Постановление от 1 июня 2022 г. по делу № А62-4998/2021

ДВАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

Староникитская ул., 1, г. Тула, 300041, тел.: (4872)70-24-24, факс (4872)36-20-09

e-mail: info@20aas.arbitr.ru, сайт: http://20aas.arbitr.ru



ПОСТАНОВЛЕНИЕ


г. Тула Дело № А62-4998/2021


Резолютивная часть постановления объявлена 25.05.2022

Постановление изготовлено в полном объеме 01.06.2022


Двадцатый арбитражный апелляционный суд в составе председательствующего судьи Бычковой Т.В., судей Грошева И.П. и Егураевой Н.В., при ведении протокола судебного заседания секретарем ФИО1, при участии в судебном заседании от ФИО2 – представителя ФИО3 (доверенность от 09.08.2020, диплом, паспорт), в отсутствие лиц, участвующих в деле, извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу ФИО2 на решение Арбитражного суда Смоленской области от 07.02.2022 по делу № А62-4998/2021 (судья Либерова Л.В.), принятое по исковому заявлению открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» (г. Смоленск, ИНН <***>, ОГРН <***>) к ФИО2 третье лицо, не заявляющее самостоятельных требований относительно предмета спора - администрация города Смоленска (г. Смоленск, ИНН <***>, ОГРН <***>) об обязании передать документы

УСТАНОВИЛ:

открытое акционерное общество «Кинотеатр «Октябрь» (далее – ОАО «Кинотеатр «Октябрь», истец) обратилось в Арбитражный суд Смоленской области с исковым заявлением к ФИО2 (далее – ответчик) с требованием о возложении обязанности передать документы общества и взыскании судебной неустойки.

К участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора, привлечена администрация города Смоленска.

В процессе рассмотрения дела истец в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса уточнил исковые требования и просил возложить на ответчика обязанность по передаче обществу в течение пятнадцати календарных дней с даты вступления решения суда в законную силу следующих документов:

1.1. устава общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

1.2. свидетельства о государственной регистрации общества, свидетельства о постановке общества на налоговый учет, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, документ Росстата о присвоении кодов статистики, документы о регистрации общества в территориальном органе Пенсионного фонда РФ, документы о регистрации общества в территориальном органе Фонда обязательного медицинского страхования РФ, документы о регистрации общества в территориальном органе Фонда социального страхования РФ, извещения Фонда социального страхования РФ о постановке на учет;

1.3. протоколов общих собраний акционеров общества и ревизионной комиссии общества;

1.4. договоров, заключенных обществом с третьими лицами, и первичных учетных документов, составленных во исполнение этих договоров;

1.5. внутренних документов общества;

1.6. приказов и распоряжений по общехозяйственной деятельности общества;

1.7. заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

1.8. журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, входящую и исходящую корреспонденцию общества;

1.9. инвентаризационных ведомостей;

1.10. технической и проектной документации на здание и земельный участок под ним, расположенные по адресу: <...>;

1.11. договоров на оплату коммунальных услуг; 1.12. договоров на оказание бухгалтерских услуг;

1.13. первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность, рабочего плана счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования и программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования);

1.14. документов бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.

В случае неисполнения решения суда в установленный пятнадцатидневный срок взыскать с ответчика в пользу истца судебную неустойку в следующем размере: за первую неделю неисполнения решения суда - 1 000,00 рублей, за вторую неделю неисполнения решения суда - 2 000 рублей, за третью неделю неисполнения решения суда - 4 000,00 рублей, за четвертую неделю неисполнения решения суда - 8 000,00 рублей, начиная с пятой недели - по 15 000,00 рублей за каждую полную неделю просрочки исполнения решения суда.

Уточненные исковые требования приняты судом в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации к рассмотрению.

Решением Арбитражного суда Смоленской области от 07.02.2022 исковые требования в части требований о передаче документов удовлетворены в полном объеме, а в части неустойки суд установил, что в случае неисполнения решения суда в установленный пятнадцатидневный срок с ФИО2 в пользу открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» подлежит взысканию судебная неустойка в следующем размере: за первую неделю неисполнения решения суда - 500,00 рублей, за вторую неделю неисполнения решения суда - 1 000 рублей, за третью неделю неисполнения решения суда - 2 000,00 рублей, за четвертую неделю неисполнения решения суда - 4 000,00 рублей, начиная с пятой недели - по 7 500,00 рублей за каждую полную неделю просрочки исполнения решения суда. В удовлетворении требований в остальной части судом первой инстанции было отказано.

