Решение от 24 июля 2023 г. по делу № А51-10916/2022

АРБИТРАЖНЫЙ СУД ПРИМОРСКОГО КРАЯ

690091, г. Владивосток, ул. Октябрьская, 27

Именем Российской Федерации


РЕШЕНИЕ

Дело № А51-10916/2022
г. Владивосток
24 июля 2023 года
Резолютивная часть решения объявлена 17 июля 2023 года.

Полный текст решения изготовлен 24 июля 2023 года.

Арбитражный суд Приморского края в составе судьи Хижинского А.А. при ведении протокола судебного заседания секретарем с/з ФИО1, рассмотрев в судебном заседании дело по иску общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» (ИНН <***>, ОГРН <***>, дата регистрации 28.02.2005)

к ФИО2

об обязании предоставить документы,

третьи лица: временный управляющий общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» ФИО3, ФИО4, ФИО5,

при участии в заседании:

ответчик ФИО2 лично, паспорт,

иные лица не явились, извещены,

установил:

Истец - общество с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» (далее общество, ООО «ПримПортСервис») обратился в арбитражный суд с иском к ФИО2 (далее ответчик, ФИО2) об обязании бывшего директора общества передать единоличному исполнительному органу общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» документы общества:

- расшифровки всех строк актива и пассива бухгалтерского баланса за периоде начала деятельности общества и до дня увольнения;

- сведения о местонахождении имущества в указанное время, о передаче имущества в пользование третьи лицам (договоры аренды, акты приема-передачи и прочее);

- акты инвентаризации имущества, инвентаризационные ведомости, в том числе акций, облигаций, ценных бумаг, по установленным формам;

- список всей дебиторской задолженности с указанием наименования дебитора, его ИНН, суммы задолженности, с приложением первичных документов, подтверждающих дебиторскую задолженность на дату увольнения;

- список всей кредиторской задолженности с указанием наименования дебитора, его ИНН, суммы задолженности, с приложением первичных документов, подтверждающих кредиторскую задолженность на дату увольнения;

- расшифровку полученной выручки по видам деятельности за период с начала деятельности общества и до дня увольнения:

- расшифровку доходов за период с начала деятельности общества и до дня увольнения:

- расшифровку расходов за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- сведения о выданных доверенностях за период с начала деятельности общества и до дня увольнения, с приложением заверенных копий таких доверенностей и журнала учёта доверенностей;

- банковские выписки, платежные поручения, инкассовые поручения по всем расчетным счетам за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- кассовые книги с прилагаемыми к ним приходными и расходными кассовыми ордерами за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- авансовые отчеты с прилагаемыми к ним первичными документами за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, приказы об учётной политике и другие документы учётной политики за период с начала деятельности общества и до дня увольнения:

- финансово-хозяйственные договоры, соглашения, контракты, заключенные за период с начала деятельности общества и до дня увольнения, в том числе сведения об обязательствах, в обеспечение исполнения которых заключены указанные договоры, соглашения, контракты;

- журналы регистрации договоров и дополнительных соглашений к ним за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- акты зачета, соглашений об отступном, новации обязательства, заключенные в период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- правоустанавливающие документы общества, в том числе: свидетельство о присвоении ОГРН. свидетельство о постановке на налоговый учёт с присвоением ИНН и КПП, свидетельства и/или листы записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений, устав со всеми принятыми изменениями, договор об учреждении общества, протоколы общих собраний участников общества, бюллетени для голосования и иные учредительные документы;

- журналы регистрации протоколов общих собраний участников общества за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- список участников общества за период с даты государственной регистрации общества и до даты увольнения с приложением документов, подтверждающих внесение соответствующих записей в список, в том числе документы, подтверждающие оплату уставного капитала общества, договоры отчуждения долей и прочее;

- списки аффилированных лиц общества:

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества. аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля за период означала деятельности общества и до дня увольнения;

- все приказы, распоряжения и иные распорядительные документы в отношении работников общества, включая штатные расписания и приказы на штатное замещение, трудовые договоры, контракты, договоры о материальной ответственности, должностные инструкции, карточки учета кадров по форме Т-2 (в том числе и в отношении Вас) и прочее, но не ограничиваясь данным списком;

