Решение № 2-2420/2020 2-2420/2020~М-1852/2020 М-1852/2020 от 1 ноября 2020 г. по делу № 2-2420/2020

78RS0007-01-2020-003040-71

Дело № 2-2420/2020
г. Санкт-Петербург
02 ноября 2020 года

РЕШЕНИЕ

Именем Российской Федерации

Колпинский районный суд Санкт-Петербурга в составе:

председательствующего Гусаровой А.А.,

при секретаре Еременко А.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФИО1 к Государственному бюджетному общеобразовательному учреждению средней общеобразовательной школе № 467 Колпинского района Санкт-Петербурга, директору Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школе № 467 Колпинского района Санкт-Петербурга ФИО2 о признании копии приказа ненадлежащим образом заверенной, об обязании выдать заверенную надлежащим образом копию приказа, о предоставлении оригинала приказа,

у с т а н о в и л:

ФИО1 обратился в суд с иском к Государственному бюджетному общеобразовательному учреждению средней общеобразовательной школе № 467 Колпинского района Санкт-Петербурга (далее ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга) о признании копии от 10.08.2020 приказа о прекращении трудового договора №-К от ДД.ММ.ГГГГ ненадлежащим образом заверенной, обязании ответчика выдать заверенную должным образом копию приказа №-К от ДД.ММ.ГГГГ, о предоставлении оригинала приказа №-К от ДД.ММ.ГГГГ.

Также ФИО1 предъявлен иск к директору ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга ФИО2 с тем же предметом.

В обоснование исков истец указал, что 06.08.2018 он обратился к ответчику с заявлением о выдаче заверенной должным образом копии приказа №-К о прекращении трудового договора от ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ ему была выдана копия приказа, не заверенная должным образом, в связи с чем эта копия недействительна, в ней отсутствуют реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 7.0.97-2016, Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, а именно: отсутствует отметка о месте нахождения оригинала документа. Кроме того, истцом указано, что ответственность за организацию делопроизводства, исполнение документов и их сохранность возлагается на руководителя общеобразовательного учреждения.

Определением от 30.09.2020 гражданские дела № 2-2841/2020 и № 2-2420/2020 объединены в одно производство для совместного рассмотрения.

Истец явился в судебное заседание, поддержал заявленные требования.

Ответчик ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга не обеспечил в судебном заседание участие своего представителя, ответчик директор ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга ФИО2 не явилась, извещены надлежащим образом, в том числе в порядке ч. 2.1 ст. 113 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, директор ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга ФИО2 заявила о рассмотрении дела в ее отсутствие. На основании ч. 4 и ч. 5 ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд счел возможным рассмотреть дело в отсутствие ответчиков.

В представленных отзывах ответчики возражали против удовлетворения заявленных исковых требований, поскольку копия приказа о прекращении (расторжении) трудового договора №-К предоставлялась ФИО1 как физическому лицу, имела необходимые реквизиты, также, ссылаясь на добровольность применения документов по стандартизации, ответчик указал на рекомендательный характер ГОСТ; ранее копия приказа неоднократно представлялась суду и ФИО1, не имевшему замечаний по оформлению документов.

Исследовав материалы дела, заслушав объяснения истца, суд приходит к следующему.

Из материалов дела следует, что 06.08.2020 ФИО1 составлено заявление в адрес директора ГБОУ СОШ № 467 ФИО2 о выдаче ему заверенной должным образом копии приказа №-К о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) от ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 19).

ФИО1 была выдана копия приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении) №-К от ДД.ММ.ГГГГ, заверенная ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 9).

Данную копию истец полагает заверенной ненадлежащим образом.

Согласно абз. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Указом Президиума ВС СССР от ДД.ММ.ГГГГ №-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» в п. 1 установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

В пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденный Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст указано, что заверенной копией документа является копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Пунктом 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст предусмотрено, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.. . за.. . год») и заверяется печатью организации.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

В части требований к заверению копий документов Инструкция по делопроизводству в ГБОУ школа № 467 Санкт-Петербурга повторяет указанные нормы.

ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержденный постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, на который ссылается истец, утратил силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием вышеназванного Приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, не подлежит применению к правоотношениям, из которых вытекают заявленные истцом исковые требования.

Выданная истцу копия приказа №-К от ДД.ММ.ГГГГ имеет реквизиты, требуемые для заверения копий документов: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Так, на копии имеется фраза «Копия верна», она заверена директором ГБОУ школы № 467 Санкт-Петербурга ФИО2, что указано, содержит собственноручную подпись данного лица с расшифровкой, дату заверения копии – 10.08.2020. Из системного толкования вышеприведенных норм следует, что надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, дополняется отметка о заверении копии, если копия выдается для представления в другую организацию. В данном случае из заявления ФИО1 сведения о предоставлении запрашиваемой копии документа в другую организацию не следуют, запрос не был адресован ГБОУ школе № 467 Санкт-Петербурга другой организацией.

При таком положении суд приходит к выводу о том, что копия заверена должным образом, в связи с чем не имеется оснований для ее выдачи повторно, в том числе с иными реквизитами, исковые требования в этой части подлежат отклонению.

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации возлагает на работодателя обязанность выдачи копий документов, связанных с работой.

Согласно абзацам 1, 2, 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Таким образом, выдача работнику, с которым трудовой договор прекращен, оригинала приказа о прекращении трудового договора действующим законодательством не предусмотрена.

При таком положении требование истца о предоставлении оригинала приказа №-К от ДД.ММ.ГГГГ не подлежит удовлетворению.

Кроме того, обязанность выдачи копии приказа возложена именно на работодателя, а не на лицо, которое вправе действовать от его имени юридического лица без доверенности.

Учитывая изложенное, суд не находит оснований для удовлетворения исковых требований истца, предъявленных к ГБОУ СОШ № 467 Санкт-Петербурга, а также к директору ГБОУ СОШ № 467 Санкт-Петербурга ФИО2

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 194-198 ГПК РФ, суд

р е ш и л:

В удовлетворении исковых требований ФИО1 отказать.

Решение может быть обжаловано в Санкт-Петербургский городской суд в течение одного месяца с даты его изготовления в окончательном виде путем подачи апелляционной жалобы через Колпинский районный суд Санкт-Петербурга.

Председательствующий

Решение в окончательном виде принято 03.11.2020.