ФИО2 обратился в Двадцатый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой на решение Арбитражного суда Смоленской области от 07.02.2022 по делу № А62-4998/2021, в которой просит отменить указанное решение и принять новый судебный акт об отказе удовлетворении исковых требований в полном объеме.

Заявитель жалобы полагает, что судом первой инстанции неверно распределено бремя доказывания в ход рассмотрения дела, поскольку истец должен был представить доказательства того, что истребуемые обществом документы находятся у ответчика.

Заявитель жалобы полагает, что то обстоятельство, что ответчик является единственным исполнительным органом общества, само по себе не свидетельствует о том, что истребуемая документация находится в его личном владении, с учетом того, что по общему правилу документация общества хранится по месту нахождения общества, а доказательств наличия иного порядке хранения документов в обществе в материалы дела не представлено.

Заявитель жалобы полагает, что суд первой инстанции не учел довод ответчика о том, что местом составления акта от 27.08.2020 является не место нахождения юридического лица, а место, в котором документы общества никогда не хранились, и не должны были храниться в соответствии с приведенными положениями Федерального закона от 26.12.1995 N 208- ФЗ "Об акционерных обществах".

Апеллянт также указывает на то, что приведенные судом первой инстанции положения Устава ОАО «Кинотеатр Октябрь» не предусматривают, что передача документов общества от старого руководителя к новому должна осуществляться путем составления акта приема-передачи.

Также заявитель жалобы указывает на то, что доказательствами передачи ответчиком документов общества новому директору, являются показания свидетелей ФИО4 и ФИО5, которые являлись на момент смены директора (и являются в настоящее время) арендаторами помещений ОАО «Кинотеатр Октябрь». Допрошенный в судебном заседании свидетель ФИО5 подтвердил, что в конце августа 2020 по юридическому адресу истца состоялась встреча старого и нового директора ответчика, в ходе которой, новому директору была передана вся документация общества, которая хранилась в помещении по юридическому адресу общества.

В судебном заседании представитель ФИО2 поддержал доводы, изложенные в апелляционной жалобе.

Иные лица, участвующие в деле, извещены надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, представителей для участия в судебном заседании не направили. Дело рассмотрено в отсутствие лиц, участвующих в деле, в соответствии со статьями 156, 266 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ).

Обжалуемый судебный акт проверен судом апелляционной инстанции в порядке статей 266 и 268 АПК РФ в пределах доводов апелляционной жалобы и в обжалуемой части.

Изучив доводы апелляционной жалобы, Двадцатый арбитражный апелляционный суд приходит к выводам об отсутствии оснований для удовлетворения апелляционной жалобы.

Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, единственным акционером открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» является Администрация города Смоленска.

В соответствии с постановлением Администрации города Смоленска №1798-адм от 11.07.2018 (т. 2 л.д. 10) на должность генерального директора открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» с 16.07.2018 сроком на три года был избран ФИО2.

Постановлением Администрации города Смоленска №1621-адм от 27.07.2020 досрочно прекращены полномочия генерального директора открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» ФИО2 10.08.2020, генеральным директором с 11.08.2020 назначена ФИО6.

21.08.2020 регистрирующим органом внесена запись о прекращении полномочий ФИО2 в качестве генерального директора открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь».

10.09.2020 регистрирующим органом внесена запись об изменении руководителя юридического лица открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» на генерального директора общества ФИО6.

При освобождении ответчика от должности генерального директора документы общества вновь назначенному исполнительному органу не передавались.

С целью реализации своих прав общество письмами от 19.08.2020, от 19.03.2021 обратилось в адрес ответчика с требованием о предоставлении ему документов и информации о деятельности общества.

В связи с неисполнением данных требования, истец обратился в арбитражный суд с настоящим исковым заявлением.

Удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции обоснованно исходил из следующего.

В соответствии со статьей 53 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Согласно пункту 3 статьи 53 ГК РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах предоставляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208- ФЗ "Об акционерных обществах" (далее – Закон об АО) руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Как следует из раздела 12 Устава открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» (т. 4 л.д. 89-107) руководство текущей деятельностью общества осуществляет единоличный исполнительный орган – генеральный директор (п. 12.1 Устава).

В соответствии с пунктом 12.6. Устава генеральный директор решает все вопросы по руководству текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров общества.

