Опись документов по форме 107 составляется отправителем ценной почтовой корреспонденции на унифицированном бланке Почты России.
Опись документов представляет собой письменный реестр, в который поименно включается каждый документ, входящий в ту или иную совокупность – в дело, в личное дело, в папку, в отчет, в почтовый конверт или иное хранилище.
Дефектная ведомость составляется по результатам проверки качества объектов, предметов, материалов и иных видов движимого и недвижимого имущества с включением в документ сведений о выявленных в них недостатках.
Документы, образующиеся в деятельности организации, являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива, в обязательном порядке подлежат формированию в дела. Опись дел постоянного хранения составляется на документы, подлежащие постоянному хранению.
Кадровая служба (отдел кадров), как и любое структурное подразделение предприятия, обрастает в процессе своей деятельности массой документации. Составление описи дел по личному составу является способом систематизации документов данного вида и позволяет обеспечить их учет.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – это своего рода подписка, выдаваемая одной договорной стороной другой договорной стороне о принимаемой обязанности хранить коммерческие секреты. Способы оформления обязательства могут быть различными.
Объявление о масочном режиме является одновременно способом донести до посетителей информацию о необходимости ношения масок и/или перчаток и свидетельством соблюдения самим предпринимателем или организацией установленных в регионе санитарно-эпидемиологических норм.
Объявление на взнос наличными применяется с целью правового обоснования факта внесения наличных средств на расчетный банковский счет предприятия или организации.
Обходной лист позволяет руководителю организации зафиксировать подтверждение факта сдачи уволившимся работником материальных и иных ценностей.
Номенклатура дел отдела кадров является по своей сути описью имеющихся в данном подразделении дел и выполняет функцию систематизатора. Одновременно она является часть общей для организации номенклатуры дел.
Наряд на сдельную работу – это документ первичного бухгалтерского учета, оформляемый с целью определения вида, объема и стоимости работы работников на постоянной или временной основе занятых на сдельной форме оплаты труда.
Направление на предварительный медицинский осмотр выдается гражданам работодателям при инициации процедуры трудоустройства с целью установления соответствия состояния здоровья потенциального работника требованиям к должности, на которую он трудоустраивается.
Накладная ТОРГ-12 оформляется при осуществлении покупки посредством самовывоза. Применение ТОРГ-12 при этом делает оформление стандартной товарно-транспортной накладной необязательным.
Бухгалтерская справка о перерасчете зарплаты является первичным бухгалтерским документом, посредством котором бухгалтер исправляет ошибки, возникшие по тем или иным причинам, в расчетах заработной платы.
Миграционная карта, упрощенно говоря, является первым документом, которым Российская Федерация встречает въезжающих на ее территорию иностранцев. С юридической точки зрения миграционная карта является документом, подтверждающим легальность пребывания иностранца на территории РФ.
Меморандум о намерениях, или, по аналогии с термином, применяемым в английской системе права, записка о намерениях (LOI Letter of intent) – это предварительное соглашение, единственное назначение которого — фиксация достигнутых в процессе переговоров сторонами предполагаемых усло…
Маршрутный лист предназначен для фиксации транспортных расходов в процессе производственной деятельности и относится к внутреннему документообороту предприятия.
Лист записи ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) — это документ, неразрывно связанный с самим фактом регистрации юридического лица или ИП.
Регулирование деятельности предприятия осуществляется работодателем с помощью локальных нормативных актов, то есть документов, содержащих в себе нормы труда и адресованных работникам конкретного предприятия, подразделения, должности и т.п.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса работодатель обязан обеспечить ознакомление работника с нормативными локальными актами, непосредственно касающимися его деятельности, как при приеме на работу (ст.68 ТК РФ), так и в процессе осуществления работником трудовой деятель…
Со своей должностной инструкцией работник организации должен быть ознакомлен под подпись. С целью фиксации факта ознакомления применяется лист ознакомления с должностной инструкцией.
Архив, как государственный или муниципальный, так и архив организации должен обеспечивать учет и быстрый поиск хранящихся в нем документов. Лист фонда — документ, в котором отражаются поступление и выбытие дел организации из архива.
Лимитно-заборная карта – это документ, назначением которого является учет и соответствующий контроль за расходами сырья и иных материальных ценностей на складах и хранилищах.
Личный листок по учету кадров — учетный кадровый документ, содержащий в себе сведения о работнике. Данный документ не относится к обязательным для юридических лиц и ИП, его ведение согласно действующему законодательству, опционально.
Как понятно уже из самого названия, авансовый отчет по командировке составляется командированными работниками по результатам фактически произведенных затрат из средств, полученных от предприятия на осуществление задания, связанного с командировкой.
Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.
Лесная декларация – это способ передачи лесопользователем информации о планируемом им в определенный период времени использовании лесных ресурсов.
Под коммерческим предложением на поставку товара понимаются различного вида документы-оферты, направляемые клиентам с целью заинтересовать их в заключении договора на поставку определенного товара с конкретной фирмой.
Командировочный лист – это устаревшее советское название командировочного удостоверения. Использование устаревшего названия допустимо в обыденной речи, но не в делопроизводстве.
Книга жалоб и предложений (отзывов и предложений) — документ, в котором регистрируются отзывы и предложения посетителей различных заведений, касающихся как санитарно-гигиенических норм, так и поведения персонала, организации обслуживания и т.п.