Решение № 2-1304/2024 2-1304/2024(2-7277/2023;)~М-5596/2023 2-7277/2023 М-5596/2023 от 2 апреля 2024 г. по делу № 2-1304/2024

Дело № 2-1304/2024 3 апреля 2024 года

УИД 29RS0014-01-2023-007721-25


РЕШЕНИЕ

именем Российской Федерации

Ломоносовский районный суд города Архангельска

в составе председательствующего судьи Тарамаевой Е.А.,

при секретаре судебного заседания Петрушиной Е.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Архангельске гражданское дело по исковому заявлению ВА.й А. Н. к государственному бюджетному учреждению дополнительного образования Архангельской области «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» о возмещении расходов на отправку почтовой корреспонденции, взыскании компенсации за задержку выплаты денежных средств, компенсации морального вреда,

установил:

ВА. А.Н. обратилась в суд с иском к государственному бюджетному учреждению дополнительного образования Архангельской области «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» (далее – ГБУДО АО «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова», учреждение) о возмещении расходов на отправку почтовой корреспонденции, взыскании компенсации за задержку выплаты денежных средств, компенсации морального вреда.

В обоснование заявленных требований указала, что работает у ответчика специалистом по кадровому делопроизводству. В должностные обязанности истца входит, среди прочего, отправление по почте документов, связанных с кадровым обеспечением, при этом почтовые расходы истцу компенсируются работодателем после предоставления расходных документов. 27.10.2023 истцом на имя директора ГБУДО АО «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» подано заявление о возмещении расходов на сумму 1 183 руб., на котором была проставлена виза о возмещении расходов. 30.10.2023 истец отправила заявление с подтверждающими расходными документами на сайт Министерства финансов Архангельской области (finreport.dvinaland.ru). 02.11.2023 истцом был получен отказ в возмещении расходов, мотивированный неправильным оформлением документа. 05.11.2023 истцом вновь было отправлено заявление на сайт, но 07.11.2023 снова поступил отказ в возмещении расходов. Ранее истец неоднократно обращалась к ответчику с подобными заявлениями, проблем в оплате не было. В связи с чем просит суд взыскать с ответчика сумму расходов на отправку почтовой корреспонденции в размере 1 183 руб., компенсацию за задержку выплаты денежных средств, компенсацию морального вреда в размере 2 000 руб.

В судебное заседание истец ВА. А.Н., извещенная надлежащим образом, не явилась. Ее представитель по доверенности ФИО1 в суде на заявленных требованиях настаивал по доводам, изложенным в иске. Пояснял, что истец регулярно использовала личные денежные средства для отправки почтовой корреспонденции в интересах работодателя, аналогичным образом неоднократно подавала документы через сайт finreport.dvinaland.ru, и все расходы до рассматриваемого случая ей были возмещены. Истец после отказа в оплате обращалась к работодателю с просьбой оказать ей содействие в возмещении расходов, но исправить ошибку в подаваемом документе она не может, снова подать заявление не получается, до настоящего времени расходы ей не возмещены. Как правильно пользоваться электронным документооборотом на сайте finreport.dvinaland.ru истца не обучали.

Представители ответчика ГБУДО АО «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова», извещенные надлежащим образом, в суд не явились, просят рассмотреть дело без их участия, возражают против иска по доводам, изложенным в письменном отзыве. Ранее в предварительном судебном заседании представители ФИО2, ФИО3 дополнительно поясняли, что право истца на возмещение почтовых расходов не оспаривают, однако последней неправильно составлен первичный учетный документ (отчет), истцу требуется надлежащим образом снова подать отчет.

По определению суда в силу ст. 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ) дело рассмотрено по существу при данной явке.

Заслушав представителя истца, исследовав письменные материалы дела и оценив представленные доказательства в их совокупности, суд приходит к следующему.

В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) трудовые отношения представляют собой отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно ч. 1 ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Статьей 164 ТК РФ предусмотрено, что компенсации – это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами.

Как указано в ст. 159 ТК РФ, заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В силу ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ).

Как следует из ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Согласно содержанию ст. 9 указанного Федерального закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, а также Методические указания по их формированию и применению.

В силу ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. По спору о наличии оснований для возмещения работнику расходов в порядке ст. 188 ТК РФ работнику необходимо доказать факт несения расходов в интересах и по поручению работодателя.

Судом установлено, следует из материалов дела, что истец ВА. А.Н. с 11.11.2013 и по настоящее время работает у ответчика ГБУДО АО «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» (ранее наименование – ГБУДО АО «Детская музыкальная школа № 1 Баренцева региона»), с 01.10.2020 занимает должность специалиста по кадровому делопроизводству, что подтверждается копией трудовой книжки.

Согласно п. 15 Учетной политики учреждения, утвержденной приказом директора от 31.12.2020 № 163-од, разрешается подотчетным лицам использовать личные денежные средства для приобретения товаров, работ, услуг от имени и в интересах учреждения. Работник согласовывает суммы возможных затрат и направление личных денежных средств с директором. Расчеты производятся безналичным путем, средства перечисляются на лицевые счета сотрудников, предназначенные для выплаты заработной платы.