Пунктом 12.9. Устава предусмотрено, что генеральный директор общества без доверенности действует от имени общества, в том числе: осуществляет оперативное руководство деятельностью общества; осуществляет административно-распорядительную работу по управлению производственно-хозяйственной, финансовой, коммерческой и иными видами деятельности общества; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества; имеет право первой подписи в финансовых и иных документах общества; обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров общества; распоряжается имуществом общества в пределах, установленных уставом и действующим законодательством; выдает и подписывает доверенности от имени общества; утверждает правила, должностные инструкции и другие внутренние документы общества в пределах своей компетенции; утверждает штатное расписание общества, филиалов и представительств; принимает на работу и увольняет с работы сотрудников общества, в том числе руководителей филиалов и представительств; поощряет работников общества, а также налагает на них взыскания в порядке, установленном действующим законодательством; от имени общества, в пределах своей компетенции, открывает расчетные и иные счета общества, заключает договоры и совершает сделки; утверждает тарифы на услуги общества; организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества; в установленном действующим законодательством порядке принимает решения о получении и использовании кредитов в российских и зарубежных банках, в том числе и в иностранной валюте; оспаривает в судах действия юридических лиц, граждан, органов государственного управления, осуществивших в отношении общества неправомерные действия; решает другие вопросы текущей деятельности общества в пределах своей компетенции, необходимые для обеспечения эффективной работы и достижения целей деятельности общества.

В соответствии со статьей 89 Закона об АО общество обязано хранить документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России.

В соответствии со статей 88 Закона об АО общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами Российской Федерации.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.

Согласно пункту 3 статьи 1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402- ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) руководитель экономического субъекта - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

На основании пункта 1 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Согласно пунктам 1 - 2 статьи 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней, документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации.

Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно (пункт 4 статьи 29 Закона о бухгалтерском учете).

Для осуществления своих полномочий генеральный директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган отвечает за сохранность документов, связанных в полной мере с деятельностью общества.

При этом только бывший генеральный директор располагает полнотой информации о перечне имеющихся в обществе документов.

Пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1 ст. 23 настоящего Федерального закона.

Порядок и сроки хранения документов, предусмотренных статьей 89 Закона об акционерных обществах, установлены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Разделом III указанного Положения установлено, что организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом (пункт 3.1 Положения).

Независимо от того, что Закон об АО не предусматривает конкретного порядка передачи документов при смене исполнительного органа общества, при разрешении споров следует руководствоваться как нормами названного Федерального закона, регулирующими порядок хранения документов в обществе, а также саму деятельность ответственных за это лиц, так и другими нормативными правовыми актами.

С учетом изложенного, при смене руководителя юридического лица предыдущим руководителем новому должны быть переданы по акту не только учредительные, но и бухгалтерские и иные документы, а также имущество, позволяющие юридическому лицу осуществлять свою деятельность.

Как следует из материалов дела, 19.08.2020 года истцом в адрес ответчика было направлено письмо с просьбой принять участие в комиссии для приемки-передачи финансово-хозяйственной деятельности, в том числе печати организации, учредительных и прочих документов, приказов, сведений о расчетных счетах, договоров с поставщиками коммунальных услуг договоров аренды.

Указано, что комиссия состоится 27 августа 2020 года в 10:00 часов по адресу: <...> в здании Управления культуры Администрации города Смоленска.

Как следует из материалов дела и ответчиком не оспаривается, 27.08.2020 ответчик участие в комиссии не принимал, что подтверждается представленным в материалы дела актом от 27.08.2020.

Ответчик в обоснование заявленных возражений указывает на то, что документация хранится по месту нахождения самого общества, а доказательств наличия иного порядка хранения документов в обществе в материалы дела не представлено.

Акт от 27.08.2020 составлен не в месте, где хранятся документы общества и свидетельствует лишь о том, что ответчик отсутствовал на комиссии.

Как следует из Выписки из единого государственного реестра юридических лиц, местом нахождения открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» является:214000, Смоленская область, г. Смоленск, площадь Победы, 1.

Действительно, письмом от 19.08.2020, предусмотрено, что комиссия по адресу: <...> в здании Управления культуры Администрации города Смоленска, то есть не по месту нахождения юридического лица. Между тем, как верно указал суд первой инстанции, ответчик не был лишен возможности представить свои возражения с указанием на необходимость проведения комиссия по месту нахождения общества в целях составления акта приема-передачи и фактической передачи истребуемых документов, чего им сделано не было.

Как следует из материалов дела письмом от 19.03.2021, истец обратился к ответчику с требованием о предоставлении истребуемых документов.

Ответчик в обоснование жалобы указывает на то, что документация хранится по месту нахождения самого общества, а доказательств наличия иного порядка хранения документов в обществе в материалы дела не представлено.

