО «Симбирскэлектромонтаж» ФИО5 следующие документы в отношении Общества с ограниченной ответственностью «Симбирскэлектромонтаж» за период с 01.01.2015 года по 10.05.2017 года:

сведения об обременении имущества обязательствами перед третьими лицами (аренда, залог и т.п.);

сведения о том, имеются ли притязания третьих лиц на имущество (активы) предприятия (судебные споры, решения судов, действия судебных приставов-исполнителей, органов налоговой полиции и т.п.);

внутренние документы предприятия, подтверждающие полномочия руководящих органов;

протоколы собраний руководящих органов предприятия;

приказы и распоряжения директора;

договоры, соглашения, контракты, заключенные ООО «Симбирскэлектромонтаж» с юридическими и физическими лицами, а также акты выполненных работ, оказанных услуг по данным договорам;

трудовые договоры, расчетно-кассовые ведомости по заработной плате, личные карточки работников, книгу учета движения трудовых книжек, табель учета использования рабочего времени работниками вредных профессий, штатные расписания, листы временной нетрудоспособности работников, справки по беременности и родам, заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

кассовые книги;

счета, счета-фактуры, товарные накладные (полученные и выданные);

хозяйственные договоры с поставщиками товаров, услуг

авансовые отчеты;

карточки учета страховых взносов по сотрудникам;

акты сверки расчетов, информационные базы по ведению бухгалтерского и налогового учета;

договоры на аренду офисных помещений, находящихся по адресу: <...> 61;

договор на аренду офисного помещения, находящегося по адресу: <...>, оф.505;

путевые листы транспортных и технических средств.

Дело рассматривается в отсутствие не явившихся лиц в порядке ст. 156 АПК РФ.

Рассмотрев ходатайство ФИО3 о привлечении к участию в деле в качестве соответчика ООО «Ассоциация Веда», суд считает его не подлежащим удовлетворению из-за отсутствия процессуальных оснований.

В судебном заседании представитель третьего лица поддержал исковые требования.

Изучив материалы дела, исследовав и оценив представленные доказательства, суд считает исковые требования подлежащими удовлетворению.

При этом суд исходит из следующего.

Как усматривается из материалов дела, Общество с ограниченной ответственностью «Симбирскэлектромонтаж» (ОГРН <***>, ИНН <***>) зарегистрировано 28.03.2000. Участниками Общества являлись ФИО2 с долей в уставном капитале в размере 49,97%, ФИО3 - с долей 49,95%, ФИО6 - с долей 0,08%.

ФИО2 являлся руководителем общества до 10.05.2017, что ответчиком не оспаривалось. С 10.05.2017 директором общества являлся ФИО3

Решением Арбитражного суда Ульяновской области от 23.07.2018 по делу А72-11608/2017 (резолютивная часть решения объявлена 16.07.2018) в отношении ООО «Симбирскэлектромонтаж» введена процедура конкурсного производства; конкурсным управляющим утвержден ФИО5.

В соответствии с пунктом 2 статьи 126 Закона о банкротстве с даты принятия арбитражным судом решения о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства полномочия органов управления должника прекращаются.

В силу статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью) общество обязано хранить документы, перечень которых указан в пункте 1 названной нормы, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В соответствии с пунктом 4 статьи 32 Закона об обществах с ограниченной ответственностью руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

Статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (вступил в законную силу с 01.01.2013) установлена обязанность по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключении экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

В силу части 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

В соответствии со статьей 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Документы бухгалтерского учета, отчеты независимых оценщиков хранятся не менее 5 лет.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов, в том числе документов бухгалтерского учета организации.

Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Таким образом, генеральный директор, действуя разумно и добросовестно, именно исполняя свои обязанности единоличного исполнительного органа, обязан организовать процесс передачи документов Обществу в лице нового исполнительного органа и "озаботиться" соответствующей фиксацией этого процесса, а где, у кого и как они хранятся/находятся, правового значения не имеет.

В ином случае бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий (неисполнении/ненадлежащего исполнения своих обязанностей руководителя) в соответствии с действующим законодательством.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (ч. 4 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов, в том числе с требованием о присуждении ему компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, в порядке, установленном АПК РФ.

Ответчик вновь избранному генеральному директору общества документы и имущество не передал, последний изъял документы в части самовольно.

Ответчик и третье лицо передали часть документов общества конкурсному управляющему юридического лица.

Поскольку частично документы конкурсному управляющему не были переданы, им был поддержан иск общества об истребовании у ответчика документов в судебном порядке с учетом уточнения.

В нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса РФ ответчик не представил в материалы дела доказательств, свидетельствующих об отсутствии у него спорных документов либо их утрате, а также о передаче данных документов Обществу, конкурсному управляющему.