- журналы регистрации приказов, распоряжений за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- трудовые книжки на работников общества (в том числе и Вашу) и журналы учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- локальные нормативные акты общества за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- налоговые декларации, бухгалтерскую и иную отчетность, в том числе представленную в таможенный орган и территориальный орган статистики, за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- книги покупок и продаж за период с начала деятельности общества и до дня увольнения с приложением счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных. УПД, актов выполненных работ и/или оказанных услуг, и прочих документов;

- расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и ФОМС за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- расчет по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС за период с начала деятельности общества и до дня увольнения;

- расчёт сумм налога на доходы физических лиц (2-НДФЛ) за период с начала деятельности общества и до дня увольнения:

- журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции за период с начала деятельности общества и до дня увольнения с приложением корреспонденции, указанной в данных журналах;

- документы по охране труда и аттестации рабочих мест за период с начала деятельности общества и до дня увольнения:

- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общих собраний участников общества и исполнительного органа общества.

Ответчик исковые требования оспорил, ссылаясь на то, что документы общества в распоряжении ответчика не имеются.

Определением Арбитражного суда Приморского края о признании требований обоснованными и введении наблюдения по делу А51- 17105/2020 в отношении истца общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» введена процедура банкротства - наблюдение. Утвержден временный управляющий должника ФИО3.

Арбитражный суд, руководствуясь ст. 51 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее АПК РФ), привлек к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, временного управляющего общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» ФИО3 и участников общества - ФИО4, ФИО5 (далее ФИО5).

Иные лица, надлежащим образом извещенные о месте и времени проведения судебного заседания, в суд не явились, отводов не заявили.

Суд, руководствуясь статьей 156 АПК РФ, провел судебное заседание в их отсутствие.

Ответчик иск оспорил, доводы отзыва поддержал в полном объеме, дал пояснения, по заявленному ранее истцом ходатайству о вызове в качестве свидетеля ФИО6 не возражал.

В пункте 1 статьи 88 АПК РФ установлено, что по ходатайству лица, участвующего в деле, арбитражный суд вызывает свидетеля для участия в арбитражном процессе. Лицо, ходатайствующее о вызове свидетеля, обязано указать какие обстоятельства, имеющие значение для дела, может подтвердить свидетель, и сообщить суду его фамилию, имя, отчество и место жительства.

Арбитражный суд, с учетом оценки всех доказательств по делу в их совокупности, определяет необходимость допроса свидетелей и осуществляет вызов такого лица, если оно может подтвердить обстоятельства, непосредственно относящиеся к предмету доказывания по делу при недостаточности имеющихся в деле доказательств.

Учитывая установленные по делу обстоятельства и представленные сторонами спора доказательства, а также исходя из того, что в силу статьи 88 АПК РФ удовлетворение ходатайства о вызове свидетеля является правом, а не обязанностью суда, суд отказал в удовлетворении ходатайства истца о вызове ФИО6 в качестве свидетеля.

Показания свидетелей являются косвенными (дополнительными) доказательствами по делу, при этом, в соответствии со статьей 68 АПК РФ, обстоятельства дела, которые должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами.

Из материалов дела, пояснений ответчика, суд установил следующее.

Общество с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) 28.02.2005 за основным государственным регистрационным номером <***>.

В период с 18.04.2018 по 21.05.2021 ФИО2 (ответчик) являлся директором ООО «ПримПортСервис», что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ по состоянию на 27.01.2021.

Согласно приказу о прекращении трудового договора с работником 30.05.2021, трудовой договор с ФИО2 прекращен, на основании протокола внеочередного общего собрания участников общества от 21.05.2021, директором общества избран и назначен на должность ФИО7 (далее ФИО7).

На момент рассмотрения настоящего спора директором общества является ФИО7, участниками общества являются ФИО4, ФИО5.

Ссылаясь на то обстоятельство, что после увольнения и назначения на должность нового директора ответчик не передал по акту приёма-передачи хозяйственные документы общества, требования истца при обращении к ответчику о предоставлении копий документов не удовлетворил, истец обратился в суд с настоящим иском.

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 ГК РФ арбитражные суды осуществляют защиту нарушенных или оспоренных гражданских прав.

Согласно части 1 статьи 4 АПК РФ заинтересованное лицо вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих нарушенных или оспоренных прав.