Как следует из представленного в материалы дела акта от 31.08.2020 (т. 1 л.д. 78-80) все пригодные помещения здания, расположенного по адресу: Смоленская область, г. Смоленск, площадь Победы, д. 1 заняты третьими лицами – субарендаторами, оценить правомерность нахождения которых не представляется возможным ввиду отсутствия у общества договоров аренды или субаренды. 2 этаж здания находится в аварийном состоянии и не пригоден для размещения офисных помещений.

Установлено, что помещения, в которых непосредственно располагается ОАО «Кинотеатр «Октябрь», а также материальные и иные ценности, принадлежащие ОАО «Кинотеатр «Октябрь» в здании по адресу: <...> отсутствуют, в здании, 10 являющимся юридическим адресом общества отсутствует бухгалтерская и иная документация общества.

Также в акте указано, что при вступлении в должность генерального директора ФИО6 какие-либо документы бывшим директором общества ФИО2 переданы не были.

Также, как следует из представленного в материалы дела акта от 16.11.2021 (т.4 л.д. 6), составленного с участием представителя ответчика, был проведен осмотр находящегося в здании по ул. Площадь Победы, д. 1, г. Смоленск помещения, расположенного слева от входа, указанное представителем ответчика в качестве места хранения документов, в ходе которого установлено, что на момент осмотра дверь в помещение не заперта, внутри помещения отсутствуют документы.

Как следует из показаний свидетелей, допрошенных в судебном заседании, свидетели видели у нового директора папку с документами с пометкой «Кинотеатр «Октябрь».

Судом первой инстанции был сделан правильный вывод о том, что показания свидетелей не подтверждают факт передачи конкретных документов и носят предположительный характер, не опровергают иные доказательства, представленные в материалы дела. Кроме того из показаний свидетелей не следует они непосредственно видели какие то конкретные документы общества, содержание которых они могут изложить.

В соответствии с нормами действующего законодательства в обязанности ответчика входило обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к деятельности общества, которые при смене исполнительного органа общества подлежали передаче последним вновь назначенному директору общества.

Однако мер по сохранности и передаче документов ответчиком не принято, иного документально, ответчиком в нарушение положений статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не представлено.

Сохранность и передача вновь назначенному единоличному исполнительному органу документов о хозяйственной деятельности общества возлагается на общество в лице прекратившего полномочия директора, в связи, с чем разумным поведением такого директора является принятие им мер по фиксации правоотношений, связанных с передачей указанной документации; при отсутствии фиксации соответствующие риски возлагаются на него.

В нарушение положений статей 65, 68 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ответчик не представил суду первой инстанции и суду апелляционной инстанции доказательств передачи новому директору общества документов, истребуемых обществом в рамках настоящего дела, в связи с чем, суд приходит к выводу о правомерности заявленных обществом исковых требований об обязании бывшего директора открытого акционерного общества «Кинотеатр «Октябрь» передать обществу истребуемые документы.

Из материалов дела следует, что истец указал на возможность установления пятнадцатидневного срока со дня вступления решения в законную силу для исполнения решения.

В порядке статьи 174 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации устанавливается срок для предоставления документов не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня вступления настоящего решения в законную силу, который является достаточным для исполнения решения суда.

Срок не опровергнут ответчиком, в том числе с учетом длительного неисполнения требования о предоставлении информации.

Суд первой инстанции правомерно указал на то, что в случае отсутствия каких-либо документов, ответчик вправе на стадии исполнения решения суда представить доказательства отсутствия таких документов и таким образом урегулировать вопрос о перечне документов на стадии исполнения судебного акта.

Доводы и аргументы заявителя апелляционной жалобы проверены судом апелляционной инстанции, признаются несостоятельными и не подлежащими удовлетворению, поскольку не опровергают законности принятого по делу судебного акта и основаны на неверном толковании норм действующего законодательства, обстоятельств дела.

Оспариваемый судебный акт принят при правильном применении норм материального права, содержащиеся в нем выводы, не противоречат установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся доказательствам.

Согласно статье 110 АПК РФ судебные расходы по уплате государственной пошлины за подачу апелляционной жалобы подлежат отнесению на заявителя жалобы.

Руководствуясь статьями 110, 266, 268, 269, 271, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Двадцатый арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Смоленской области от 07.02.2022 по делу № А62-4998/2021 оставить без изменения, а апелляционную жалобу – без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Постановление может быть обжаловано в Арбитражный суд Центрального округа в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме. В соответствии с пунктом 1 статьи 275 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации кассационная жалоба подается через суд первой инстанции.


Председательствующий судья

Судьи


Т.В. Бычкова

И.П. Грошев

Н.В. Егураева