При этом доводы ответчика об изъятии всех документов ФИО3 судом не могут быть приняты во внимание, так как 10.09.2018, после даты изъятия документов ФИО3 (19.04.2018), между ответчиком и конкурсным управляющим составлен акт о передаче части документов общества.

Доводы ответчика о том, что истцом не представлены доказательства нахождения у него спорных документов, в том числе по причине хищения документов, суд считает несостоятельными, поскольку из положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью следует, что в случае смены единоличного исполнительного органа общества, печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность и иная документация, необходимые для осуществления руководства текущей деятельностью общества подлежат передаче вновь избранному (назначенному) исполнительному органу общества. При этом, ответчик, как бывший генеральный директор должен был обеспечить сохранность документов общества, а также принять все необходимые меры по восстановлению документов в случае их утраты.

Принцип разумности и добросовестности поведения участника гражданского оборота, закрепленный в статье 10 Гражданского кодекса РФ, распространяется и на лиц, исполняющих обязанности руководителей хозяйственных обществ.

Таким образом, лицо, руководствующееся в своей деятельности указанным принципом, обязано предпринять все зависящие он него меры для исполнения своих обязательств добровольно и в разумные сроки.

Так, генеральный директор общества после прекращения полномочий обязан добровольно передать документацию и имущество общества, ни новый исполнительный орган юридического лица, ни конкурсный управляющий в последствии, не должны изыскивать способы получения дубликатов у третьих лиц, поскольку это значительно затруднит руководство текущей хозяйственной деятельностью и может привести к значительным убыткам из-за невозможности оперативно реагировать на экономическую ситуацию.

Исследовав и оценив по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса РФ представленные в материалы дела доказательства, суд пришел к выводу о неисполнении ответчиком обязанности по передаче спорной документации Обществу.

При этом требование истца о передаче хозяйственных договоров с поставщиками товаров, услуг относится к требованию о передаче договоров, соглашений, контрактов, заключенных ООО «Симбирскэлектромонтаж» с юридическими и физическими лицами, а также акты выполненных работ, оказанных услуг по данным договорам.

Истребуемые документы относятся к числу документов, предусмотренных ст.50 Закона «Об ООО» и первичным учетным бухгалтерским документам, оформление и ведение которых регулируется законодательством о бухгалтерском учете.

Кроме того, суд обращает внимание, что частичная передача документов может быть учтена на стадии исполнительного производства, также на стадии исполнения решения подлежат учету обстоятельства отсутствия каких-либо документов, в частности отсутствия договоров, в связи с их незаключением, актов и т.д. Фактическое отсутствие отдельных из истребованных документов может быть установлено и документально оформлено на стадии исполнения решения.

При таких обстоятельствах, исковые требования подлежат удовлетворению.

Руководствуясь ст. ст. 110, 167-171 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

Р Е Ш И Л :

В удовлетворении ходатайства третьего лица о привлечении соответчиком ООО «Ассоциация Веда» отказать.

Исковые требования удовлетворить.

Обязать ФИО2 в течение десяти дней с момента вступления решения суда в законную силу передать обществу с ограниченной ответственностью «Симбирскэлектромонтаж» в лице конкурсного управляющего ФИО5 за период с 01.01.2015 по 10.05.2017 документы:

сведения об обременении имущества обязательствами перед третьими лицами (аренда, залог и т.п.);

сведения о том, имеются ли притязания третьих лиц на имущество (активы) предприятия (о судебных спорах, решения судов, по действиям судебных приставов-исполнителей и т.п.);

внутренние документы предприятия, подтверждающие полномочия руководящих органов;

протоколы собраний руководящих органов предприятия;

приказы и распоряжения директора;

договоры, соглашения, контракты, заключенные ООО «Симбирскэлектромонтаж» с юридическими и физическими лицами, а также акты выполненных работ, оказанных услуг по данным договорам;

трудовые договоры, расчетно-кассовые ведомости по заработной плате, личные карточки работников, книгу учета движения трудовых книжек, табель учета использования рабочего времени работниками вредных профессий, штатные расписания, листы временной нетрудоспособности работников, справки по беременности и родам, заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

кассовые книги;

счета, счета-фактуры, товарные накладные (полученные и выданные);

авансовые отчеты;

карточки учета страховых взносов по сотрудникам;

акты сверки расчетов, информационные базы по ведению бухгалтерского и налогового учета;

договоры на аренду офисных помещений, находящихся по адресу: <...> 61;

договор на аренду офисного помещения, находящегося по адресу: <...>, оф.505;

путевые листы транспортных и технических средств,

Решение вступает в законную силу по истечении месяца с момента его принятия.

Решение может быть обжаловано в Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд в течение месяца.

Судья И.В. Чернышова