Истец в рамках должностных обязанностей неоднократно тратила личные денежные средства на почтовые расходы, ею неоднократно подавались отчеты о возмещении почтовых расходов, понесенных в интересах учреждения, компенсировались расходы (02.02.2023, 27.04.2023, 30.05.2023, 05.07.2023, 04.09.2023).

27.10.2023 истцом составлено письменное заявление на имя директора учреждения о возмещении почтовых расходов на сумму 1 183 руб. с приложением списка почтовых отправлений и кассовых чеков от 05.10.2023, 07.10.2023, 16.10.2023, 19.10.2023, 20.10.2023. На данном заявлении директором поставлена вина «возместить расходы в размере 1 183 руб.».

30.10.2023 истцом через личный кабинет на сайте finreport.dvinaland.ru был направлен отчет о возмещении почтовых расходов на сумму 1 183 руб.

Первичный учетный документ к оплате принят не был в связи с недостатками (дата создания документа указана 06.09.2023, указан один документ вместо количества всех приложенных документов).

31.10.2023 истец обратилась к директору учреждения с заявлением с просьбой оказать содействие в подаче первичного отчетного документа.

Согласно отчету работодателя от 27.03.2024 истцу предложено в личном кабинете на сайте finreport.dvinaland.ru сформировать отчет по форме 0510518 «Закупка малого объема через подотчетное лицо» текущей датой.

Согласно представленным скриншотам с указанного сайта от 02.04.2024, 03.04.2024 истец не может загрузить форму для составления отчета.

Таким образом, факт несения истцом расходов на сумму 1 183 руб. в интересах и по поручению работодателя в ходе рассмотрения дела нашел свое подтверждение. Право истца на возмещение расходов в указанном размере ответчиком не оспаривается. Доказательств того, что истец уклоняется от подачи первичного учетного документа (отчета от 27.10.2023), не имеется, напротив, истец предпринимала меры к подаче отчета, обращалась к работодателю за содействием в подаче первичного отчетного документа, однако до настоящего времени сделать этого не может. В связи с чем с ответчика в пользу истца подлежат взысканию расходы в порядке ст. 188 ТК РФ в размере 1 183 руб.

Доводы ответчика об отсутствии оснований для удовлетворения данного требования судом отклоняются как необоснованные, противоречащие установленным судом обстоятельствам, при том что доказательств обучения истца осуществлять подачу документов в электронном виде посредством сайта finreport.dvinaland.ru суду не предоставлено.

Согласно ч. 1 ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При нашедшем подтверждение факте задержки выплаты суммы 1 183 руб. с ответчика в пользу истца на основании ч. 1 ст. 236 ТК РФ подлежит взысканию компенсация на дату принятия решения, то есть за период с 27.10.2023 по 03.04.2024, в размере 197 руб. 33 коп.

Расчет компенсации выглядит следующим образом:

Задолжен-ность

Период просрочки

Ставка

Доля ставки

Формула

Проценты

с
по

дней

1 183,00

27.10.2023

29.10.2023

3
13,00 %

1/150

1 183,00 * 3 * 1/150 * 13%

3,08 р.

1 183,00

30.10.2023

17.12.2023

49

15,00 %

1/150

1 183,00 * 49 * 1/150 * 15%

57,97 р.

1 183,00

18.12.2023

03.04.2024

108

16,00 %

1/150

1 183,00 * 108 * 1/150 * 16%

136,28 р.

Итого:

197,33 руб.

Статьей 237 ТК РФ предусмотрена компенсация морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, которая возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Размер компенсации определяется в каждом конкретном случае индивидуально с учетом всех обстоятельств дела. При определении размера должны учитываться требования разумности и справедливости.

Поскольку ответчиком нарушены трудовые права истца, требования о взыскании компенсации морального вреда подлежат удовлетворению. С учетом продолжительности задержки выплаты сумм в порядке ст. 188 ТК РФ, исходя из требований соразмерности, разумности и справедливости, суд определяет компенсацию морального вреда в сумме 500 руб.

На основании ч. 1 ст. 103 ГПК РФ с ответчика подлежит взысканию государственная пошлина, от уплаты которой истец освобожден, в размере 400 руб.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 194-198 ГПК РФ, суд

решил:

исковые требования ВА.й А. Н. (паспорт <***>) к государственному бюджетному учреждению дополнительного образования Архангельской области «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» (ИНН <***>) о возмещении расходов на отправку почтовой корреспонденции, взыскании компенсации за задержку выплаты денежных средств, компенсации морального вреда удовлетворить.

Взыскать с государственного бюджетного учреждения дополнительного образования Архангельской области «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» в пользу ВА.й А. Н. расходы на отправку почтовой корреспонденции в размере 1 183 руб., компенсацию за нарушение срока выплаты за период с 27.10.2023 по 03.04.2024 в размере 197 руб. 33 коп., компенсацию морального вреда в размере 500 руб., всего взыскать 1 880 руб. 33 коп.

Взыскать с государственного бюджетного учреждения дополнительного образования Архангельской области «Первая детская музыкальная школа имени Ю.И. Казакова» в доход местного бюджета государственную пошлину в размере 400 руб.

На решение может быть подана апелляционная жалоба в Архангельский областной суд через Ломоносовский районный суд города Архангельска в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме.

Мотивированное решение изготовлено 10 апреля 2024 года.

Председательствующий Е.А. Тарамаева