Отношения сторон настоящего спора регулируются Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В силу пункта 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее Закона об ООО) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

Согласно ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

В силу положений пунктов 1, 2, 3 статьи 50 Закона об ООО общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам:

1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; 2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; 3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; 4) внутренние документы общества; 5) положения о филиалах и представительствах общества; 6) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг; 7) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; 8) списки аффилированных лиц общества; 9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; 10) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска; 11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества; 12) договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; 13) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества. В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно телекоммуникационной сети «Интернет». Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

Положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон о бухгалтерском учете) предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете).

Таким образом, обязанность по хранению документации о деятельности общества и по передаче находящейся в его ведении документации вновь избранному руководителю лежит именно на руководителе организации.

В силу пункта 1 статьи 44 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

Статьей 398 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что в случае неисполнения обязательства передать индивидуально-определенную вещь кредитору последний вправе требовать отобрания этой вещи у должника и передачи ее кредитору.

В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (пункт 1 статьи 8 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон о бухгалтерском учете). На основании пункта 1 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. В пункте 1 статьи 44 Закона об обществах с ограниченной ответственностью закреплено, что единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. В соответствии с пунктом 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации, при этом порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Соответственно, в случае смены единоличного исполнительного органа общества печать, учредительные документы, бухгалтерская отчетность, а также иные документы, подлежащие хранению в обществе и необходимые для осуществления деятельности общества и руководства ею, подлежат передаче вновь избранному исполнительному органу общества.

Таким образом, на руководителе общества лежит установленная законом обязанность обеспечить сохранность документов общества и передать указанную документацию при смене руководителя. Указанное, в том числе, означает, что вновь назначенный директор обязан в отсутствие документации и материальных ценностей истребовать таковые у лица, прекратившего полномочия единоличного исполнительного органа, а в случае невозможности истребования - предпринять меры к их восстановлению.

В силу части 1 статьи 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Применительно к рассматриваемой ситуации для удовлетворения заявленного иска суду необходимо установить конкретный перечень истребуемых документов, а также исследовать вопрос фактического их нахождения у лица, требования к которому о возложении обязанности передать документы предъявлены (статьи 9, 65 АПК РФ), так как судебный акт, обязывающий передать документы, отсутствующие у лица, не будет обладать признаками исполнимости (статья 16 АПК РФ).

Основанием же для отказа в удовлетворении заявления об истребовании документов может служить факт передачи документов и материальных ценностей либо наличие доказательств, свидетельствующих об объективной невозможности бывшего руководителя передать документы общества.

В соответствии с пунктами 4 - 6 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 144 от 18.01.2011, судам надлежит учитывать, что при обращении в хозяйственное общество с требованием о предоставлении информации об обществе участники должны определять предмет своего требования, конкретизировав перечень и виды запрашиваемой информации или документов. Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации должна оцениваться судом с учетом обстоятельств рассматриваемого дела и необходимости обеспечить реальную возможность осуществления участником общества своих прав.

Из материалов дела следует, что, реализуя свое право, истец просит предоставить ответчика вышеуказанный перечень документов.

Вместе с тем, какие-либо доказательства нахождения таких документов по перечню непосредственно у ответчика, истец в материалы дела не представил, вопреки неоднократным указаниям суда на представление таких доказательств (определения арбитражного суда от 02.08.2022, от 15.11.2022).

Так, согласно пояснениям ответчика ввиду наличия корпоративного конфликта между ФИО2 и новыми участниками и единоличным исполнительным органом Общества, выраженного в отказе от оформления увольнения, отказе выплате задолженности по заработной плате, отказе от оплаты приобретенной доли в обществе, заявление о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, соблюдение установленного порядка передачи дел оказалось невозможным.

Как указывает ответчик, отстранив последнего от управления обществом с 13.01.2021 г. (на основании соглашения к трудовому договору) все дела и управление обществом принял ФИО7). При этом новое руководство длительное время уклонялось от совершения действий, направленных на внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Оформление юридически, фактически состоявшегося отстранения от дел оказалось невозможным, равно как и оформление передачи дел, поскольку официальных лиц Общества, к которым можно было бы обратится письменно, равно как и адреса Общества кроме прежнего: <...> не имелось.

