Апелляционное определение № 33-3093/2025 от 21 декабря 2025 г.

Судья Давиденкова Л.А.

№
№

№
ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ


АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

22 декабря 2025 года

г. Петрозаводск

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия в составе

председательствующего судьи Никитиной А.В.,

судей Балицкой Н.В., Величко С.А.

при секретарях Павловой Т.А., Шутовой Е.А.

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобе ответчика ФИО1 на решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 22.07.2025 по иску товарищества собственников жилья «Олимпийский-1» к ФИО1, ФИО2 о возложении обязанности совершить определенные действия о возложении обязанности.

Заслушав доклад председательствующего, судебная коллегия

УСТАНОВИЛА:

Иск заявлен по тем основаниям, что в связи с переизбранием правления товарищества и избранием нового председателя правления истцом направлено в адрес ранее избиравшихся председателей требование о передаче информации и документов, которое ответчиками не выполнено. Истец, с учетом уточнения исковых требований, просит суд возложить на ответчиков обязанность передать следующие документы: по начислению заработной платы - папка - 2018 г., сводные ежемесячные реестры - папка - 2018 г., авансовые отчёты - папка - 2018 г., банковские выписки - папка - 2018 г., счета - фактуры две папки за 2018 г., банковские выписки - капитальный ремонт папка за 2018 г., сводный реестр - папка за 2019 г., начисление заработной платы папка за 2019 г., счета-фактуры поставщиков папка за 2019 г., банковские выписки за второе полугодие папка за 2019 г., реестры собственников и членов ТСЖ, договоры, отчёты, приказы за период с 01.01.2008 по 31.12.2017 – папка, договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2017 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2018 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2019 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - 2 папки за период с 2020-2022 г. договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестре членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ с 01.10.2022 по 12.02.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту по капитальному ремонту за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, начисления заработной платы, сводные ежемесячные реестры, авансовые отчёты, банковские выписки, счета - фактуры, сводные реестры, договоры с работниками, приказы о приеме, увольнении, дополнительных выплатах, иные документы, связанные с приемом, увольнением работников за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решения надзорных контролирующих органов за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, сведения и документы по претензионно-исковой работе с должниками за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, документы по делам, в которых товарищество выступало в качестве истца, ответчика или третьего лица период с 01.10.2022 по 12.02.2024, акты обследования, акты готовности к отопительному сезону, акты межсезонных осмотров, акты обследования заливов и аварий с 01.10.2022 по 12.02.2024; договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрания, заявления в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ с 13.02.2024 по 19.09.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, начисления заработной платы, сводные ежемесячные реестры, авансовые отчёты, банковские выписки, счета - фактуры, сводные реестры, договоры с работниками, приказы о приеме, увольнении, дополнительных выплатах, иные документы, связанные с приемом, увольнением работников за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решение надзорных, контролирующих органов за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, сведения и документы по претензионно - исковой работе с должниками за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, акты обследования, акты готовности к отопительному сезону, акты межсезонных осмотров, акты обследования заливов и аварий с 13.02.2024 по 19.09.2024, документы по делам, в которых товарищество выступала в качестве истца, ответчика или третьего лица период с 13.02.2024 по 19.09.2024, реестр членов ТСЖ и собственника помещений по состоянию на 1 сентября 2024 г., протоколы общих собраний за 2024 г., взыскать с ответчиков судебную неустойку за каждый день неисполнения решения суда в размере 1 000 руб., расходы по оплате госпошлины.

К участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельные требования относительно предмета спора, привлечены ФИО3, ФИО4

Определением суда от 22.07.2025 принят отказ истца от требований к ФИО2, производство по делу в части требований о возложении обязанности передать истцу следующие документы: договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрания, заявления в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ с 13.02.2024 по 19.09.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, начисления заработной платы, сводные ежемесячные реестры, авансовые отчёты, банковские выписки, счета - фактуры, сводные реестры, договоры с работниками, приказы о приеме, увольнении, дополнительных выплатах, иные документы, связанные с приемом, увольнением работников за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решение надзорных, контролирующих органов за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, сведения и документы по претензионно - исковой работе с должниками за период с 13.02.2024 по 19.09.2024, акты обследования, акты готовности к отопительному сезону, акты межсезонных осмотров, акты обследования заливов и аварий с 13.02.2024 по 19.09.2024, документы по делам, в которых товарищество выступала в качестве истца, ответчика или третьего лица период с 13.02.2024 по 19.09.2024, реестр членов ТСЖ и собственника помещений по состоянию на 1 сентября 2024 г., протоколы общих собраний за 2024 г., - прекращено.