Данные пояснения ответчика подтверждаются следующими доказательствами.

23.03.2021 г. в ЕГРЮЛ в отношение полномочий ФИО2, как единоличного исполнительного органа Общества, на основании его заявления, внесены сведения о недостоверности, в связи с его фактическим отстранением от управления Обществом и отсутствием доступа к документации Общества.

Данное обстоятельство подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ в отношении общества по состоянию на 31.03.2021.

О достоверности пояснений ответчика о наличии в обществе корпоративного конфликта также свидетельствуют, решение Советского районного суда г. Владивостока по делу от 18.01.2022 № 2-304/2022 по иску ФИО2 к обществу о взыскании задолженности по оплате труда, которым требования ФИО2 частично удовлетворены в размере 271 953 рублей 56 копеек, решение Магаданского городского суда от 30.07.2017 о взыскании с ФИО5 в пользу ФИО2 задолженности по договору купли-продажи доли в уставном капитале общества.

Следовательно, освободившись от должности генерального директора общества, ФИО2 продолжал отстаивать свои интересы в рамках возникших с обществом правоотношений с учетом наличия корпоративного конфликта между последним и участниками общества.

При этом, арбитражный суд обращает внимание на следующее, с 21.05.2022 ФИО7, вступив в должность генерального директора общества, уже в условиях корпоративного конфликта в обществе, не предпринял попытки провести инвентаризацию документов общества, находящихся в офисе (690105, <...>, кабинет 4).

После смены руководства, общество продолжало располагаться по прежнему юридическому адресу (690105, <...>, кабинет 4) до 14.07.2021. Доказательства изменения адреса общества после смены генерального директора ранее 14.07.2021 в материалы дела не представлены.

Доказательств отсутствия документации по прежнему адресу Общества (690105, <...>, кабинет 4), с учетом увольнения ФИО2 истцом также не представлено.

Следовательно, новым директором Общества, с учетом нахождения общества по тому же адресу, на протяжении длительного времени не принимались никакие действия на получение от бывшего генерального директора общества документов.

Данное обстоятельство подтверждается фактом обращения за истребованием документов спустя год с момента назначения на должность (согласно из ЕГРЮЛ протокол от 21.05.2021 г.).

Актов об отсутствии документации в офисе общества по состоянию на дату прекращения полномочий ФИО2, как генерального директора в материалы дела не представлено.

Пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено дополнительное основание для прекращения трудового договора с руководителем организации: в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Из анализа пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, подпункта 4 пункта 2 статьи 33 и абзаца 2 пункта 1 статьи 40, статьи 39 Закона № 14-ФЗ следует, что решение о прекращении полномочий директора, в том числе досрочно, вправе принимать только участники общества или совет директоров общества.

Достоверных доказательств, свидетельствующих о том, что ФИО2, на момент издания ФИО7 приказа о прекращении трудового договора с ФИО2, вывез истребуемую документацию до 30.05.2021 либо после 30.05.2021 из офиса общества в дело также не представлено.

После прекращения полномочий ФИО2, как генерального директора, он не имел фактической возможности осуществить передачу документов обществу ввиду того, что ответчику не был предоставлен доступ к бывшему рабочему месту и месту нахождения общества, где осуществляется хранение документации общества.

При этом, в 2021 году именно директором ФИО8 проводилась работа по оформлению документов к архивному хранению и помещению их на хранение (составлялись описи, документы помещены в коробки и размещены на хранение в одном из кабинетов).

Таким образом, с учетом того обстоятельства, что в материалах дела отсутствуют доказательства фактического нахождения документации, вопреки положениям статьи 50 Закона об ООО, вне общества, арбитражный суд установил, что хранение всех документов, относящихся к деятельности Общества осуществлялось в помещениях по адресу <...>.

Из представленной в материалы дела нотариально заверенной электронной переписки ФИО8 с бухгалтером, участниками Общества и новым директором (ФИО7) следует, что документы находились именно в пользовании нового руководителя и бухгалтера Общества, бывшие сотрудники предприятия консультировали, в частности бухгалтера, где какие документы лежат (сообщения 11.01.2021, 11.02.2021, 14.02.2021, 23.12.2020), что ответчик неоднократно просил вернуть документы в офис по адресу <...> (сообщения от 24.03.2021, 18.01.2021, 03.05.2021, 19.05.2021) и надлежащим образом оформить фактически состоявшуюся смену руководителя Общества (сообщения 22.12.2020, 05.01.2021, 06.01.2021,11.01.2021).