Решением суда заявленные требования удовлетворены. На ФИО1 возложена обязанность передать ТСЖ «Олимпийский-1» не позднее 15 календарных дней с даты вступления в законную силу решения суда, следующую документацию: по начислению заработной платы - папка - 2018 г., сводные ежемесячные реестры - папка - 2018 г., авансовые отчёты - папка - 2018 г., банковские выписки - папка - 2018 г., счета - фактуры две папки за 2018 г., банковские выписки - капитальный ремонт папка за 2018 г., сводный реестр - папка за 2019 г., начисление заработной платы папка за 2019 г., счета-фактуры поставщиков папка за 2019 г., банковские выписки за второе полугодие папка за 2019 г., реестры собственников и членов ТСЖ, договоры, отчёты, приказы за период с 01.01.2008 по 31.12.2017 – папка, договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2017 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2018 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - папка 2019 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - 2 папки за период с 2020-2022 гг., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестре членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ запер с 01.10.2022 по 12.02.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту по капитальному ремонту за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, начисления заработной платы, сводные ежемесячные реестры, авансовые отчёты, банковские выписки, счета - фактуры, сводные реестры, договоры с работниками, приказы о приеме, увольнении, дополнительных выплатах, иные документы, связанные с приемом, увольнением работников за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решения надзорных контролирующих органов за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, сведения и документы по претензионно-исковой работе с должниками за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, документы по делам, в которых товарищество выступала в качестве истца, ответчика или третьего лица период с 01.10.2022 по 12.02.2024, акты обследования, акты готовности к отопительному сезону, акты межсезонных осмотров, акты обследования заливов и аварии с 01.10.2022 по 12.02.2024.

С ФИО1 в пользу ТСЖ «Олимпийский-1» взыскана судебная неустойка в размере № руб. за неисполнение судебного акта в установленный судом срок, начиная со дня, следующего за днем окончания установленного судом срока исполнения решения суда до его фактического исполнения, а также расходы по оплате госпошлины в размере № руб.

С решением суда не согласна ответчик ФИО1, в апелляционной жалобе просит его отменить, полагая, что судом неправильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, нарушены и неправильно применены нормы материального и процессуального права, не доказаны обстоятельства, установленные судом первой инстанции. Указывает, что ответчику о вынесенном решении стало известно только при получении решения суда в личном кабинете на сайте «Госуслуги», поэтому она не могла защитить свои интересы в суде первой инстанции. Отмечает, что как следует из аудиозаписей судебных заседаний, представитель истца указывала на возможность связаться с ФИО1, но ни один участник процесса не сказал ФИО1 о рассмотрении дела, повесток в суд она не получала. Обращает внимание на отсутствие документации, перечисленной в резолютивной части решения суда, о чем ФИО5 была осведомлена. Кроме того, полагает, что требования о предоставлении документов не конкретизированы, невозможно понять, что потребовал истец и что удовлетворил суд. Считает, что требования заявлены без учета регламентных сроков хранения документов, тогда как финансовые документы, договоры, акты, переписка, документы по начислениям, квитанции счета, расчеты задолженностей, сведения по лицевым счетам, документы по проверкам, жалобам, акты проверок госорганов подлежат хранению от 3 до 5 лет, а доказательств установления иных сроков хранения в ТСЖ не представлено. Отмечает, что 18.01.2024 ФИО1 в адрес ТСЖ было направлено заявление о прекращении обязанностей председателя правления и об исключении из членов правления, а также соглашение о расторжении договора оказания услуг от 16.11.2022. Все имеющиеся у ФИО1 документы, а именно уставные документы и иные документы, находящиеся у нее в связи с исполнением обязанностей председателя правления, при расторжении договора оказания услуг были переданы члену правления ФИО3, поскольку иные члены правления (ФИО5, ФИО6) в приемке документов участвовать отказались. Отмечает, что данные обстоятельства подтверждаются и ответчиком ФИО2 Считает, что решение суда является незаконным и необоснованным, поскольку возлагает на ответчика неисполнимые обязательства в части передачи документации, которой не существует, срок хранения которой истек или которая уже передана истцу по акту от 29.04.2025, а также в виде электронной базы, о чем заявил представитель истца в судебном заседании при отказе от исковых требований к ответчику ФИО2 (аудиозапись судебного заседания от 22.07.2025). Ссылаясь на положения ч. 3 ст. 147 Жилищного кодекса Российской Федерации, указывает, что в материалы дела не представлен ни Устав товарищества, ни Положение о Правлении, ни одного протокола или решения правления, на основании которых возможно бы было определить возложение обязанностей на тех или иных лиц и их полномочия, поэтому полагает, что доказательств того, что именно на председателя была возложена обязанность по хранению всей документации, связанной с управлением домом и ее передаче в заявленном объеме, стороной истца не представлено. Считает, что для возложения судебным решением обязанности на физических лиц предоставить оригиналы конкретных документов необходимо установление местонахождения указанных документов и их фактическое существование, однако доказательств того, что требуемые истцом документы находятся у ФИО1, материалы дела не содержат. Полагает, что в нарушение требований, установленных ч. 1 ст. 196 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судом не дана оценка акту полученной документации от 29.04.2025 (л.д. 141 - 147 т. 1), а также указаниям представителя истца на получение доступа к электронной базе. Из представленного акта видно, что ТСЖ получена документация за период с 2007 года по август 2024 года, то есть именно та документация обязанность передачи, которой возложена судебным решением на ФИО1 Кроме того, считает необоснованным заявленный период с 01.10.2022 по 12.02.2024, поскольку деятельность ФИО1 как председателя правления велась с 16.11.2022.

Представитель ответчика ФИО7, действующая на основании доверенности, в суде апелляционной инстанции доводы апелляционной жалобы поддержала.

Представитель истца ФИО8, действующая на основании доверенности, возражала против удовлетворения апелляционной жалобы. Вместе с тем, представила заявление истца об отказе от иска в части исковых требований к ФИО1 о возложении обязанности передать товариществу собственников жилья «Олимпийский-1» следующие документы: по начислению заработной платы — папка - 2018 г., сводные ежемесячные реестры - папка - 2018 г., авансовые отчёты - папка - 2018 г., банковские выписки - папка - 2018 г., счета - фактуры две папки за 2018 г., банковские выписки - капитальный ремонт папка за 2018 г., сводный реестр - папка за 2019 г., начисление заработной платы папка за 2019 г., счета-фактуры поставщиков папка за 2019 г., банковские выписки за второе полугодие папка за 2019 г., реестры собственников и членов ТСЖ, договоры, отчёты, приказы за период с 01.01.2008 по 31.12.2017 – папка, договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2017 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2018 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2019 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - 2 папки за период с 2020 г. по 2022 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту по капитальному ремонту за период с 01.10.2022 по 12.02.2024.

Иные лица, участвующие в деле, в судебное заседание суда апелляционной инстанции не явились, надлежащим образом извещены о дате, времени и месте судебного разбирательства.

Заслушав объяснения сторон, изучив материалы дела, проверив доводы апелляционной жалобы с учетом положений п. 1 ст. 327 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия приходит к следующим выводам.

Из материалов дела следует, что органами управления ТСЖ «Олимпийский-1» являются общее собрание и правление (п. 8.1 устава).

Правление избирается общим собранием на срок два года (п. 8.17 устава).

Правление избирает из своего состава председателя. Председатель правления избирается на срок два года. Председатель правления обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, которые для них обязательны (п. п. 8.18, 8.19 устава).

Председатель правления товарищества действует от имени товарищества без доверенности, в том числе представляет его интересы в суде, арбитражном суде, подписывает от имени товарищества платежные документы, совершает сделки от имени товарищества в соответствии с действующим законодательством и настоящим уставом с последующим одобрением их правлением товарищества (п. 8.20 устава).

В обязанности правления товарищества входят: соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества; контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов; составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения; управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им; наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их; заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме; ведение списков членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; созыв и проведение общего собрания членов товарищества; заключение договоров от имени товарищества; выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей (п. 8.21 устава).

Правление товарищества имеет право распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом (п. 8.24 устава).

Из материалов дела также следует, что по сведениям ЕГРЮЛ в период с 14.05.2020 обязанности управляющего ТСЖ «Олимпийский-1» исполнял ФИО9, председателями правления в период с 22.06.2020 по 16.11.2022 были ФИО10, с 16.11.2022 по 13.02.2024 ФИО1, с 13.02.2024 по 19.09.2024 – ФИО2, с 19.09.2024 ФИО5 (л.д. 24, 53 т. 1).

В соответствии с протоколом правления ТСЖ «Олимпйский-1» от 06.11.2022 были прекращены полномочия председателя правления с 30.10.2022, на ФИО10 возложена обязанность передать документы вновь избранному председателю ТСЖ (л.д.246 – 247 т. 1).