Кроме того, согласно требованию ФИО9 от 01.03.2023, направленному директору общества ФИО7, ФИО9 просила забрать имущество (вещи и документы в коробках), расположенные в помещениях, ранее занимаемых обществом (<...>), обращая внимание на то, что ни собственник, ни арендатор помещения не принимали обязательство по хранению имущества общества, которое последним не передавалось, а осталось брошенным обществом при смене места нахождения с 14.07.2021.

Указанные обстоятельства подтверждают факт отсутствия истребуемых истцом документов у ответчика.

Таким образом, исходя из изложенных обстоятельств, судом не усматривается злоупотребление со стороны ответчика своими правами, из представленных в материалы дела документов, доказательств того, что именно ответчик забирал, перевозил документы общества вне рамок рабочего места, изымал их, не содержится.

В соответствии с п. 4 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983г. № 105.

Так, в соответствии с п. 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

При этом согласно п. 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. В соответствии с п. 6.8 названного положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов. Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии. Руководитель организации должен уведомить налоговую инспекцию об утрате бухгалтерских документов и о невозможности их полного восстановления, приложив к уведомлению акт комиссии, установившей факт утраты (гибели) документов, а также акт о прекращении работ по восстановлению утраченных документов. На основе восстановленной документации организация должна заново сформировать регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с пунктом 2 этой же статьи проведение инвентаризации обязательно, в том числе, при смене материально ответственных лиц.

В соответствии с пунктом 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. В соответствии с пунктом 2.8 этих же Методических указаний проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

При этом, после того, как ФИО7, фактически, занял должность генерального директора общества, ФИО7 комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, то есть отсутствия какой-либо документации, а также о наличии, не составлял.

Истцом доказательств того, что запрашиваемые документы находятся непосредственно у ответчика или доказательств создания комиссии по расследованию причин пропажи, гибели документации, а также наличие соответствующего акта с указанием причин их отсутствия не представлено.

При этом, сам по себе факт того, что ответчик являлся исполнительным органом общества, не свидетельствует о том, что истребуемая документация находится в его личном владении.

ФИО7 не принял каких-либо из вышеуказанных действий по истребованию и восстановлению документов, при этом общество продолжает осуществлять хозяйственную деятельность.

Проанализировав материалы настоящего дела, суд не выявил доказательств, наличие которых могло бы подтверждать факт нахождения истребуемых документов у ФИО2, доказательств о массовом вывозе документации непосредственно ФИО2 в материалы дела не представлены, уголовное дело в отношении в отношении ФИО2 не было возбуждено.

Кроме того, арбитражный суд принимает во внимание процессуальную позицию истца, который в ходатайствах об отложении судебных заседаний от 27.03.2023, от 13.06.2023 указал на то обстоятельство, что в настоящий момент общество организовывает вывоз документов, с учетом получения письма от ФИО9, в связи с чем, возможно заявит отказ от иска.

Ходатайство об отказе от исковых требований от общества не поступило.

Исследовав и оценив по правилам статьи 71 АПК РФ представленные в материалы дела доказательства, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения исковых требований.

В соответствии с частью 1 статьи 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации судебные расходы относятся на истца и подлежат взысканию в доход федерального бюджета, с учетом предоставления истцу при принятии иска к производству отсрочки для уплаты государственной пошлины по настоящему делу.

Учитывая изложенное, руководствуясь статьями 110, 167-170, 176 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

р е ш и л:

В удовлетворении иска отказать.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «ПримПортСервис» в доход федерального бюджета 6000 (шесть тысяч) рублей государственной пошлины.

Исполнительный лист выдать после вступления решения в законную силу.

Решение может быть обжаловано через Арбитражный суд Приморского края в течение месяца со дня его принятия в Пятый арбитражный апелляционный суд и в Арбитражный суд Дальневосточного округа в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления решения в законную силу, при условии, что оно было предметом рассмотрения апелляционной инстанции.


Судья Хижинский А.А.