На основании акта приема-передачи документов от 31.10.2022 (л.д. 23 т. 1) ФИО9 передал, а ФИО1 приняла следующие документы ТСЖ «Олимпийский-1»: свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), протоколы общего собрания собственников жилья многоквартирного (.....) от №, ХХ.ХХ.ХХ, ХХ.ХХ.ХХ, технический паспорт на здание №, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, папки за 2022 г. - неоплаченные счета, акты за октябрь 2022 г. (ФИО11, ФИО12, ФИО9 (3 акта), РИЦ, авансовый отчет от ХХ.ХХ.ХХ), поставщики (счета-фактуры), оборотно-сальдовые ведомости, анализы по счетам за период с 01.01.2022 по 20.10.2022, сканы банковских выписок по основному счету и по счету капитального ремонта на 20.10.2022 (после анализа 51 счета), авансовые отчеты, отчеты, сводные ведомости РИЦ, судебные расходы, папки за 2021 г. - авансовые отчеты, отчеты, сводные ведомости РИЦ, судебные расходы, отчеты, сводные ведомости, судебные расходы РИЦ, поставщики (счета-фактуры), банковские выписки по основному счету и по счету капитального ремонта, авансовые отчеты, папки за 2021-2022 гг. - протокол общего собрания собственников жилья многоквартирного (.....) от 21.07.2021, 21.09.2021, 12.12.2021, 15.06.2022, а также ключи от технических помещений и печать юридического лица.

16.11.2022 между ТСЖ «Олимпийский-1» (заказчик) в лице члена правления ФИО3, действующей на основании протокола собрания правления от 16.11.2022, и ФИО1 (исполнитель) был заключен договор возмездного оказания услуг, по условиям которого последняя приняла на себя обязательства по заданию заказчика оказать услуги по руководству правлением ТСЖ «Олимпийский-1» (.....) в (.....) в период с 16.11.2022 по 15.11.2024 (л.д. 96 – 97 т. 1).

Указанный договор был расторгнут на основании соглашения между правлением ТСЖ «Олимпийский-1» в лице члена правления ФИО13, действующей на основании протокола правления от 18.01.2024, и ФИО1 от 18.01.2024 (л.д. 98 т. 1). В соответствии с указанным соглашением договорные отношения сторон прекращены с 19.01.2024 (п. 2), взаимных претензий друг к другу стороны не имеют (п. 4).

В период исполнения обязательств по руководству правлением ТСЖ «Олимпийский-1» ФИО1 были заключены следующие договоры во исполнение возложенных на нее полномочий.

01.12.2022 между ТСЖ «Олимпийский-1» (заказчик) в лице председателя правления ТСЖ ФИО1 и ФИО4 (исполнитель) был заключен договор на оказание услуг по управлению многоквартирным домом (л.д. 84 – 85 т. 1), по условиям которого заказчик поручил исполнителю на основании доверенности осуществлять управление общедомовым имуществом в интересах товарищества на праве хозяйственного ведения, а исполнитель принял на себя обязательство решать все хозяйственные вопросы деятельности товарищества, входящие в его компетенцию в силу закона, устава и настоящего договора (п. п. 1.1, 1.2).

Условиями договора установлено, что исполнитель имеет право:

- на основании доверенности действовать от имени товарищества и представлять его интересы во всех организациях и учреждениях, распоряжаться имуществом и денежными средствами товарищества в пределах полномочий, предоставленных ему законом, уставом и настоящим договором, для достижения целей, поставленных перед правлением товарищества;

- нанимать и увольнять рабочих и служащих в соответствии с действующим законодательством по согласованию с правлением ТСЖ «Олимпийский-1»;

- заключать от имени товарищества договоры на выполнение ремонтных работ (п. 2.1 договора).

Исполнитель обязан:

- осуществлять общее управление общедомовым имуществом товарищества, отчитываться перед общим собранием членов товарищества о результатах своей деятельности;

- предоставлять ежеквартальный отчет правлению товарищества о произведенных затратах, расходовании денежных средств, заключенных договорах, работе с лицами, имеющими задолженность по коммунальным платежам на содержание и обслуживание ТСЖ «Олимпийский-1»;

- обеспечивать контроль качества выполненных ремонтных работ, оказанных услуг (п. 2.2 договора).

Указанный договор заключен сроком на 6 месяцев (п. 5.1).

Кроме того, между ТСЖ «Олимпийский-1» в лице председателя правления ТСЖ ФИО1 (заказчик) и ФИО4 (исполнитель) был заключен договор на оказание услуг по комплексному обслуживанию внутридомовых инженерных сетей (центральное отопление, горячее водоснабжение, водопровод, канализация и электроснабжение) от ХХ.ХХ.ХХ на срок 6 месяцев (л.д. 86 - 93).

05.02.2024 между правлением ТСЖ «Олимпийский-1» (заказчик) в лице члена правления ФИО13, действующей на основании протокола правления от 18.01.2024, и ФИО2 (исполнитель) был заключен договор возмездного оказания услуг (л.д. 99 – 100 т. 1), по условиям которого исполнитель принял на себя обязательства по заданию заказчика оказать услуги по руководству правлением ТСЖ «Олимпийский-1» (.....) в (.....) в период 05.02.2024 по 04.02.2026 (п. п. 1.1, 1.2). Услуга оказывается по мере необходимости решения вопросов для осуществления деятельности ТСЖ «Олимпийский-1» на основании устава ТСЖ «Олимпийский-1» (п. 1.3 договора).

07.02.2024 между ТСЖ «Олимпийский-1» и ФИО3 (исполнитель) был заключен договор возмездного оказания услуг по управлению ТСЖ «Олимпийский-1» на праве хозяйственного ведения (л.д. 94 – 95 т. 1), по условиям которого исполнителю было поручено на основании доверенности оказывать услуги по общему управлению общедомовым имуществом и решать все хозяйственные вопросы деятельности товарищества (п. п. 1.1, 1.2).

Согласно пояснениям ФИО2 документы ТСЖ «Олимпийский-1» от ФИО1 ему не передавались.

Согласно пояснениям ФИО1 все документы ТСЖ «Олимпийский-1» хранились по месту нахождения ТСЖ, указанному в учредительных документах (Республика К.., (.....) до 14.08.2023 – по адресу ФИО14) или в техническом помещении (помещении магазина) на территории многоквартирного дома; бухгалтерская и финансовая документация велась в электронной базе ТСЖ, доступа к которой ответчица не имеет. По утверждению ФИО15, испрашиваемые документы были переданы ею ФИО3 после прекращения полномочий, продолжают находиться по месту нахождения юридического лица, а финансовая и бухгалтерская документация может находиться в органах дознания и предварительного следствия в связи с проводимой проверкой по факту хищения денежных средств товарищества ФИО4

По акту получения документации от 29.04.2025 ФИО2 после прекращения его полномочий были переданы в ТСЖ «Олимпийский-1» документы и папки с документами ТСЖ, всего 209 позиций (л.д. 141 – 147 т. 1), в связи с чем сторона истца отказалась от исковых требований к данному ответчику, отказ от иска в указанной части принят судом, производство по делу в данной части прекращено.

Вместе с тем, исходя из того, что при смене председателя правления ТСЖ именно у бывшего председателя правления, возглавлявшего Правление, возникает обязанность по передаче вновь избранному председателю правления всех документов и имущества, относящихся к деятельности организации и являющихся необходимыми для осуществления таким объединением деятельности, суд первой инстанции, установив, что ФИО1 не доказала отсутствие у нее спорных документов или наличие обстоятельств, исключающих возможность их передачи истцу, пришел к выводу об удовлетворении иска в остальной части, возложив на ответчицу обязанность передать все испрашиваемые документы в ТСЖ «Олимпийский-1» и установив на основании п. 1 ст. 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации судебную неустойку за каждый день неисполнения решения суда в размере 1 000 руб.

Судебная коллегия не может согласиться с такими выводами суда первой инстанции, поскольку они не соответствуют фактическим обстоятельствам дела.

Кроме того, учитывая пояснения сторон, судебная коллегия считает возможным принять отказ истца от иска к ФИО1 о возложении обязанности передать ТСЖ «Олимпийский-1» документы, образовавшиеся как до начала осуществления ею деятельности по руководству правлением ТСЖ, так и в период осуществления указанных полномочий: по начислению заработной платы - папка - 2018 г., сводные ежемесячные реестры - папка - 2018 г., авансовые отчёты - папка - 2018 г., банковские выписки - папка - 2018 г., счета - фактуры две папки за 2018 г., банковские выписки - капитальный ремонт папка за 2018 г., сводный реестр - папка за 2019 г., начисление заработной платы папка за 2019 г., счета-фактуры поставщиков папка за 2019 г., банковские выписки за второе полугодие папка за 2019 г., реестры собственников и членов ТСЖ, договоры, отчёты, приказы за период с 01.01.2008 по 31.12.2017 – папка, договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2017 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2018 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2019 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - 2 папки за период с 2020 г. по 2022 г., договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГГИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ за период с 01.10.2022 по 12.02.2024, банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту по капитальному ремонту за период с 01.10.2022 по 12.02.2024.

Отказ истца от иска в данной части не нарушает ничьи права, выполнен надлежаще уполномоченным представителем, последствия отказа от иска, предусмотренные ст. ст. 220, 221 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, стороне истца разъяснены и понятны, поэтому он подлежит принятию судом апелляционной инстанции в силу ст. 326.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, а производство по делу в указанной части - прекращению.

Фактически, истцом на момент рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции поддерживаются требования о возложении на ФИО1 обязанности передать следующие документы:

- документы о начислении заработной платы, сводные ежемесячные реестры, авансовые отчёты, банковские выписки, счета - фактуры, сводные реестры, договоры с работниками, приказы о приеме, увольнении, дополнительных выплатах, иные документы, связанные с приемом, увольнением работников за период с 16.11.2022 по 19.01.2024;

- предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решения надзорных контролирующих органов за период с 16.11.2022 по 19.01.2024;

- документы по претензионно-исковой работе с должниками за период с 16.11.2022 по 19.01.2024;

- документы по делам, в которых товарищество выступало в качестве истца, ответчика или третьего лица период с 16.11.2022 по 19.01.2024;

- акты обследования, акты готовности к отопительному сезону, акты межсезонных осмотров, акты обследования заливов и аварии с 16.11.2022 по 19.01.2024.

В ходе рассмотрения дела ответчицей ФИО1 отрицалось нахождение у нее всех заявленных к истребованию документов о деятельности ТСЖ «Олимпийский-1» в связи с тем, что финансово-бухгалтерская документация велась бухгалтером ТСЖ ФИО16, у которой находился сертификат ключа электронной подписи (л.д. 22-24 т. 2), иные документы товарищества, по утверждению ФИО1, находились по месту нахождения юридического лица, определенного учредительными документами, у лиц, входивших в состав правления, т.е. у ФИО14 и у ФИО3, либо в помещении магазина, находясь более года в свободном доступе, о чем правлению было известно.

Устав, учредительные документы 2008, 2012 г., ключи от помещений, печать, сводные ведомости РИЦ, неоплаченные счета, авансовые отчеты, отчеты, поставщики, банковские выписки по основному счету и счету капитального ремонта за период 2021-2022 г., переданные истцом ФИО1 по акту приема-передачи от 31.10.2022 не истребовались истцом, что, с учетом пояснений сторон, позволяет сделать вывод о нахождении их у истца.

Вся остальная документация, относящаяся к ведению бухгалтерского учета, по утверждению ФИО1 была передана в ООО «Триэл-Аудит», с которым был заключен договор на ведение бухгалтерского учета и отчетности; отчетность за 2022 г. сдана. В последующем бухгалтерию в ТСЖ вела ФИО16 Наличие и местонахождение иных документов, перечисленных истцом в исковом заявлении ответчику неизвестны.

Из пояснений ответчицы также следует, что в период нахождения ответчика ФИО1 на должности председателя ТСЖ все заключенные договоры находились на исполнении и контроле у ФИО4, переданы по акту от 29.04.2025 (л.д. 141-147 т.1), вся техническая документация по дому (акты осмотра, снятия показаний приборов учета, промывки и опрессовки систем отопления) велась Управляющим или ООО «Ресурс», директором которой также являлся ФИО4 трудовые договоры не заключались, заявлений на вступление в члены ТСЖ не подавалось, приказы не издавались, документы от РИЦ ЖХ по доверенности получались ФИО17 (ООО «Комфорт»), на что указывают две доверенности в акте от 29.04.2025, счета и акты 2023 – 2024 гг. (л.д. 143 -147 т. 1).

При этом ТСЖ «Олимпийский-1» самостоятельно не вело претензионно-исковую работу, поручив осуществление указанной деятельности ООО «КРЦ», ООО «Комфорт» и ООО «РИЦ ЖХ». Данное обстоятельство стороной истца также не отрицается.

Переписка, акты, банковские выписки по расчетному счету и по специальному счету по капитальному ремонту, авансовые отчеты, банковские выписки, счета-фактуры, предписания, постановления, акты проверок, запросы и ответы на них, решения надзорных контролирующих органов, судебные акты за период с 01.10.2022 по 12.02.2024 отражены в акте от 29.04.2025.

Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.

Порядок и сроки хранения бухгалтерской и иной финансовой документации юридического лица предусмотрены в ст. 29 указанного Федерального закона.

Так, пунктом 1 указанной статьи на экономических субъектов возлагается обязанность по хранению первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиторских заключений в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

В соответствии с п. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491, установлено, что ответственные лица обязаны в установленном законодательством Российской Федерации порядке принимать, хранить и передавать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким многоквартирным домом документы, ключи от помещений, входящих в состав общего имущества, электронные коды доступа к оборудованию, входящему в состав общего имущества, и иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации многоквартирного дома и управления им, вносить в такие документы необходимые изменения, связанные с управлением общим имуществом (п. 27).

В соответствии с п. 25 указанных Правил сведения о составе и состоянии общего имущества отражаются в технической документации на многоквартирный дом. Техническая документация на многоквартирный дом включает в себя:

а) документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества;

а(1)) документы на установленные коллективные (общедомовые) приборы учета и сведения о проведении их ремонта, замены, поверки, информацию об оснащении помещений в многоквартирном доме индивидуальными, общими (квартирными) приборами учета, в том числе информацию о каждом установленном индивидуальном, общем (квартирном) приборе учета (технические характеристики, год установки, факт замены или поверки), дату последней проверки технического состояния и последнего контрольного снятия показаний;

б) документы (акты) о приемке результатов работ, сметы, описи работ по проведению текущего ремонта, оказанию услуг по содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

в) акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций, приборов учета, механического, электрического, санитарно-технического и иного оборудования, в том числе оборудования для инвалидов и иных маломобильных групп населения, обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме, конструктивных частей многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке, и других частей общего имущества) на соответствие их эксплуатационных качеств установленным требованиям, журнал осмотра;

в(1)) акты проверок готовности к отопительному периоду и выданные паспорта готовности многоквартирного дома к отопительному периоду;

г) инструкцию по эксплуатации многоквартирного дома по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства. Указанная инструкция включает в себя рекомендации застройщика (подрядчика) по содержанию и ремонту общего имущества, рекомендуемые сроки службы отдельных частей общего имущества, а также может включать в себя рекомендации проектировщиков, поставщиков строительных материалов и оборудования, субподрядчиков (если разрешение на введение в эксплуатацию многоквартирного дома получено после 01.07.2007).

В состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, включаются:

а) копия кадастрового плана (карты) земельного участка, удостоверенная органом, осуществляющим деятельность по ведению государственного земельного кадастра;

б) выписка из Реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;

в) заверенная уполномоченным органом местного самоуправления копия градостроительного плана земельного участка по установленной форме (для многоквартирных домов, строительство, реконструкция или капитальный ремонт которых осуществлялись на основании разрешения на строительство, полученного после установления Правительством Российской Федерации формы градостроительного плана земельного участка);

г) документы, в которых указываются содержание и сфера действия сервитута или иных обременений, с приложением заверенного соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества плана, на котором отмечены сфера действия и граница сервитута или иных обременений, относящегося к части земельного участка (при наличии сервитута);

д) проектная документация (копия проектной документации) на многоквартирный дом, в соответствии с которой осуществлено строительство (реконструкция) многоквартирного дома (при наличии);

д(1)) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, ведение которого предусмотрено ч. 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также составленный с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных список лиц, использующих общее имущество на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме);

д(2)) договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;

д(3)) оригиналы решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме;

е) иные связанные с управлением многоквартирным домом документы, перечень которых установлен решением общего собрания собственников помещений.

Вместе с тем, действующее законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим руководителем юридического лица и не устанавливает императивного требования к форме, в которой происходит такая передача, устанавливая лишь обязанность руководителя юридического лица, полномочия которого прекращаются, передать документацию организации новому руководителю.

В ТСЖ «Олимпийский-1» отсутствуют локальные нормативные акты, регламентирующие документооборот юридического лица, в т.ч. электронный, а также передачу документов товарищества при смене руководителя.

В силу п. п. 1, 2 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Суд определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, выносит обстоятельства на обсуждение, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались.

Исходя из принципа состязательности сторон доказательства, подтверждающие или опровергающие соответствующие обстоятельства, вправе представлять все участники процесса.

В соответствии с п. 1 ст. 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, иными законами или договором либо не вытекает из существа обязательства.

В п. 22 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» разъяснено, что согласно п. 1 ст. 308.3, ст. 396 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае неисполнения должником обязательства кредитор вправе требовать по суду исполнения обязательства в натуре, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом, иными законами или договором либо не вытекает из существа обязательства. При этом следует учитывать, что в соответствии со ст. ст. 309 и 310 Гражданского кодекса должник не вправе произвольно отказаться от надлежащего исполнения обязательства.

Вместе с тем, при разрешении вопроса о допустимости понуждения должника исполнить обязанность в натуре необходимо учитывать не только положения Гражданского кодекса Российской Федерации, иного закона или договора, но и существо соответствующего обязательства, характер взаимоотношений сторон, сложившийся в организации порядок ведения документооборота, и исходя из конкретных обстоятельств дела, проверять, является ли такое исполнение объективно возможным.

Из материалов дела и пояснений сторон следует, что после смены руководителей, в т. ч. ФИО1, ТСЖ «Олимпийский-1» не провело полную инвентаризацию, в том числе, и в части проверки наличия документации товарищества, являющейся предметом спора, комиссия по расследованию причин пропажи документации истцом не создавалась, требований о передаче документов при прекращении отношений с ФИО1 не заявлялось, более того, расторгая с 19.01.2024 договор возмездного оказания услуг, по которому ответчица осуществляла услуги по руководству правлением ТСЖ «Олимпийский-1», последнее не заявило о необходимости передачи документов новому руководителю юридического лица, указав при прекращении указанного договора на отсутствие каких-либо претензий к ФИО1 (л.д. 98 т. 1).

С иском об их истребовании обратилось спустя почти год, после смены двух руководителей товарищества, при том, что передача документов между двумя последними руководителями до предъявления иска в суд также не осуществлялась, о необходимости совершения указанных действий истцом уполномоченным лицам не заявлялось, деятельность по ведению финансовой отчетности, сбору и начислению платежей, техническому обслуживанию многоквартирного дома осуществлялась и продолжает осуществляться привлеченными лицами, не входящими в состав органов управления ТСЖ.

Сам по себе факт того, что ответчица осуществляла полномочия руководителя товарищества в период с 16.11.2022 по 18.01.2024, не свидетельствует о том, что истребуемая документация находится в ее личном владении, а не по месту нахождения юридического лица на территории многоквартирного дома, как утверждает сама ФИО1 и на что указывают действия как истца в лице действующего руководителя, так ФИО2, приступившего к исполнению полномочий руководителя ТСЖ «Олимпийский-1» после ФИО1, а также составленный ими 29.04.2025 акт по передаче части спорной документации товарищества, состоящий из 209 позиций.

Кроме того, стороной истца не отрицается ведение электронного документооборота, в т. ч. бухгалтерской и финансовой документации, и нахождение соответствующей информации (электронной базы) у действующего руководителя и бухгалтера ТСЖ «Олимипийский-1», а также наличие у ТСЖ длящихся договорных отношений с организациями, осуществляющими техническое обслуживание многоквартирного дома, взимание платы за жилищно-коммунальные услуги и претензионно-исковую работу в связи с этим.

В условиях отсутствия в деле доказательств, безусловно свидетельствующих о фактическом нахождении у ФИО1 спорной документации и намеренном ее удержании, и с учетом отсутствия взаимных претензий, в т. ч. по передаче документации товарищества, на момент прекращения полномочий ФИО1, а также исполнения следующим руководителем ТСЖ ФИО2 требований о передаче документации, в том числе и запрашиваемой у ФИО1, судебная коллегия приходит к выводу о том, что оснований для удовлетворения требований истца не имеется, в связи с чем обжалуемое решение подлежит отмене на основании п. 3 ч. 1 ст. 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации с принятием по делу нового решения об отказе в удовлетворении иска.

Руководствуясь ст. ст. 326.1, 328, 329, 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

ОПРЕДЕЛИЛА:

Принять отказ истца от иска в части исковых требований к ФИО1 о возложении обязанности передать товариществу собственников жилья «Олимпийский-1» следующие документы:

- по начислению заработной платы - папка - 2018 г.,

- сводные ежемесячные реестры - папка - 2018 г.,

- авансовые отчёты - папка - 2018 г.,

- банковские выписки - папка - 2018 г.,

- счета - фактуры две папки за 2018 г.,

- банковские выписки - капитальный ремонт папка за 2018 г.,

- сводный реестр - папка за 2019 г.,

- начисление заработной платы папка за 2019 г.,

- счета-фактуры поставщиков папка за 2019 г.,

- банковские выписки за второе полугодие папка за 2019 г.,

- реестры собственников и членов ТСЖ, договоры, отчёты, приказы за период с 01.01.2008 по 31.12.2017 – папка,

- договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2017 г.,

- договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2018 г.,

- договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ папка 2019 г.,

- договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ - 2 папки за период с 2020 г. по 2022 г.,

- договоры, переписка, акты, показания, отчёты ГЖИ, реестры собственников, реестры членов ТСЖ, собрание, заявление в члены ТСЖ, приказы, отчеты РИЦ ЖХ за период с 01.10.2022 по 12.02.2024,

- банковские выписки по расчётному счёту и по специальному счёту по капитальному ремонту за период с 01.10.2022 по 12.02.2024.

Решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 22 июля 2025 г. по настоящему делу в части удовлетворения указанных исковых требований товарищества собственников жилья «Олимпийский-1» к ФИО1 отменить, производство по делу в данной части прекратить.

Разъяснить истцу, что повторное обращение в суд по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям не допускается

В остальной части решение Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 22 июля 2025 г. по настоящему делу отменить, принять по делу новое решение об отказе в удовлетворении иска.

Апелляционное определение вступает в законную силу со дня его принятия.

Вступившие в законную силу судебные акты могут быть обжалованы в кассационном порядке в течение трех месяцев со дня изготовления мотивированного апелляционного определения в Третий кассационный суд общей юрисдикции через суд первой инстанции, принявший решение.

Председательствующий

Судьи

дата изготовления мотивированного апелляционного определения 16.01.2026